21.12.98 При упрощенной форме ведется только два реги­стра: книга учета хозяйственных операций и ведомости в-1÷в-9.

Простая форма учета применяется организациями и индивидуальными предпринимателями, работающими по упрощенной системе налогообложения. Эта система пред­усматривает ведение учета без двойной записи на счетах. Основным учетным регистром является Книга учета дохо­дов и расходов.

Автоматизированная форма учета — применяется с использованием ЭВМ. Порядок обработки информации представлен на рис. 12.

^

		Первичные
		документы
		1	'

Устройство регистрации информации

Устройство

ручного переноса

данных на машинные

носители

База постоянных и переменных данных

Отчетные и справочные машинограммы и видеограммы

Рис. 12. Схема документооборота при автоматизированной форме бухгалтерского учета

37

Контрольные вопросы

20. Что отличает бухгалтерский учет от других видов уче­та?

21. Актив, пассив. Объясните эти термины, приведи­те примеры. Почему в бухгалтерском балансе итог актива всегда равен итогу пассива?

22. Что такое сальдо? Может ли активный счет иметь кредитовое сальдо?

23. Влияют ли хозяйственные операции на величину ито­га баланса? Какие типы операций по отношению к балансу Вы знаете?

24. Для чего используются первичные документы и учет­ные регистры? Каковы правила их оформления?

25. Каковы обязанности главного бухгалтера?

38

2. УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И РАСЧЕТОВ 2.1. Учет кассовых операций

Порядок ведения кассовых операций регламентируется письмом ЦБ РФ от 04.10.93 ¹ 18 «Об утверждении «Поряд­ка ведения кассовых операций в РФ» (ред. от 26.02.1996). Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Предприятия могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками, по согласованию с руководителями предприятий. При необходимости лимиты остатков касс пересматривают­ся. Предприятия обязаны сдавать в банк всю денежную на­личность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в порядке и в сроки, согласованные с обслу­живающими банками. Предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных ли­митов только для оплаты труда, выплаты пособий по со­циальному страхованию и стипендий не свыше 3 рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайне­го Севера и приравненных к ним местностях, — до 5 дней), включая день получения денег в банке.

При учете кассовых операций используются приходный и расходный кассовые ордера.

Приходные ордера оформляются на прием денег.

Прием наличных денег кассами предприятий произво­дится по приходным кассовым ордерам, подписанным глав­ным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным пись­менным распоряжением руководителя предприятия.

39

О приеме денег выдается квитанция к приходному кас­совому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.

Расходные ордера оформляются на выдачу денег.

Выдача наличных денег из касс предприятий произ­водится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и пр.) с наложением на этих документах штампа с рекви­зитами расходного кассового ордера. Документы на выда­чу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномочен­ными.

В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассо­вым ордерам заявлениях, счетах и других документах име­ется разрешительная надпись руководителя предприятия, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или за­меняющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя.

Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно черни­лами, шариковой ручкой или выписаны на машине (пишу­щей, вычислительной). Подчистки, помарки или исправле­ния в этих документах не допускаются.

Все приходные и расходные кассовые ордера, а также заменяющие их документы до передачи в кассу регистри­руются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и документу присваивается по­рядковый номер.

В кассовой книге ведется учет приходных и расходных ордеров.

Все поступления и выдачи наличных денег предпри­ятия учитывают в кассовой книге. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть

40

пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия.

Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывны­ми и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера предприя­тия или лица, его заменяющего.

Записи в кассовую книгу производятся сразу после по­лучения или выдачи денег, в конце дня кассир обязан под­считать итоги операций за день, вывести остаток денег в кассе и передать в бухгалтерию отчет с приходными и рас­ходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге на первом экземпляре.

Для учета наличия и движения денежных средств в кас­се предприятия используется активный счет 50 «Касса». Сальдо счета указывает на наличие суммы денег в кассе предприятия; оборот по дебету — суммы, поступившие на­личными в кассу, а по кредиту — суммы, выданные на­личными. Кассовые операции, записанные по кредиту счета 50, отражаются в Ж-О ¹ 1. Обороты по дебету этого счета записываются в разные журналы и, кроме того, контроли­руются ведомостью ¹ 1.

На предприятии при условии обеспечения полной сохран­ности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы фор­мируются в виде машинограммы «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно с ней формируется машинограмма «Отчет кассира». Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные типовой формой кассовой книги.

41

Основные проводки по кассовым операциям представле­ны в табл. 6.

Таблица 6

Наиболее часто встречающиеся проводки