15. Формы бухгалтерского учета, их краткая характеристика.

Под формой бухгалтерского учета понимается совокуп­ность различных учетных регистров с установленным по­рядком и способом записи в них. В настоящее время рас­пространены следующие формы бухгалтерского учета.

Мемориально-ордерная форма — по данным первичных или накопительных документов составляют мемориальные ордера, которые записываются в регистрационный журнал и затем в главную книгу.

Достоинства мемориально-ордерной формы бухгалтер­ского учета:

• строгая последовательность учетного процесса, просто­та и доступность учетной техники;

• легко осуществить разделение учетной работы между квалифицированными и неквалифицированными работни­ками.

Недостатки:

• трудоемкость учета, вызываемая многократным дубли­рованием одних и тех же записей (в мемориальном ордере, регистрационном журнале, аналитических и синтетических регистрах);

Журнально-ордерная форма — составляются журналы-ордера (Ж-О), представляющие собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизи­тов. Открываются они на месяц на отдельный синтетиче­ский счет или группу синтетических счетов. Записи в Ж-Опроизводятся ежедневно непосредственно с первичных до­кументов. В Ж-О вносятся только кредитовые записи того синтетического счета, операции которого учитываются в данном журнале. Месячные итоги каждого Ж-О показыва­ют общую сумму кредитового оборота счета и суммы дебето­вых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета.

Месячные итоги Ж-О записывают в Главную книгу. Кре­дитовый оборот переносят в Главную книгу из соответству­ющего журнала, а обороты по дебету записывают в книгу из разных Ж-О по корреспондирующим счетам. Ж-О и Глав­ная книга взаимно дополняют друг друга. В Ж-О дается расшифровка кредитового оборота синтетического счета,а в Главной книге — расшифровка дебетового оборота этого же счета.

Достоинства: применение этой формы значительно умень­шает трудоемкость учета.

Недостатки: сложность и громоздкость построения Ж-О, ориентированных на ручное заполнение данных и затруд­няющих механизацию учета.

Журнал-Главная — разновидность мемориально-ордер­ной формы ведения бухгалтерского учета. Основным учет­ным регистром является регистр Журнал-Главная, в ко­торый заносятся хозяйственные операции с первичных документов. В Журнале-Главной происходит вся обработ­ка, подсчет оборотов и конечных сальдо по всем счетам, бухгалтерский баланс и отчетность составляются на основе данных этого регистра.

Главным недостатком этой формы является громоздкость основного регистра.

Упрощенная форма учета применяется на малых и средних предприятиях. При упрощенной форме ведется только два реги­стра: книга учета хозяйственных операций и ведомости В-1÷В-9.

Простая форма учета применяется организациями и индивидуальными предпринимателями, работающими по упрощенной системе налогообложения. Эта система пред­усматривает ведение учета без двойной записи на счетах. Основным учетным регистром являетсяКнига учета дохо­дов и расходов.

Автоматизированная форма учета — применяется с использованием ЭВМ. Порядок обработки информации представлен на рис. 12.

Рис. 12. Схема документооборота при автоматизированной форме бухгалтерского учета