Задание 6

Замените канцелярский шаблон:

а) действовать по линии профкома;

б) ставить Вас в известность;

в) были лишены возможности.

Задание 7

Раскройте скобки, вместо точек поставьте буквы.

(В) течени… многих месяцев фабрика не выполняла план.

Благодаря част… дожд… урожай в совхозах был хорошим.

(В) продолжени… всего срока строительства объекта бригада перевыполняла нормы.

Студенты отправлены на практику согласно учебно… план… .

Задание 8

Деловые письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту, имеющих установленный комплекс обязательных элементов (реквизитов) с определенным порядком их расположения.

Для официального письма рекомендуется следующий состав обязательных реквизитов:

• наименование министерства (ведомства), которому принадлежит организация;

• наименование организации (полное, сокращенное);

• почтовый и телеграфный адрес, номер телефона, номер телекса;

• расчетный счет в банке;

• дата;

• индекс документа;

• ссылка на индекс и дату входящего документа;

• адресат;

• заголовок к тексту;

• текст;

• отметка о наличии приложения;

• подпись;

• фамилия, имя, отчество и телефон исполнителя.

Составьте официальные письма (опустив текст), адресованные:

а) организации;

б) нескольким организациям;

в) одному должностному лицу.

При этом предусмотрите следующие варианты подписи:

а) письмо подписало одно должностное лицо;

б) письмо подписали несколько должностных лиц, находящихся в прямой подчиненности;

в) письмо подписано несколькими лицами одинаковых должностей.

Задание 9

Расположите реквизиты коммерческого письма в соответствии со стандартной формой по следующим данным.

а) Отправитель – хозрасчетное внешнеторговое объединение (В/О).

б) Получатель – внешнеторговое предприятие Китая.

Текст – Нас интересуют Ваши изделия, просим прислать нам прейскурант.

в) Отправитель – внешнеторговое предприятие Китая.

Получатель – В/О.

Текст – В целях ознакомления наших заказчиков с ассортиментом экспортируемых Вами изделий из фарфора нам было бы желательно получить от Вас по возможности в кратчайший срок каталоги чайных и кофейных сервизов, ваз и изделий из костяного фарфора. Надеемся, что Вы найдете возможным удовлетворить нашу просьбу.

Задание 10

Составьте простые коммерческие письма по следующим условиям:

а) покупатель просит продавца прислать ему последний иллюстрированный каталог подъемно-транспортного оборудования;

б) продавец извещает покупателя о посылке интересующего его каталога;

в) покупатель подтверждает получение каталога.

Задание 11

Составьте различные варианты текстов официального письма, «набросав» сначала логическую схему его содержания.

При этом используйте рациональную структуру текста, состоящего из двух частей. В первой части излагаются факты и события, послужившие поводом для составления письма, во второй части – выводы, просьбы, предложения, решения, распоряжения.

а) письмо-просьба;

б) письмо-подтверждение;

в) письмо-напоминание;

г) письмо-извещение;

д) письмо-приглашение.

Помните, что в отдельных случаях текст может составляться без пояснительной части.