Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Шпори на мову.doc
Скачиваний:
9
Добавлен:
25.04.2019
Размер:
316.42 Кб
Скачать

44. Загальні вимоги до оформлення ділових паперів.

Для виготовлення службових документів встановлено два формати паперу - А4 та А5 .Усі реквізити доку­мента розміщують у межах робочої площі сторінки. З країв сторінки залишають вільне незаповнене місце - поля, або береги, документа. Установлено такі розміри бере­гів формуляра-зразка: лівого - 35 мм; правого - не менше, ніж 8 мм; верхнього - 20 мм; нижнього - не менше, ніж 19 мм (для формату А4); не менше, ніж 16 мм (для формату А5). Реквізити на сторінці документа розміщують паралельно короткій стороні аркуша. . У документах, оформлених на двох і більше аркушах паперу, сторінки нумерують. Нумерація починається з другої сторінки; номери проставляють посередині верхнього поля аркуша араб­ськими цифрами на відстані не менше, ніж 10 мм від краю; якщо текст оформляють з обох боків аркуша, то номери сторі­нок ставлять вгорі скраю: парні - зліва, непарні - справа. Також використовують різні види рубрикації. Най­простішим із них є поділ на абзаци. Традиційна рубрикація базується на використанні римських (для розділів) та арабських (для параграфів) цифр. Нова система рубрикації ґрунтується на використанні лише араб­ських цифр.

45. Текст як основний реквізит документа.

Текст є головним елементом документа, що містить сукупність речень, послідовно об’єднаних змістом і побудованих за правилами певної мовної системи. Текст є засобом відтворення зв’язного мовлення, тобто висловлювання, пов’язаного однією темою, основною думкою та структурою. Текст документу повинен бути точним, тобто він не повинен містити в собі подвійного значення слів та висловів. Текст складається з таких логічних елементів: Вступу, Доказу , Закінчення. У вступі адресата готують до сприйняття теми; у доказі виклада­ють суть питання; у закінченні формулюють мету, заради якої складе­но документ. Закінчення може бути активним чи пасивним. Активне точно зазначає, яку дію має виконати адресат; мета пасивного - по­інформувати адресата про якийсь факт, обставину тощо. Розташову­ється на всю ширину сторінки (від поля до поля).

1

2

3

4

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]