3. Программа введения в должность

3.1 Предварительное посещение места работы

Допустим, что мы уже наняли сотрудников и теперь обдумываем, каким образом лучше всего начать введение в должность. Часто люди, ищущие работу, прилагают максимум усилий для того, чтобы представить себя в выгодном свете на собеседовании с работодателем. И только после того, как решение о приеме на работу уже принято, сотруднику приходится адаптироваться к изменениям, вызванным его новым положением. Очевидно, что, представляя себя в новой должности, мы заранее пытаемся определить приоритеты. Иногда это трудно сделать, поскольку новому сотруднику и его коллегам по работе приходится сталкиваться с сотнями непредвиденных моментов.

Это относится, прежде всего, к тем случаям, когда новая организация находится далеко от места жительства сотрудника и ему приходится переезжать, устраивать детей в новую школу и решать множество других житейских проблем.    В отдельных случаях предварительное посещение места работы может облегчить разрешение этих проблем. Некоторые организации действительно предлагают сотрудникам познакомиться с новым для них местом работы, и оплата поездки является частью пособия, выдаваемого при переезде на новое место работы.

Неформальное посещение организации и знакомство с будущими начальниками и коллегами в спокойной обстановке, до момента выхода на работу, поможет новому сотруднику быстрее адаптироваться, поскольку он уже не будет испытывать волнения перед первой встречей с новым коллективом. Кроме того, во время предварительного визита можно будет

31

уладить все финансовые вопросы. Помимо этого, новый сотрудник сможет увидеть, как одеваются работники фирмы и где они обедают, и это также станет одним из элементов подготовки его к первому дню работы. 

    Такого рода предварительное посещение места работы будет полезно не только руководящим работникам, но и молодым сотрудникам. Одна организация пошла еще дальше в реализации этого этапа введения в должность и пригласила довольно большую группу школьников старших классов для временной работы на предприятии, рассчитывая, что часть молодых людей после окончания школы примет решение работать в этой организации.

Эта программа была частью кадровой политики, поскольку она привлекала потенциальных работников и, кроме того, она давала возможность познакомиться с работой организации изнутри, что укрепляло связи с общественностью.  

Одна организация, проводящая тренинги, предложила ведущим местным предпринимателям схему обучения сотрудников до приема на работу, которая была построена в соответствии с потребностями данной организации. Этот тренинг, финансируемый Советом по образованию и предпринимательству, показал, что если перспективные работники получат информацию о компании еще до приема на работу, то это снизит коэффициент текучести кадров.  

Перед приходом нового работника необходимо:

-Убедится, что должностная инструкция подготовлена и соответствует действительности

-Договорится с кем-нибудь из его будущих коллег о неформальной помощи и опеке.

-Проверить, подготовлено ли его рабочие место.

32

-Проинформировать заранее всех сотрудников о приходе нового работника.

-Приготовить все информационные материалы, которые будут выданы сотруднику в первый день работы.

-Подготовить необходимые пропуска.

-Позвонить сотруднику накануне его официального выхода на работу и убедиться что все в порядке

Предварительное посещение и предварительный тренинг могут проводиться для одного перспективного работника или целой группы, но, вне зависимости от этого, они помогают сотруднику разрешить ряд организационных вопросов и быстрее адаптироваться к работе. Кроме того, если человек видит, что компания позаботилась об организации предварительного посещения места работы, вероятнее всего, он захочет остаться работать в этой компании.

33