2. Аренда площадки

Спектакль Театра Антона Чехова «Ужин с дураком»

Примерно за 2 месяца заключается договор с площадкой, на которой будет проходить мероприятие. В договоре говорится, что Выборгский Дворец культуры осуществляет подготовку, организацию и техническое обеспечение проведения спектакля «Ужин с дураком», который состоится 23 июля 2012 года с 19:00 до 21:30 без антракта на сцене Дворца, в сроки, указанные в договоре.

По договору ДК «Выборгский» изготавливает комплект документов (билетов) на спектакль, а их распространением также полностью занимается ООО «Театральный Альянс». Помимо этого площадка предоставляет зал, сцену, фойе, артистические комнаты, гримуборные в день мероприятия, а также предоставляет обслуживающий технический персонал (дежурный машинист сцены, дежурный звукотехник, два дежурных осветителя) и административный персонал. Охрану территории комплекса Театрального зала, уборку помещений после проведения спектакля, работу билетеров и гардеробщиков ООО «Театральный Альянс» организовывает сам за свой счет. А также Дворец культуры предоставляет организатору напрокат звукотехническое оборудование и сценические постановочные средства. При этом за любые вещи коллектива Театра Антона Чехова и организаторов, оставленные в гримуборных и других помещениях Дворца, площадка ответственности не несет.

ООО «Театральный Альянс» в обязательном порядке предоставляет ДК «Выборгскому» надлежаще заверенную копию документа, подтверждающего факт урегулирования обязательств с авторами и организациями, управляющими правами на коллективной основе. А также предоставить не менее чем за 30 дней до спектакля технический паспорт на мероприятие, данные по звуковой и осветительной аппаратуре, количество членов труппы, участвующих в проекте и другую необходимую информацию.

Во время проведения мероприятия продюсерская компания обязана назначить ответственное лицо за пожарную безопасность. Назначенный человек должен быть обученный аттестованный и прошедший проверку знаний по электро, пожарной и технике безопасности. Как правило, ООО «Театральный Альянс» нанимает людей со стороны, с которыми они сотрудничают уже годами. Точно так же, как они работают исключительно с одной охранной службой.

За перевозку декораций, костюмов и реквизита продюсерская компания несет полную ответственность. Точно так же, как и за переезд всего коллектива Театра Антона Чехова. Всё оформление к спектаклю должно быть доставлено на площадку в день мероприятия и вывезено от туда не позднее, чем через 1,5 часа после окончания спектакля.

Как уже говорилось выше, всю рекламную продукцию по спектаклю «Ужин с дураком» организатор должен согласовывать с Театром Антона Чехова. Но помимо этого она так же обязуется согласовывать рекламный материал и с ДК «Выборгским». По условию Дворца на афишах, буклетах, трамвайках, баннерах и прочей продукции обязательно должно быть указано, что спектакль проводится на сценической площадке Дворца Культуры «Выборгский» с размещением его логотипа в верхней части рекламно-информационных материалов.

За подготовку и организацию спектакля Дворцу культуры причитается фиксированная часть выручки от реализации театральных билетов в размере 93 000 рублей и не облагается НДС. За услуги по техническому обеспечению вознаграждение составляет 9 000 рублей, в том числе НДС (18%). За предоставление организатору напрокат звукотехнического оборудования, сценических постановочных средств – 21 000 рублей и НДС также не облагается. Итого за проведение одного спектакля Дворец культуры «Выборгский» получает 123 000 рублей.

Сначала перечисляется аванс в размере 3 000 рублей в срок не позднее 5 дней с момента подписания договора до момента, когда Дворец передаст продюсерской компании полный комплект изготовленных бланков театральных билетов. Оставшуюся сумму 120 000 рублей организатор оплачивает площадке не позднее 10 дней со дня спектакля.

Если во время подготовки и проведения мероприятия нанесен ущерб имуществу Дворца, то ООО «Театральный Альянс» выплачивает полностью все убытки. В случае отмены мероприятия в срок более чем за 50 дней до даты его проведения, Дворец вправе требовать уплаты штрафа в размере 50% от общей фиксированной суммы. А в случае отмены спектакля менее чем за 50 дней – 100%. Если изменены ранее оговоренные условия проведения спектакль, ООО «Театральный Альянс» должен выплатить штраф в размере 80% от общей стоимости. Лишь в случае форс-мажоров, спектакль просто переносится на другую дату.

После мероприятия оформляется Акт по Договору о проведении театрально-зрелищного мероприятия, в котором прописывается, что 23 июля 2012 года в Театральном зале Дворца проведён спектакль «Ужин с дураком» с 19:00 по 21:30 без антракта. Дворец передал организатору комплект театральных билетов. Спектакль проведен на должном техническом и художественном уровне. Организатор вернул площадке все, взятое на прокат, оборудование и сценические постановочные средства в должном виде. Фиксированную часть выручки Дворца по всем пунктам, прописанным в договоре, организатор перечислил. Услуги оказаны в полном объеме. Стороны не имеют взаимных претензий.

Концерт «Шесть кадров шоу»

В случае с данным мероприятием договор с БКЗ «Октябрьским» заключается за 4 месяца. В договоре говорится, что Концертный зал предоставляет сценическую площадку, осуществляет подготовку, постановку, техническое обеспечение и проведение концертной программы «Шесть кадров шоу», которая состоится 29 марта 2012 года в 19:00.

БКЗ «Октябрьский» берет на себя обязательства:

• предоставить зал (3727 мест), сцену, фойе, артистические помещения и помещения для размещения реквизита, осуществить монтировку сцены;

• предоставить организации напрокат звукотехническое оборудование, сценические постановочные средства, музыкальные инструменты;

• обеспечить художественное руководство постановкой концертной программы силами режиссерского персонала;

• предоставить контролеров билетов, уборщиц, а также обеспечить работу гардеробов, зрительных буфетов и туалетов;

• предоставить организаторам билетную информацию по расценке и обеспечить их реализацию в кассах БКЗ, ДТЗК и других распространителей;

• принять меры для обеспечения безопасности зрителей и участников мероприятия.

Здесь сразу видна разница между договором с ДК «Выборгский» на спектакль «Ужин с дураком». Во-первых, в данном случае реализацией билетов полностью занимается сам Концертный зал. Но, в случае, если организатор сам будет распространять билеты на мероприятие, то он обязан распространять только те билеты, которые передал ему зал, и всю выручку с их продажи сдать в кассы БКЗ не позднее дня проведения концерта.

Во-вторых, в случае со спектаклем Театра Антона Чехова организаторы брали на себя обязанности по обеспечению мероприятия таким персоналом, как контролеры билетов, гардеробщики, уборщики и так далее. Здесь же за это тоже отвечает БКЗ.

ООО «Театральный Альянс» в свою очередь обязуется предоставить БКЗ регламент, сценарий и программу проведения концерта и согласовать всё это не позднее 5 дней до даты мероприятия. Также организаторы должны согласовать с площадкой все вопросы режима и регламента работы прессы и телевидения.

Если в случае с сотрудничеством с ДК «Выборгский», площадка требовала разместить на рекламных носителях лишь их название и логотип, то БКЗ «Октябрьский» обязует организаторов указать на флаерах следующую информацию: «Запрещается проносить на мероприятие холодное, газовое и огнестрельное оружие, пиротехнические устройства, наркотические вещества приспособления для их применения, бьющиеся предметы, любые напитки, включая безалкогольные, любые продукты; курение на территории БКЗ «Октябрьский» разрешается только в специально отведенных местах; запрещается фото и видеосъемка, звукозапись мероприятия. Зрители, нарушающие установленный порядок и не подчиняющиеся требованиям официальных лиц, могут быть удалены из зала без компенсации стоимости билета». Помимо этого организатор должен указать на всех рекламных носителях, что БКЗ «Октябрьский» является одним из организаторов концерта. Организаторам предоставляется право размещать рекламу спонсоров при условии согласования с администрацией БКЗ ее характера, содержания и порядка размещения. Не подлежит размещению реклама алкогольной и табачной продукции, кафе, ресторанов и магазинов.

В отличие, от прошлого договора, где ООО «Театральный Альянс» нанимал свою охрану, здесь же, даже если это нанятые организаторами люди, они все равно подчиняются БКЗ.

Если организатор мероприятия собирается заниматься торговой деятельностью, то с БКЗ заключается дополнительный договор на предоставление торгового места, предъявив сертификаты на товар и лицензию на право торговли.

Так же, как и в случае с ДК «Выборгский» ООО «Театральный Альянс» обязуется вывезти все декорации, костюмы, реквизит, дополнительную рекламу и так далее в тот же день, когда и проходит концерт.

Цены на билеты на мероприятия устанавливаются заявки организатора по расценке мест зрительного зала БКЗ, утвержденной директором-художественным руководителем БКЗ «Октябрьский».

Из общего количества мест 3727 расценка 80 мест производится БКЗ:

Партер	1-2 ряды	Места 1-2, 63-64
Партер	3 ряд	Места 1-2, 65-66
Партер	4 ряд	Места 1-2, 68-69
Партер	5 ряд	Места 1-2, 69-70
Балкон	Правая и левая стороны

Валовой сбор аншлага, таким образом, составляет 5 628 050 рублей.

За аренду помещения БКЗ «Октябрьский» со всеми его обязательствами площадке причитается 141 600 рублей, включая НДС 18%. За предоставление напрокат оборудования – 430 000 рублей, не облагаемых НДС. То есть всего 571 600 рублей, в том числе НДС. Кроме того в доход БКЗ зачисляются комиссионные за реализацию билетов в кассах Концертного зала, которые включаются в цену каждого реализуемого билета в следующих размерах:

При стоимости билетов свыше 100 до 500 рублей	20 рублей
Свыше 500 рублей до 800 рублей	30 рублей
Свыше 800 рублей	50 рублей
НДС не облагается

Таким образом, ООО «Театральный Альянс» обязуется выплатить площадке все суммы, указанные выше, помимо этого все расходы, неуказанные в договоре, продюсерская компания отплачивает сама. А так же, она возмещает БКЗ комиссионное вознаграждение по заключенным договорам на реализацию билетов, сумму отчислений РАО. Все остальные денежные средства, оставшиеся с реализации билетов, за вычетом комиссионного вознаграждения БКЗ, причитаются организаторам. А так как реализацией билетов занимается сам Концертный зал, то БКЗ просто оставляет себе оговоренную в договоре сумму, а оставшуюся выручку перечисляет на счет ООО «Театральный Альянс» на основании расчета-обязательства в течение 10 банковских дней после проведения мероприятия. В случае если выручка от реализации билетов не покрывает расходов сценической площадки, то организаторы перечисляют на счет БКЗ недостающую сумму.

В случае если спектакль отменяет по вине ООО «Театральный Альянс», то организация возмещает площадке фактически понесенные расходы, а также уплачивает штраф в размере 550 000 рублей. Если же по вине БКЗ, то Концертный зал возвращает всю предоплату и перечисляет организаторам всю выручку с реализованных билетов. В случае задержке начала концерта по вине продюсерской компании более чем на 15 минут, то она производит доплату в размере 10 000 рублей за каждую минуту задержки.

Как и к любому договору, после проведения мероприятия, между сторонами заключается АКТ приема-сдачи выполненных работ. А также прилагается расчет-обязательство. (Будет в приложении)