4.4. Классификация счетов и план счетов.

Классификация характеризует назначение и правила формирования информации на счетах и отвечает на вопрос: для чего используется тот или иной счет?

По этому признаку выделяют следующие группы счетов: основные, регулирующие, распределительные, калькуляционные, сопоставляющие, забалансовые.

Основные счета предназначены для обобщения информации об имуществе организации и его источниках. Они являются базой для составления бухгалтерского баланса. С помощью основных счетов осуществляется контроль за обеспеченностью производственного процесса необходимыми ресурсами, состоянием расчетов. Эти счета являются ведущими по отношению к другим категориям счетов. Основные счета подразделяются на счета по учету имущества (активные), источников средств (пассивные) и расчетов (активно-пассивные).

Регулирующие счета используются для регулирования оценки хозяйственных средств и источников. Счета этой группы не играют самостоятельной роли в учете, их назначение – уточнение, корректировка оценки отдельных видов имущества и его источников. Счета применяются в бухгалтерском учете параллельно с основными счетами и корректируют отражаемые суммы.

По способу уточнения основных счетов регулирующие счета подразделяются на дополнительные, контрарные, контрарно-дополнительные.

Дополнительные счета используются при дооценке объекта и имеют непосредственную связь с основными счетами. Например, «Транспортно-заготовительные расходы», «Добавочный капитал».

Контрарные счета предназначены для уменьшения оценки хозяйственных средств или источников. Они непосредственно связаны с основными счетами и всегда имеют характеристику, противоположную характеристике основного регулируемого счета. Они делятся на контрактивные и контрпассивные. Например, «Износ основных средств», «Использование прибыли».

Контрарно-дополнительные счета предназначены для увеличения или уменьшения стоимости объектов, учитываемых на основных счетах, поэтому они не могут выполнять роль или дополнительных, или контрарных счетов. Например, переоценка материалов, которая может и увеличивать, и уменьшать стоимость материалов.

Распределительные счета (собирательно-распределительные) предназначены для сбора и последующего распределения определенной информации. Потребность в таких счетах возникает при учете затрат на производство, при целевом поступлении или расходовании средств. Особенность счетов этой категории состоит в том, что по окончании учетного периода они закрываются. Собранные на них суммы распределяются между объектами учета в соответствии с принятой базой распределения. Они включают в себя две группы счетов: производственные и накопительные (контрольные).

Производственные счета предназначены для отражения отдельных стадий кругооборота средств предприятия и учета накладных расходов, т.е. тех расходах, которые нельзя непосредственно отнести на конкретные виды продукции («Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы» и др.). По дебету счетов собираются затраты, подлежащие распределению, по кредиту – производится списание и распределение затрат на конкретные виды продукции.

На накопительных счетах собирают информацию для последующего распределения и списания на разные счета, не относящиеся к процессу производства. С помощью этих счетов обеспечивается контроль за обоснованностью распределения расходов и доходов между отчетными периодами. Например, счет «Коммерческие расходы», «Расходы будущих периодов», «Доходы будущих периодов».

Калькуляционные счета предназначены для исчисления себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ или оказанных услуг в отчетном периоде. Например, «Основное производство», «Вспомогательные производства» и др. Они обеспечивают контроль за рациональным расходованием ресурсов. Все счета данной группы – активные: по дебету отражают затраты на производство, а также косвенные распределенные затраты, по кредиту – стоимость готовой продукции. Особенность счетов этой группы – на них могут быть остатки, т.е. затраты, которые не вошли в стоимость продукции в данном отчетном периоде. Такие затраты называются «незавершенное производство».

Сопоставляющие счета предназначены для обобщения информации о формировании и использовании финансовых результатов деятельности организации в отчетном периоде. Например, выявление финансового результата производится путем сравнения (сопоставления) дебетовых и кредитовых оборотов на соответствующих счетах. При сопоставлении дебетовых и кредитовых оборотов выявляется прибыль или убыток. Выявленный финансовый результат далее отражается на счете 99 «Прибыли и убытки».

Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих организации, но временно находящихся в ее пользовании или распоряжении. Эти счета не корреспондируют с другими счетами. В них делаются односторонние записи – только по дебету (увеличение) или по кредиту (уменьшение). Например «Арендованные основные средства», «Материалы, принятые в переработку» и т.п.

ПЛАН СЧЕТОВ бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации является единым для всех организаций – юридических лиц, созданных на территории России, кроме банков и бюджетных организаций. План счетов построен на основе международных стандартов бухгалтерского учета и ориентирован на отражение хозяйственных операций, осуществляемых в рыночных условиях.

План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и коды синтетических счетов и субсчетов. Для кодирования синтетических счетов используются значения от 01 до 99, для кодирования субсчетов – от 1 до 9, для кодирования забалансовых счетов используются трехзначные коды от 001.

Приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. №94н утвержден План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению. Данный План счетов водится в действие с 1 января 2001 г. по мере готовности организации, а с 1 января 2002 г. – все без исключения.

Группировка счетов и последовательность их расположения в плане счетов основаны на экономическом содержании фактов хозяйственной деятельности, обобщаемых синтетическими позициями, и принципиально исходит из схемы кругооборота средств хозяйствующего субъекта.

План счетов содержит 8 основных разделов, причем первые 7 объединяют счета бухгалтерского баланса, а последний – счета отчета о прибылях и убытках.