Вопрос 2. Этапы реализации закупочной логистики

Обозначенный круг вопросов закупочной логистики определяет состав решаемых в данной функциональной области задач и характер выполняемых работ. Этапы реализации закупочной логистики представлены на рис. 1.

1. Анализ и определение потребностей, расчет количества заказываемых материалов. В процессе определения потребности в материальных ресурсах необходимо идентифицировать внутрифирменных потребителей материальных ресурсов. Затем выполняется расчет потребности в материальных ресурсах. При этом устанавливаются потребности к весу, размеру и другим параметрам поставок, а также к сервису поставок. Далее разрабатываются планы - графики и спецификации на каждую позицию номенклатуры или формируются номенклатурные группы.

Для определения потребности в материальных ресурсах целесообразно использовать нормативный метод, основанный на нормах и программе выпуска продукции или выполнения работ:

, (1)

где:

V- потребность в материале;

Hi- норма расхода материала на 1 единицу продукции или выполнения работ;

- объем выпуска i-го изделия или выполнения работ;

m – количество изделий или видов работ, при производстве которого требуется данный материал.

Этап 1	Анализ и определение потребностей, расчет количества заказываемых материалов
Этап 2	Решение задачи «MOB»
Этап 3	Определение вида закупок
Этап 4	Анализ рынка закупок и выбор поставщика
Этап 5	Процесс переговоров и заключение контракта
Этап 6	Контроль качества и сроков поставки, организация приемочного контроля
Этап 7	Организация приема грузов и размещение товаров на складе. Экономические расчеты

Рис. 1. Этапы реализации закупочной логистики

После определения потребности в материальных ресурсах разрабатывается план закупок. Этот план нужен для рациональной закупки материальных ресурсов. Составить план закупок – это означает определить объем закупок на определенный период, а также вид закупок. Объем закупок определяется по формуле:

, (2)

где

– объем закупок определенного вида сырья или материалов за установленный период времени;

- потребность предприятия в материале (или сырье) за определенный период;

- остаток (запас) материала на складе отдела снабжения на начало периода;

- запаса материала на складе на конец периода;

- заказанная поставщику, но не поступившая на склад отдела снабжения предприятия партия материала.

2. Решение задачи «MOB». Задача «МОВ» сводится к решениям по использованию собственных средств производства и предметов труда. Иначе говоря, дается ответ на вопрос: сделать самим или закупить (рис. 2).

I. Э Т А П	РАССЧИТАТЬ ЗАТРАТЫ НА
	производство	закупку
	Стоимость сырья, рабочей силы, хранение и накладные расходы	Цена поставщика, затраты на заказ, страховку, упаковку, складирование, обработку (переработку, сортировку и т.д.) и персонал, связанный с закупками
II. Э Т А П	ПРИНЯТЬ РЕШЕНИЕ
	«сделать»	«купить»
	1. Затраты на производство меньше затрат на закупку	1.Затраты на закупку меньше затрат на производство
	2. Потребность в изделиях стабильна и достаточно велика	2. Потребность в изделиях невелика
	3. Изделие может быть изготовлено на имеющемся оборудовании	3. На предприятии отсутствуют необходимые для производства мощности и кадры необходимой квалификации

Рис. 2. Система «МОВ» («сделать» или «купить»)

3. Определение видов и методов закупок. В зависимости от объема закупок материальных ресурсов устанавливается возможный вид закупки. Известны следующие виды закупок: напрямую у изготовителя; оптовые закупки через посредника или биржу; закупки мелкими партиями в магазинах розничной торговли; закупки через торги.

Прямые закупки материальных ресурсов, как правило, осуществляется при больших объемах потребления.

Через оптовую фирму закупаются материалы и сырье небольшими партиями или делаются срочные закупки для обеспечения бесперебойного хода производства. В развитых странах фирма - посредник имеет возможность поставить товар быстрее, чем производитель.

Весьма распространенными являются закупки через биржи и аукционы. Через них промышленные предприятия закупают сырье, цены на которое испытывают резкие сезонные и конъюнктурные колебания. Так закупают большую часть сельскохозяйственного сырья предприятия пищевой, кожевенной и текстильной промышленности.

В настоящее время вид закупок посредством проведения торгов широко распространен при закупках машин, а также крупных партий сырья.

Различают два основных метода закупок: «точно в срок», и закупки по запросам. Метод «точно в срок» значительно сокращает величину запасов за счет частых («дробных») поставок. По системе запросов с поставщиками заключаются типовые контракты на длительный период существования потребностей. Данные по фактической потребности запрашиваются на основе поэтапного уточнения.

4. Анализ рынка закупок и выбор поставщика. Исследование рынка закупок начинают с анализа поведения рынка поставщиков. При этом необходимо идентифицировать всех возможных поставщиков по непосредственным рынкам, рынкам заменителей и новым рынкам. Далее следует предварительная оценка всех возможных источников закупаемых материальных ресурсов, а также анализ рисков, связанных с выходом на конкретный рынок.

Выбор поставщиков включает сбор информации о поставщиках, создание банка данных о поставщиках, поиск оптимального поставщика, оценку результатов работы с выбранными поставщиками. Поступающая информация о поставщиках позволяет формировать банк данных, который необходимо проанализировать на основании специальных критериев, позволяющих осуществить отбор приемлемых поставщиков. Количество специальных критериев может варьироваться от одного до несколько десятков. Все зависит от самого предприятия, которое определяет эти критерии. Как правило, используются критерии по цене, качеству, условиям поставки и их надежности. Пример расчета рейтинга поставщика представлен в таблице 2.

Таблица 2