3.4.Добавление колонтитулов в шаблон отчета
Добавление колонтитулов в шаблон отчета MS Word выполняется средствами MS Word. Для добавления колонтитула или его редактирования нужно отредактировать шаблон необходимого отчета.
Это можно делать для каждого отчета. А можно добавить колонтитул в шаблон для отчетов.
Рассмотрим, как добавить в шаблон одного отчета колонтитул.
Для этого необходимо выбрать интересующий отчет в справочнике «Отчеты объектов». И зайти в его свойства. Затем нажать кнопку « » (Рис.342).
Рис.342. Кнопка «Редактировать шаблон» в Мастере отчетов
В шаблоне добавляем колонтитул через пункт «Верхний колонтитул» в меню «Вставка» (Рис.343).
Рис.343. Добавление колонтитула в шаблоне отчета
Можно внести изменения во встроенный в Business Studio шаблон. И тогда все отчеты будут создаваться уже с тем колонтитулом, который будет указан в этом шаблоне. Но это будет распространяться только на новые создаваемые отчеты или те отчеты, для которых будет выполняться перегенерация шаблонов.
Для этого нужно перейти в справочник шаблонов. Это можно сделать, выбрав в меню «Справочники» пункт «Все справочники», и найти в открывшемся дереве справочник «Файловые шаблоны». По умолчанию он скрыт. Для отображения всех справочников необходимо нажать кнопку « » «Показывать всё» (Рис.344).
Рис.344. Отображение всех справочников в окне «Все справочники»
В этом перечне находим класс «Файловые шаблоны» (Классы −> Объекты системы −> Справочники) (Рис.345).
Рис.345. Выбор справочника «Файловые шаблоны»
Выделяем «Файловые шаблоны» и нажимаем «Выбрать».
Выделяем шаблон «NormalByte.dot» и нажимаем гиперссылку «Редактировать файл» (Рис.346).
Рис.346. Переход к редактированию выделенного файлового шаблона
Добавляем колонтитул. Например, верхний (Рис.347).
Рис.347. Добавление колонтитула в файловый шаблон
Вставляем в этот колонтитул логотип компании (Рис.348).
Рис.348. Вставка в колонтитул логотипа компании
После внесения изменения в шаблон, предназначенный для всех новых отчетов, сохраняем изменения в этом шаблоне «NormalByte.dot» и закрываем окно MS Word.
Теперь при создании нового отчета после генерации шаблона или при перегенерации существующих шаблонов можно будет видеть, что в шаблон отчета уже подставляется логотип компании (Рис.349).
Рис.349. Шаблон отчета, сформированный на основе измененного файлового шаблона
В дальнейшем если нужно будет внести изменения в колонтитулы шаблонов существующих отчетов, это изменения необходимо будет внести для каждого шаблона отчета.
Для внесения изменения в общий шаблон, который используется при генерации шаблонов отчетов, изменения нужно вносить в элемент справочника «Файловые шаблоны» − «NormalByte.dot».
3.5.Поиск нужной привязки (закладки) в шаблоне
После генерации шаблона система Business Studio расставляет в шаблоне отчета закладки для обозначения места, где будет вставлена та или иная привязка.
Для того чтобы найти нужную привязку, необходимо открыть перечень закладок в шаблоне отчета.
В MS Word 2007 перечень закладок (Рис.350) можно открыть следующим образом:
открыть закладку «Вставка»;
нажать кнопку «Закладка»;
в открывшемся окне «Закладка» выделить нужную привязку, которую нужно найти в тексте (например, «С_ПорядокНазначения_Н» на рисунке);
нажать кнопку «Перейти».
Рис.350. Открытие перечня закладок
Если просто встать курсором на нужную привязку (серую закладку) и открыть окно «Закладка», то можно узнать, как называется привязка, на которой стоит курсор (Рис.351).
Рис.351. Позиционирование курсора на закладке, указанной в шаблоне
С дополнительной информацией о построении пользовательских отчетов в системе Business Studio можно ознакомиться в Руководстве пользователя, Глава 11 «Отчеты».
Создание пользовательских отчетов. Методика |
Страница |