Оглавление

Оглавление - это список заголовков тем в вашем документе. Включает в себя названия тем (заголовки) и номера страниц. Как правило, оглавление располагается на первых страницах документа. В Word имеется девять встроенных стилей заголовков, т.е. вы имеете возможность создавать заголовки девяти уровней (например, главы - первый уровень, параграфы в главах – второй уровень).

Разрывы

Для изменения разметки документа на одной странице или на разных страницах можно использовать разделы.

Раздел – часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы.

Разрыв раздела – пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц.

Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы. Чтобы разбить документ на несколько разделов, необходимо вставить разрывы разделов, а затем задайть формат для каждого из разделов. Например, отформатировать первый раздел как один столбец для введения отчета, а следующий раздел — как два столбца для основного текста отчета. 

Для перехода на новую страницу используйте разрывы страницы. Разрыв страницы – место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц. Можно быстро вставить линию разрыва страницы, нажав <Ctrl+Enter>. Для того, чтобы начать новую строку, не начиная новый абзац, нажмите <Shift+Enter>.

Разрыв раздела определяет форматирование предшествующего текста. Например, при удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Помните также, что последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе (или всего документа, если документ не разбит на несколько разделов).

2. Практическая работа №4

Тема: Создание и изменение: стилей. Добавление колонтитулов в документ, создание оглавления.

Цель: Изучить основные возможности Microsoft Word связанные с созданием колонтитулов, стилей.

Задание: Отредактируйте вставленный текст согласно образцу, приведённому в файле итог.pdf

1. Создать файл и скопировать ТЕКСТ к лаб_раб №4 и ознакомьтесь с его содержимым (файл итог.pdf, текст.doc).

2. На первой странице в первой строке напечатать слово СОДЕРЖАНИЕ, выровнять по центру, перейти на новую строку.

3. Перед словосочетаниями «разрыв страницы», вставьте в документ разрывы страниц, после чего удалите эти словосочетания.

4. Создайте нижние колонтитулы, в которые поместите номера страниц, выровненные по центру, нумерация страниц должна начинаться с цифры 2.

5. На всех страницах, кроме первой создайте верхний четный колонтитул, в который при помощи автотекста панели инструментов Колонтитулы, занесите дату создания документа, выровненную по правому краю, и верхний нечетный, в который поместите при помощи автотекста панели инструментов Колонтитулы поле «Создано».

6. При помощи области задач Стили и форматирование:

   1. Внесите следующие изменения в стили:

      1. стиль Заголовок1: шрифт Times New Roman, размер 14пт, цвет шрифта Авто (черный), выравнивание по центу;

      2. стиль Заголовок2: шрифт Times New Roman, размер 12пт, цвет шрифта Авто (черный), выравнивание по левому краю, уберите курсивное начертание.

   2. Создайте стиль, который назовите своей фамилией, со следующими параметрами форматирования: шрифт Times New Roman, размер 12пт, цвет шрифта – индиго, выравнивание по ширине страницы, первая строка – отступ 1,5 см., интервалы перед и после абзаца – авто, междустрочный интервал – полуторный. Обратите внимание, что создаваемый вами стиль, либо не должен быть основан ни на каком стиле, либо должен основываться на стиле «Обычный» (так как если Стиль основан например на стиле заголовка, то весь текст будет включен в содержание)

7. Примените:

   1. Стиль Заголовок1 к абзацам выделенным красным цветом.

   2. Стиль Заголовок2 к абзацам выделенным фиолетовым цветом.

   3. Свой стиль к последним трем абзацам документа, выделенных зеленным цветом.

8. На первой странице, после слова СОДЕРЖАНИЕ, вставьте автоматическое оглавление.

9. Создать панель инструментов, присвоив ей свое имя или фамилию, поместите в нее кнопки, которыми вы пользовались при выполнении лабораторной работы. Отредактировать изображение любой кнопки. (Уметь изображение кнопки вставлять в документ, как рисунок)