16 Инвентаризация готовой продукции

Основная задача инвентаризации готовой продукции – проверить соответствие фактического наличия готовых изделий на складе и в отгрузке учетным данным. Одновременно выявляют изделия, не оформленные сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, излишки и недостачи готовой продукции, проверяют документальную обоснованность остатка средств по счету 62, выявляют просроченную оплату выставленных счетов.

Порядок проведения инвентаризации готовой продукции такой же, как и по другим материальным ценностям, входящим в состав оборотных средств. Некоторое отличие заключается в том, что готовые изделия в ряде случаев хранятся не только на складах самой организации, но и в структурных подразделениях (цехах, цеховых кладовых) и в других организациях на ответственном хранении.

В бухгалтерском учете в инвентаризационных описях они отражаются отдельно, но как единое целое. Поскольку движение готовых изделий происходит, как правило, интенсивнее, чем сырья и материалов, инвентаризацию продукции следует проводить в сжатые сроки. При этом проверяют не только наличие готовых изделий путем их обсчета, взвешивания, обмера, но и их комплектность, сортность и другие качественные характеристики. В инвентаризационных описях кроме кода, наименования и количества готовой продукции указывают ее номенклатурный номер, марку, сорт и другие отличительные признаки, предусмотренные в стандартах и технических условиях на готовую продукцию.

На залежалую и неполноценную продукцию составляют отдельные описи. Изделия, пришедшие в негодность, в описи не включают. На них составляют специальный акт, в котором указывают причины и виновников порчи готовой продукции, сумму потерь от порчи.

Изделия, поступившие во время инвентаризации, принимают в присутствии инвентаризационной комиссии и включают в отдельную опись. Отдельно записывают и товары, числящиеся в отгрузке или оплаченные, но не вывезенные покупателями. Тара для упаковки и хранения инвентаризуется вместе с готовой продукцией по видам, целевому назначению и категориям (новая и бывшая в употреблении).

Готовая продукция, хранящаяся на складах других организаций, включается в описи на основании документов, подтверждающих ее сдачу на ответственное хранение. В описях отражают наименование, количество, сорт, учетную стоимость продукции, дату принятия ее на хранение, место нахождения, номера и даты оправдательных документов. Сохранные расписки на продукцию, оставленную на ответственное хранение, должны быть переоформлены на дату, близкую к началу инвентаризации.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н разрешается производить уценку готовой продукции на конец отчетного года, если в течение года потребительские качества ее утеряны. Уценка готовой продукции оформляется актом, составленным комиссией. В этом акте указывается цена возможной реализации готовых изделий. В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» сумма уценки активов включается в состав внереализационных расходов, что отражается бухгалтерской записью:

Д 91, субсчет 2 «Прочие расходы»;

К 43 «Готовая продукция».

По результатам инвентаризации выявленные излишки готовой продукции отражаются записью:

Д 43 «Готовая продукция»;

К 91, субсчет 1 «Прочие доходы».

Выявленные недостачи в ходе инвентаризации отражаются записью:

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

К 43 «Готовая продукция».

При установлении лица, виновного в допущенной недостаче, производится бухгалтерская запись:

Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»;

К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если виновные не установлены, то выявленные недостачи списываются на расходы по обычным видам деятельности:

Д 26 «Общехозяйственные расходы»;

К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

На эту сумму корректируется величина производственных затрат, учитываемых при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Таким образом, готовая продукция – часть имущества, относящаяся к материально-производственным запасам организации, соответствующая установленным стандартам, производимая с целью ее продажи для получения дохода от обычных видов деятельности.

При выборе учетной политики организациям предоставлено право:

• отражать готовую продукцию в бухгалтерском учете и балансе по производственной (факти-ческой, плановой, нормативной) себестоимости или по прямым статьям расходов;

• использовать или не использовать для учета оприходования готовых изделий счет 40 «Вы-пуск продукции;

• выбрать метод учета реализации готовой продукции (по оплате или по отгрузке).

Долгое время общепринятым считался метод учета реализации по оплате. Он в наибольшей степени соответствовал принципам плановой экономики. Для организаций, работающих в условиях рыночной экономики, особенно в развитых ее формах, в большей степени приемлем метод учета реализации продукции по факту ее отгрузки или отпуска. Он лежит в основе международных стандартов финансовой отчетности и международной статистики.

В настоящее время в организациях России в большинстве случаев принято вести учет реализации по отгрузке (отпуску) реализуемых ценностей, а для малых предприятий – по оплате.

Основанием для отражения расходов и доходов от обычной деятельности являются первичные документы, обобщение и группировка которых ведутся в различных направлениях.

Таким образом, в системе финансового учета формируется информация о наличии и движении активов организации с целью исчисления конечных результатов ее деятельности; в системе управленческого учета – информация о затратах на производство продукции, фактической себестоимости готовой и проданной продукции.