2. Два аспекти планування

Поняття «планування діяльності фірми» має два змісти.

Перший - загальекономічний, з погляду загальної теорії фірми, її природи.

Второю - конкретно - управлінський. Тут планування - одна з функцій менеджменту, уміння передбачати майбутнє підприємства й використати це передбачення.

Обидві сторони планування тісно зв'язані між собою. Можливість планування як конкретного виду діяльності випливає із природи фірми, прямо визначається загальними умовами господарювання.

Загальекономічне розуміння планування. Планування як

антипод механізму цін.

Із загальекономічної точки зору планування - це механізм, що заміняє ціни й ринок.

У рамках ринкової системи головним координатором дій її учасників є ціни. Саме ціни визначають вигідні для продавців і покупців обсяги й способи виробництва й споживання товарів. Фірма як учасник ринкової системи також змушена підкорятися ціновому механізму, закону попиту та пропозиції, оскільки не має можливості скасувати їхня дія. Тому в навколишньому світі ринку фірма - усього лише клітка великого організму, загальна роль якої в основному не усвідомлюється нею.

Однак у внутрішнім середовищі кожної господарської одиниці механізм цін витиснутий свідомими діями й авторитетними рішеннями підприємців і менеджерів. Підприємець усвідомлений визначає основні напрямки внутріфірмової діяльності. Отже, внутрішня природа фірми ґрунтується на системі планових рішень.

Таким чином, учасники внутріфірмової діяльності гублять свободу дій, характерну для самостійних і не залежних друг від друга суб'єктів ринку, їхнє поводження виявляється під контролем керуючих підприємством.

Так, наприклад, працівник автомобільного заводу X:

а) зайнятий виробництвом корпуса, а не мотора автомобіля;

б) офарблює цей корпус у зелений, а не в червоні кольори; не тому, що такий вибір дій йому підказала система цін, не в силу особистої вигоди, а тому що таке вольове рішення керівництва заводу.

Чому планування як система вольових, свідомо прийнятих рішень витісняє ринок у внутрішній діяльності фірми?

В економістів є кілька відповідей на це питання.

1. Обмежені розміри фірми дозволяють контролювати дії, що відбуваються усередині її, і в такий спосіб зводить до мінімуму невизначеність ринкового середовища і її негативні наслідки.

2. Застосовуючи планування, фірма усуває ті витрати, які

вона могла б мати, якби всі дії усередині фірми відбувалися на основі купівлі - продажу. Адже всякій торговельній угоді (трансакції) супроводжують так називані витрати: витрати на пошуки покупця й/або продавця, проведення переговорів про предмет угоди, оплата послуг консультантів і т.п. Скасовуючи відносини купівлі - продажу, підприємство усуває додаткові витрати.

Управлінське розуміння планування. Планування - це

передбачення

Планування є природною частиною менеджменту. Його можна визначити як уміння передбачати мети організації, результати її діяльності й ресурси, необхідні для досягнення певних цілей.

Планування допомагає відповісти на наступні важливі питання:

1. Де організація перебуває в цей час (економічна позиція підприємства), які підсумки й умови її діяльності? Керівники повинні оцінювати її слабкі й сильні сторони, можливості й небезпеки для неї в таких важливих областях, як фінанси, маркетинг, виробництво, трудові й матеріальні ресурси, що б визначити її реальні можливості.

2. У якому напрямку хоче рухатися організація? Оцінюючи такі можливості й небезпеки у своєму навколишнім середовищі, як конкуренція, закони, клієнти, політичні й економічні умови, соціальні й культурні зміни й т.д., організація намічає, якими повинні бути її мети й що може перешкодити їхньому досягненню.

3. Яким образом організація збирається зробити це? Її керівники повинні вирішити як загалом, так і конкретно, що повинні робити члени організації, що б досягти її цілей.

Планування - перший і найбільш значимий етап процесу менеджменту. На основі системи планів, створених фірмою, надалі здійснюються:

~ організація запланованих робіт,

~ мотивація задіяного для їхнього виконання персоналу,

~ контроль результатів й їхня оцінка з погляду планових показників.

Один з «батьків» сучасного менеджменту А. Файоль відзначав: «Управляти - це передбачати, а передбачати - це вже майже

діяти»

Планування - це не просте вміння передбачити всі необхідні дії. Це також здатність передбачати будь-які несподіванки, які можуть виникнути по ходу справи, і вміти з ними справлятися. Фірма не може повністю усунути ризик у своїй діяльності, але здатна управляти їм за допомогою ефективного передбачення.