5.5.2 Расследование несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний и анализ аварийных ситуаций, несоответствия, корректирующие и предупреждающие действия

5.5.2.1 Для предупреждения любого нежелательного события работник обязан оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о несчастном случае, происшедшем на производстве, а также о ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него или окружающих.

5.5.2.2 Порядок расследования несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, аварий и инцидентов, несоответствий на производственных объектах, а также порядок действий работников и других лиц определены соответствующими документами и СТП 300042199.025.

5.5.2.3 Ответственность за расследование причин несоответствий, разработку и выполнение корректирующих действий несут руководители структурных подразделений и должностные лица, определенные соответствующими документами.

5.5.2.4 Данные по результатам мониторинга, отчеты по несчастным случаям, авариям, инцидентам, несоответствиям используются для оценки результативности СУОТ в соответствии с СТП 300042199.028.

5.5.2.5 Для устранения причин существующих несоответствий с целью предотвращения их повторного возникновения разрабатываются корректирующие действия.

Предупреждающие действия применяются исходя из предположения о возможности возникновения проблемной ситуации.

5.5.2.6 Разработка корректирующих и предупреждающих действий осуществляется руководителями соответствующих структурных подразделений при участии, в случае необходимости, других специалистов.

5.5.2.7 СОТиПБ осуществляет контроль за выполнением корректирующих действий, а также проводит анализ расследований причин выявленных несоответствий, определяет результативность выполнения корректирующих и предупреждающих действий, составляет отчет по анализу функционирования СУОТ.

5.5.3 Управление записями

5.5.3.1 В Обществе ведутся записи, регистрирующие достигнутые результаты, служащие доказательством осуществления соответствующей деятельности, либо фиксирующие юридически значимые факты.

5.5.3.2 Управление записями (данными) по ОТ проводится с целью предоставления свидетельств того, что:

обеспечивается безопасное выполнение операций;

СУОТ функционирует результативно.

5.5.3.3 Управление записями осуществляется в соответствии с СТП 300042199.030.

5.5.3.4 Записи ведутся для того, чтобы содержащаяся в них информация анализировалась соответствующими работниками.

В отличие от других документов по СУОТ записи не могут быть изменены.

5.5.3.5 Ведение записей должно осуществляться для того, чтобы было возможно:

получить достоверную информацию;

выявить причины несоответствий;

провести анализ предпринятых корректирующих и предупреждающих действий;

анализировать результативность СУОТ.

5.5.3.6 Достоверность собранных данных и надлежащее их оформление в соответствии с требованиями стандартов предприятия являются обязательным условием процедуры регистрации и сбора данных по СУОТ.

Данные по СУОТ вносятся в документы установленной формы и подтверждаются подписью исполнителя, ответственного за данную процедуру.

5.5.3.7 Персонал, осуществляющий регистрацию информации, несёт ответственность за достоверность и своевременность фиксируемой информации, правильность заполнения форм, хранение носителей информации.

В структурном подразделении ответственным лицом за сбор и предоставление информации является руководитель структурного подразделения.