2 Информационная база составления форм статистической отчетности по статистике финансов и статистике труда

Все формы отчетности по труду составляются в основном отделом труда и заработной платы организации на основании данных учета рабочего времени и учета выработки продукции (табелей, рапортов, нарядов и т.п.). При их заполнении работник отдела труда и заработной платы руководствуется инструкцией по составлению отчетов о выполнении плана по труду и письмам Министерства статистики Республики Беларусь.

При составлении форм государственной статистической отчетности по статистике финансов используют данные первичного учета, журналы ордера бухгалтерского учета и данные Главной книги.

3 Порядок составления и сроки представления форм отчетности по статистике финансов и статистике труда

Отчет формы № 1-ф «Отчет об использовании денежных средств» представляется в органы статистики ежеквартально до 28-го числа месяца после отчетного периода, за год – до 15 марта. Отчет заполняется в тысячах рублей, в целых числах нарастающим итогом с начала года.

В разделе 1 « Использование денежных средств» показывается общая сумма расходов только на указанные цели.

По строке 02 отражаются средства, израсходованные на строительство собственных объектов социальной сферы. Если объект строится на долевом участии несколькими организациями, то общую сумму расходов на строительство должна показывать организация-владелец объекта, на балансе которой будет находиться данный объект. Организации-совладельцы строящегося объекта не должны показывать расходы на строительство объекта социальной сферы.

По строке 03 показываются все расходы, связанные с содержанием объектов социальной сферы, находящихся на балансе организации: капитальный и текущий ремонт объектов социальной сферы, приобретение товаров для этих объектов, заработная плата работников социальной сферы и другие расходы по содержанию этих объектов. В случае если объект социальной сферы находится на балансе одной организации, но другие организации пользуются услугами этого объекта по договору, организация-владелец объекта должна показывать все расходы на содержание данного объекта, включая компенсируемые другими организациями суммы за пользование этим объектом. Организации, пользующиеся объектами социальной сферы другой организации на условиях договора, не должны показывать средства, перечисленные организации-владельцу на содержание этих объектов ни по какой строке отчета.

По строке 04 показываются расходы на содержание объектов здравоохранения: поликлиник, амбулаторий, фельдшерско-акушерских пунктов, санаториев, профилакториев и других объектов здравоохранения.

По строке 05 показываются расходы на содержание объектов физической культуры: стадионов, бассейнов, физкультурно-оздоровительных комплексов, оздоровительных лагерей и других объектов физической культуры.

По строке 06 показываются расходы на содержание объектов социального обеспечения: домов-интернатов для престарелых (домов-ветеранов) и других объектов социального обеспечения.

По строке 07 показываются расходы на содержание объектов образования: яслей, детских садов, училищ, техникумов и других объектов образования.

По строке 08 отражаются расходы на содержание детских дошкольных учреждений за счет всех источников (включая оплату родителей). Данные показывают только организации, имеющие на балансе детские дошкольные учреждения.

По строке 09 отражаются расходы на содержание объектов культуры: библиотек, музеев, выставок, дворцов культуры, клубов, парков, зоологических садов, редакций и других объектов культуры.

По строке 10 отражаются расходы на содержание объектов жилищно-коммунального хозяйства: общежитий, гостиниц, домов колхозника, жилищно-эксплуатационных служб, пожарных команд и других объектов жилищно-коммунального хозяйства.

По строке 13 показываются расходы на проведение мероприятий по здравоохранению: диспансеризации и вакцинации, оплата услуг поликлиник по договорам, на предоставление своим работникам медицинской помощи, оплата услуг санитарно-эпидемиологических станций других услуг.

По строке 17 показываются расходы по оплате услуг учебных заведений по подготовке, повышению квалификации и переподготовке кадров и других услуг на проведение мероприятий образования.

По строке 19 показываются расходы на посещение культурно-зрелищных мероприятий.

По строке 22 показываются затраты на программное обеспечение, описания программ и вспомогательные материалы для системного и прикладного программного обеспечения. Сюда входит купленное и разработанное для собственного потребления программное обеспечение, расходы на покупку, разработку и расширение компьютерных баз данных.

Отчет подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Отчет формы № 5-ф «Отчет о финансовых результатах» представляется в органы статистики ежемесячно 20-го числа месяца, следующего за отчетным, заполняется в миллионах рублей, в целых числах, подписывается должностным лицом, ответственным за составление отчета, руководителем и главным бухгалтером организации.

Отчет формы № 2-ф «Отчет о составе средств и источниках их образования» представляется в органы статистики ежеквартально до 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом и ежегодно – до 25 марта года, следующего за отчетным, заполняется в тысячах рублей, в целых числах, подписывается должностным лицом, ответственным за составление отчета, руководителем и главным бухгалтером организации.

Отчет формы № 6-ф «Отчет о задолженности» представляется в органы статистики ежемесячно 23-го числа месяца, следующего за отчетным, заполняется в миллионах рублей, в целых числах, подписывается должностным лицом, ответственным за составление отчета, руководителем и главным бухгалтером организации.

Отчет формы № 1-ИВ «Отчет о движении средств в иностранной валюте» представляется в органы статистики ежеквартально 18-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Данные о движении средств в иностранной валюте на валютных счетах в банках Республики Беларусь приводятся нарастающим итогом с начала отчетного года в тысячах единиц с одним десятичным знаком после запятой по видам валют. Отчет подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Отчет формы № 2-ценные бумаги «Отчет о выпуске и размещении ценных бумаг эмитентов» представляется в органы статистики ежеквартально 12-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, заполняется в тысячах рублей, в целых числах, подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Отчет формы № 11 «Отчет о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» представляется в органы статистики ежегодно до 25-го марта года, следующего за отчетным, заполняется в тысячах рублей, в целых числах, подписывается должностным лицом, ответственным за составление отчета, руководителем и главным бухгалтером организации.

Отчет формы № 1-труд «Отчет по труду и движению работников» представляется в органы статистики ежемесячно на 7-й день после отчетного периода.

Если в отчетном периоде произошло изменение структуры организации методологии расчета статистических показателей по труду, то данные за период с начала отчетного года приводятся исходя из структуры или методологии, принятой в отчетном периоде.

Среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера) (строка 01) определяется на основании численности работников списочного состава. В нее не включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет; не явившиеся на работу в связи с временной нетрудоспособностью и по уходу за больными; работники, находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы, кроме находящихся в отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя, и другие.

Работники, принятые или переведенные по письменному заявлению работника на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени.

В тех случаях, когда работники переведены на работу в режиме неполного рабочего времени по инициативе нанимателя, то в среднесписочной численности они учитываются как целые единицы.

По строке 02 показывается фонд заработной платы, начисленный работникам списочного и несписочного состава. В состав фонда заработной платы включаются суммы заработной платы, начисленной за выполненную работу, отработанное и неотработанное время, выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы.

Суммы, начисленные за трудовые и социальные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска отчетного месяца. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

В случаях, когда суммы, включенные в фонд заработной платы в отчетах за предыдущие месяцы текущего года, уточняются, то эти суммы корректируются нарастающим итогом в отчете за текущий месяц по графе 2 «с начала года».

Среднемесячная заработная плата работников в целом по организации (строка 05), исчисляется делением сумм, начисленных из фонда заработной платы работников списочного состава, без заработной платы работников несписочного состава и принятых по совместительству из других организаций, на среднесписочную численность работников и на количество месяцев в периоде.

В число отработанных человеко-часов (строка 06) включаются все фактически отработанные работниками человеко-часы, включая сверхурочные и отработанные в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, включая часы работы в служебных командировках.

В численность принятых на работу (строка 20) включаются лица, с которыми в отчетном периоде заключен трудовой договор и прием на работу оформлен приказом (распоряжением) нанимателя. Численность работников, принятых на дополнительно введенные рабочие места вследствие реконструкции организации, расширения производства, увеличения численности или штата работников по строке 21 «из них на дополнительно введенные рабочие места».

В численность уволенных (строка 22) включаются все работники, оставившие работу в организации независимо от оснований прекращения трудового договора, уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.

В численность уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины (строка 24) включаются работники, уволенные в случаях: прогулка без уважительных причин (в том числе отсутствия на работе более трех часов в течение всего рабочего дня); появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств на рабочем месте и в рабочее время; оставления работы без уважительной причины; систематического нарушения трудовой дисциплины.

Списочная численность работников в среднем за отчетный месяц (среднемесячная численность) (строка 26 графа 1) исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, включая государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

В списочную численность работающих в среднем за период не включаются лица, находящиеся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, внешние совместители и работающие по договорам гражданско-правового характера.

Списочная численность работников в среднем с начала года (строка 26 графа 2) определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (строка 28), определяется исходя из учета этих работников за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия этого договора.

По строке 30 показывается численность работников, которые в течение отчетного периода работали в режиме неполного рабочего времени (день, неделя) по инициативе нанимателя.

По строке 32 показывается численность работников, которым в течение отчетного периода предоставлялись отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе нанимателя.

Если один и тот же работник в течение отчетного периода несколько раз переводился на работу на неполное рабочее время (день, неделю), или имел более одного отпуска по инициативе нанимателя, то в отчете он показывается только один раз. Если работнику в отчетном периоде предоставлялись отпуска по инициативе нанимателя и он переводился на работу на неполное рабочее время по инициативе нанимателя, то в отчете этот работник показывается по строкам 30 и 32.

По строкам 40-44 показываются данные по работникам предприятий, где основным видом деятельности является промышленность, и строительно-монтажных организаций. К персоналу основной деятельности относятся работники, занятые созданием продукции (работ, услуг) или непосредственным обслуживанием производственного процесса, а также его управлением.

По строке 45 «педагогические работники» показываются данные по работникам, которые участвуют в учебном процессе в высших и средних специальных учебных заведениях, профессионально-технических училищах, общеобразовательных школах, дошкольных учреждениях образования.

По строке 48 «врачи (всех специальностей)» показываются данные по врачам всех специальностей, кроме зубных, которые относятся к среднему медицинскому персоналу. По строке 49 «средний медицинский персонал (медицинские сестры, фармацевты и другие)» отражаются данные по всему среднему медицинскому персоналу, к которому относятся медицинские сестры, фельдшеры, зубные врачи, зубные техники, акушерки, лаборанты и другие. По строке 50 показываются данные по младшему медицинскому персоналу (младшая медицинская сестра по уходу за больными, санитарка, сестра-хозяйка и так далее).

Строки 51, 52 заполняют учреждения культуры и искусства, строку 53 - научно-исследовательские учреждения Национальной академии наук Беларуси. К научным работникам относятся должности: главные, ведущие, старшие и младшие научные сотрудники, научные сотрудники.

Отчет формы № 1-т (задолженность) «Отчет о просроченной задолженности по заработной плате» представляется в органы статистики ежемесячно на следующий день после отчетной даты (отчетная дата - 30 (31) числа каждого месяца) заполняется в тысячах рублей, подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Отчет формы № 1 (задолженность) «Отчет о задолженности по заработной плате» представляется в органы статистики ежемесячно 20-го числа за предыдущие месяцы (например: на 20 мая – за апрель и предыдущие месяцы и т.д.) подписывается должностным лицом, ответственным за составление отчета, руководителем и главным бухгалтером организации.

Отчет формы № 16 - ВН «Отчет о причинах заболеваемости занятого населения с временной утратой трудоспособности» представляется в органы статистики ежеквартально 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, подписывается руководителем организации.

Отчет формы № 4 труд «Отчет об использовании календарного фонда времени» представляется в органы статистики за полгода на 7 день после отчетного периода года, подписывается должностным лицом, ответственным за составление отчета, руководителем и главным бухгалтером организации.

Отчет формы № 7 – ТВН «Отчет о временной нетрудоспособности, травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» представляется в органы статистики 25 января, подписывается должностным лицом, ответственным за составление отчета, руководителем и главным бухгалтером организации.

Отчет формы № 1- т (сх) «Отчет по труду» представляется в органы статистики не позднее 1 марта, подписывается должностным лицом, ответственным за составление отчета, руководителем и главным бухгалтером организации.

Отчет формы № 1-т (образование) представляется в органы статистики не позднее 16 февраля, подписывается должностным лицом, ответственным за составление отчета, руководителем и главным бухгалтером организации.

Отчет формы № 6-т (кадры) представляется в органы статистики 20 января, подписывается должностным лицом, ответственным за составление отчета и руководителем организации.

4 ЗНАЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ, СОДЕРЖАЩЕЙСЯ, В ФОРМАХ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПО СТАТИСТИКЕ ФИНАНСОВ И СТАТИСТИКЕ ТРУДА ДЛЯ ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ НА РАЗЛИЧНЫХ УРОВНЯХ, АДРЕСНОСТЬ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ УКАЗАННЫХ ФОРМ

Формы статистической отчетности по статистике финансов представляются в установленные сроки районному (городскому) отделу статистики и своей вышестоящей организации. Отчет формы № 1-ИВ «Отчет о движении средств в иностранной валюте» представляется статистическому органу по указанию областного (Минского городского) управления статистики и своей вышестоящей организации.

В агрегированном виде данные по статистике финансов могут представляться в Местные исполнительные комитеты для анализа и принятия управленческих решений на муниципальном уровне.

Отчетность по труду представляется в установленные сроки районному (городскому) отделу статистики и своей вышестоящей организации.

Отчетность по труду применяется для анализа использования фонда заработной платы, в том числе оплаты по труду и социальных выплат; численности работающих и их динамики в основной и неосновной деятельности; для определения удельного веса в расходах на оплату труда различных видов оплаты; использование календарного фонда времени персонала основной деятельности; определения темпов роста заработной платы отдельных категорий работающих и исчисления других показателей по статистике труда и его оплаты.