Тема 7. Властивості документальних джерел інформації

Атрибутивні, прагматичні, динамічні властивості документальних джерел інформації.

Показники якості джерел інформації.

Визначення відносної цінності різних джерел інформа­ції з точки зору їх використання у системі інформаційного забезпечення.

Контроль достовірності інформації.

Таблиця 25

ВЛАСТИВОСТІ ДОКУМЕНТАЛЬНИХ ДЖЕРЕЛ ІНФОРМАЦІЇ

-

АТРИБУТИВНІ

формальні ознаки: автор, назва, знакова система, місце видання, видавництво та ін.;

- зовнішні ознаки: форма і розмір документа, носій інформації, спосіб запису, елементи оформлення;

-

ПРАГМАТИЧНІ

інформаційний обсяг - довжина всіх записів, виражена в умовно-видавничих аркушах, кількістю рядків або знаків;

- компактність - відношення інформацій­ ного обсягу документа до його фізичного обсягу;

- інформаційна ємність - реальна кількість інформації, вкладена її автором у фізичний обсяг;

-

ДИНАМІЧНІ

можливість переміщення документа у часі та просторі у відриві від автора;

- застарівання як фізично, так і морально, коли частота звертання до документа зменшується).

Таблиця 26

ПОКАЗНИКИ ЯКОСТІ ДЖЕРЕЛ ІНФОРМАЦІЇ

Оперативність

поява і поширення інформації

у короткі терміни;

Повнота

Новизна

наявність всіх найбільш суттєвих даних, які характеризують предмет повідомлення у всіх можливих аспектах;

Новизна

н аявність максимальної кількості нових відомостей, що не були відомі раніше;

н аявність мінімуму викривлень (спотворень) порівняно з реально одержаними результатами або фактичним станом справ;

п редставлення інформації у мінімальному знаковому обсязі з максимальним збереженням змісту.

Документів, які мають повний набір ціннісних власти­востей, не існує. Деякі властивості виключають одна одну. Так, достовірність інформації (перевіреність) суперечить оперативності, яку розуміють як передачу відомостей у момент їх одержання і фіксації. Оперативності суперечить і повнота опису об'єкта, яка передбачає тривалу процедуру збирання, аналізу, співставлення і узагальнення всіх відо­мостей з даного питання. Повнота залежить від мети ство­рення повідомлень, ступеню секретності тематики, профе­сійний рівень того, хто складає документ.

Таблиця 27

КОНТРОЛЬ ДОСТОВІРНОСТІ ІНФОРМАЦІЇ

порівняння фактичного матеріалу, встановлення частоти його

в икористання іншими джерелами;

л окалізація альтернативних джерел інформації;

з 'ясування статусу документа;

о держання інформації про компетентність і статус автора мате­ ріалу та ін.

Запитання для самоперевірки:

1. Які основні види властивостей джерел інформації?

2. Які основні атрибутивні властивості характеризують джерело інформації?

3. Які основні прагматичні властивості характеризують джерело інформації?

4. Які основні динамічні властивості характеризують джерело інформації?

5. Які існують основні показники якості джерел інформації?

Завдання для самостійної роботи:

1. Навести приклади динамічних джерел інформації.

1. Виконати аналіз якісних властивостей джерел усної інформації (зокрема, чуток).

2. Виконати порівняння документальних і недокументаль-них джерел інформації з точки зору їх якісних характе­ристик (оперативності, новизни, достовірності тощо).

РОЗДІЛ 4

ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ