3.3.2 О деятельности офис-регистратора

1. Отдел офис-регистратора (ОР) - служба, занимающаяся регистрацией всей истории учебных достижений обучающихся, начиная с регистрации на дисциплины по выбору и заканчивая обработкой и хранением экзаменационно-рейтинговых ведомостей, расчет переводного бала GPA(средневзвешенная оценка уровня учебных достижений обучающегося).

Отдел офис-регистратора обеспечивает учет результатов контроля знаний студентов и расчет академического рейтинга.

2. Основными задачами ОР является:

- организация процесса записи студентов на учебные дисциплины и контроль выполнения индивидуальных учебных планов обучающихся;

- организация процесса регистраций учебных достижений обучающихся;

- организация проведения текущей и промежуточной аттестации обучающихся;

- контроль за организацией и проведением итоговой государственной аттестации;

- ведение и выдача текущих транскриптов;

- ведение и подсчеты GPA.

- ведение учета набранных кредитов/часов по учебным дисциплинам обучающихся с первого курса и до завершения обучения по установленной форме.

3. Порядок регистрации на дисциплины

3.4.1 Процедура записи на элективные дисциплины

1. Запись на элективные дисциплины осуществляется в отделе Офис-регистратора. При этом для проведения организационно-методических и консультационных работ привлекаются эдвайзеры, тьютеры и работники деканата.

2. После консультации с эдвайзером обучающийся записывается на выбранные дисциплины.

3. Обучающийся заполняет форму регистрации с указанием выбранных элективных дисциплин, на основании которых формируется индивидуальный учебный план (далее – ИУП).

4. Запись на элективные дисциплины осуществляться в электронной форме.

5. Запись на элективные дисциплины проводится в весеннем семестре текущего учебного года в 2-х недельный срок.

6. В случае, если на данную дисциплину записалось число студентов меньше минимально установленного, то дисциплина не открывается и не вносится в рабочий учебный план.

7. Обучающийся обязан соблюдать установленные сроки регистрации на элективные дисциплины и внесения изменений в ИУП.

8. Обучающийся должен записаться строго на установленное количество кредитов (часов) в учебном году для освоения образовательной программы.

9. В случае если обучающийся, в установленный срок не прошел регистрацию, то за основу его обучения принимается рабочий учебный план, составленный для данного курса.

10. На основании выбранных обучающимся элективных дисциплин сотрудник отдела офис регистратора после утверждения списка групп формирует шаблоны ИУП по группам c указанием элективных дисциплин.

11. Обучающийся должен скачать свой шаблон электронной формы ИУП с личного кабинета или взять в отделе офис-регистратора и внимательно изучить его. Форма дана в формате Excel. Лист содержит дисциплины обязательного компонента и компонента по выбору (элективные дисциплины).

12. Дисциплины обязательного компонента – дисциплины, изучение которых обязательно на данном курсе. Они указаны в типовом учебном плане ГОСО данной специальности.

13. Элективные дисциплины – учебные дисциплины, входящие в компонент по выбору в рамках установленных кредитов (часов) и отражающие индивидуальную траекторию обучающегося. Заполняется на основании регистрационного листа обучающихся.

14. В ИУП студент должен указать фамилию, имя, отчество и номер учебной группы.

15. Заполненный ИУП подписывается обучающимся, эдвайзером и утверждается деканом факультета.

16. В случае если обучающийся, в установленный срок не сдал в офис-регистратора свой ИУП, или отказался от регистрации, то за основу его обучения принимается рабочий учебный план, составленный для данного курса.

17. ИУП утверждается деканом факультета в 2-х экземплярах: один – хранится в деканате и служит основой для осуществления контроля над выполнением и освоением обучающимся, вто-рой - хранится у студента. Электронный варианты ИУП обучающегося хранится в отделе офис-регистратора.

18. Подписанный и утвержденный ИУП обязателен для исполнения. Отказ от посещения выбранной дисциплины образует академическую задолженность, также как и по обязательным дисциплинам

19. Последний срок сдачи ИУП в деканат - первая неделя начала учебного года.

20. Утвержденные ИУП студентов служат основой для составления рабочего учебного плана.