- •1. Создание коллегиального руководства улучшением деятельности организации.
- •2. Создание групп по совершенствованию систем и процессов.
- •3. Вовлечение поставщиков в процесс совершенствования деятельности организации.
- •4. Делегирование (перераспределение) полномочий в системе менеджмента качества.
- •5. Обеспечение качества функционирования систем управления.
- •6. Формирование стратегии и тактики улучшения деятельности.
- •7. Создание системы поощрения и признания заслуг.
- •Формы стимулирования и мотивации
- •8. Агитация и обучение персонала в области совершенствования деятельности.
- •9. Изменение роли потребителя и необходимость изменения концепции деятельности организации. Концепции product out и market in.
- •10. Управление процессом как метод совершенствования. Циклы pdca и sdca при управлении процессом.
- •11. Реактивное совершенствование.
- •12. Проактивное совершенствование. Методы Джиро Кавакита.
- •13. Реинжиниринг бизнес-процессов как метод совершенствования.
- •Сущность реинжиниринга
- •Этапы и мероприятия проекта bpr (рбп)
- •1 Этап: Планирование и начало работ.
- •2 Этап: Исследование.
- •3 Этап: Проектирование.
- •4 Этап: Утверждение.
- •5 Этап: Внедрение.
- •6 Этап: Последующие мероприятия.
- •14. Непрерывное совершенствование на основе концепции «Шесть Сигма».
- •15. Методы непрерывного совершенствования в концепции «бережливого» производства.
2 Этап: Исследование.
1) Анализ опыта организации с подобными процессами; 2) Опрос клиентов и контрольных групп для выявления существующих и будущих требований; 3) Опрос служащих и руководителей; 4) Оценка тенденции данной отрасли; 5)Оформление подробной документации на существующие процессы; 6) Обзор возможных вариантов изменений.
3 Этап: Проектирование.
1) Упражнение по развитию творческого мышления членов группы и выработка новаторских идей; 2)Проработка сценариев "а если?" и применение "шаблонов успеха" других организаций; 3) Создание 3-х и 5-и моделей. Разработка на их базе комплексных моделей; 4) Создание картины идеального процесса; 5) Создание и графическое отображение моделей нового процесса; 6) Разработка организационной модели для нового процесса; 7)Определение технологических решений и выбор платформы для новых процессов; 8) Выделение краткосрочных и долгосрочных мер.
4 Этап: Утверждение.
1) Анализ затрат и преимуществ; 2) Оценка влияния на клиентов, персонал, конкурентоспособность; 3)Подготовка официального документа для высшего руководства; 4) Проведение обзорных совещаний для ознакомления и утверждения деталей проекта руководством.
5 Этап: Внедрение.
1) Завершение подробной разработки процессов и организационных моделей; определение новых рабочих обязанностей; 2) Разработка систем поддержки; 3) Реализация предварительных вариантов и первичные испытания; 4)Ознакомление персонала с планом реформы; 5) Разработка поэтапного плана и его внедрение; 6) Разработка и реализация плана обучения персонала.
6 Этап: Последующие мероприятия.
1) Разработка мероприятий по периодической оценке и непрерывному совершению нового процесса; 2)Предоставление окончательного отчета администрации.
Сравнение реинжиниринга и постоянного улучшения
-
характеристика
улучшение
BPR
1. уровень изменений
наращиваемый
радикальный
2. начальная точка
существующий процесс
«чистая доска»
3. частота изменений
постоянно
единовременно
4. требуемое время
короткое
длительное
5. направление улучшения
снизу - вверх
сверху - вниз
6. охват
узкий, на уровне функций
широкий, межфункциональный
7. риск
небольшой
высокий
8. основное средство
статический контроль
информационные технологии
9. тип изменения
культурный
культурный и структурный
Объектом реинжиниринга являются процессы, а не организации. Реинжиниринг направлен на изменение работы, а не подразделений. При реинжиниринге сложно опираться на систему: при изменении процессов она также становится объектом изменений и, поэтому через представляющих ее менеджеров будет защищаться от этих изменений. Реинжиниринг обычно инициируется и проводится под руководством высшего менеджмента организации.
В результате реинжиниринга происходит переход от функциональных подразделений к автономным междисциплинарным рабочим группам, а сама деятельность становится многоплановой, требуя от персонала инициативы и способности принимать самостоятельные решения. Сокращается работа, выполняемая рядовыми менеджерами, меняется ее характер и, как следствие, уменьшается число менеджеров, а структура предприятий становится более "плоской". Теперь различные члены организации рассматриваются не как шестеренки некоторого механизма, а как узлы сети, осознающие цели системы и развивающие интеллектуальные взаимодействия с другими узлами сети.
При реинжиниринге процесса происходит эволюция трудовых заданий от узкоспециализированных и ориентированных на задачу к более многомерным. Люди, которые раньше действовали в соответствии с инструкциями, теперь сами выбирают вариант из имеющихся альтернатив и принимают решения. Исчезает конвейерный принцип организации работы.