На подготовку специалиста

г. Саранск « » ____________200 г.

ОАО «Мордовэнерго» в лице генерального директора Ларюшкина Н.И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Предприятие», с одной стороны, и Смирнова Виктория Алексеевна, именуемая в дальнейшем «Студент», с другой стороны, заключили настоящий Контракт о нижеследующем.

1. Предмет контракта.

1.1. На основании приказа № 300/Л от « 1 » августа 2007г., «Предприятие» обязуется выплачивать «Студенту» стипендию в размере 600 рублей, а также предоставить «Студенту» надбавку к стипендии в размере:

при условии обучения «Студента» на «отлично» – 100 % от суммы базовой стипендии, выплачиваемой «Предприятием»,

при условии обучения «Студента» на «отлично» и «хорошо» – 50% от суммы базовой стипендии, выплачиваемой «Предприятием»,

при условии обучения «Студента» на «хорошо» – 25% от суммы базовой стипендии, выплачиваемой «Предприятием».

Основанием для выплаты стипендии и надбавки к стипендии является заявление «Студента» с приложением справки о сдаче экзаменов, заверенной учебным заведением.

2. Особые условия.

2.1. После окончания учебы «Студент» обязуется пять лет проработать на «Предприятии» или его дочерних и зависимых Обществах.

2.2. В случае призыва на военную службу в Российскую армию «Студент» после демобилизации обязуется пять лет проработать на «Предприятии».

2.3. «Студент» обязуется в течение одного календарного месяца с момента получения документа об окончании ВУЗа (диплом) или демобилизации, прибыть на «Предприятие» для дальнейшей работы.

3. Ответственность сторон.

3.1. В случае нарушения п. 2.1 и п. 2.2 настоящего контракта «Студент» обязан возместить «Предприятию» в тройном размере все затраты, понесенные на выплату стипендии и надбавки к стипендии.

3.2. В случае досрочного прекращения обучения либо отчисления из ВУЗа по вине «Студента», последний обязан возместить «Предприятию» в тройном размере все затраты, понесенные на выплату стипендии и надбавки к стипендии.

4. Срок действия контракта.

4.1. Настоящий контракт вступает в силу с момента зачисления «Студента» в Мордовский государственный университет им. Н.П.Огарева и действует до момента получения пятилетнего трудового стажа на «Предприятии» в соответствии с п. 2.1. настоящего контракта.

5. Юридические адреса и реквизиты сторон.

«Студент»: «Предприятие»:

_______________________ ОАО «Мордовэнерго»

ИНН ______________ ИНН 1325018852

Адрес __________________ 430003, г. Саранск, пр. Ленина, 50

________________________ Платежные реквизиты:

Паспорт ________________ Р/с 40702810400000003416 в

________________________ ОАО КБ «Мордовпромстройбанк»

К/с 30101810300000000729

БИК 048952729

Студент Генеральные директор

 

_______________В.А. Смирнова __________Н.И. Ларюшкин

 

Задание 69

Определите вид документов. Заполните схему, поставив знак «+» в соответствующих графах.

Значение неизвестных слов выясните по словарю.

Наименование документа	Вид документа
	Организационно-распорядительные	Информационно-справочные	Частные деловые бумаги
Приказ
Положение
Протокол
Отчет
Доверенность
Характеристика
Справка
Договор
Устав
Соглашение
Докладная записка
Закон
Постановление
Деловое письмо
Расписка
Акт
План
Автобиография
Заявление

 

Задание 70

Познакомьтесь с образцами деловых бумаг. Назовите реквизиты документа. Отметьте языковые формулы унификации.

ОАО «Заря» 123000, Саранск, ул. Ботевградская, д. 2		В Налоговую инспекцию г. Саранска
СПРАВКА 19.09.2007 Зорькин Алексей Иванович работает директором отдела сбыта ОАО «ЗАРЯ» с окладом 20 000 (двадцатьтысяч) рублей.
Директор	(Подпись)	И. А. Петров
Главный бухгалтер	(Подпись)	Н. В. Николаева

 

Акционерное общество «СТРОЙТЕХНИКА»	УТВЕРЖДАЮ генеральный директор 15.05.2007
АКТ 13.05. 2007 № 3 приема-передачи оргтехники Основание: докладная записка зав. канцелярией И.А.Золотовой от 08.05.2007. Составлен комиссией: председатель – зам. начальника информационно-технического отдела Н.А.Белозеров, члены – начальник административно-хозяйственного отдела В.Колосков, зав. канцелярией И.А.Болотова. Комиссия 12.05.2007 провела проверку технического оснащения канцелярии предприятия. Комиссия признала непригодными для эксплуатации: копировальный аппарат Саnоn-567 – 1 шт. факс-модем 49569 – 1 шт. Непригодная для эксплуатации оргтехника передается на склад предприятия.
Председатель Члены	Н.А.Белозеров И.А.Золотова М.В.Колосков

 

ДОВЕРЕННОСТЬ Я, Кузнецова Надежда Владимировна, доверяю получить причитающуюся мне заработную плату за август 2008 г. в сумме двадцать шесть тысяч двести пятьдесят семь рублей (26 257 р.) ведущему специалисту отдела маркетинга Тихонову Николаю Ивановичу.   5.09.2007 (Подпись) Н.В. Кузнецова Подпись Кузнецовой Н.В. удостоверяю (Подпись) Инспектор отдела кадров Р.И. Крылова

 

 

АВТОБИОГРАФИЯ Я, Соколова Мария Сергеевна, родилась 5 июля 1986 года в г.Саранске. Мой отец, Сергей Петрович Соколов, – адвокат. Моя мать, Вера Ивановна Соколова, – бухгалтер. Мой брат – Соколов Виктор Сергеевич, – инженер-механик. В 1993 году я поступила в среднюю общеобразовательную школу № 40. В 1996 году после успешной сдачи вступительных экзаменов я поступила в городскую гимназию № 12. В это же время начала заниматься в музыкальной школе № 5 по классу фортепиано. В 2002 году я успешно окончила музыкальную школу. В 2003 году я окончила гимназию с серебряной медалью. В настоящее время абитуриентка Мордовского государственного университета им. Н.П. Огарева. Мои увлечения – спортивные танцы, классическая музыка. Мой домашний адрес: Саранск, ул. Полежаева, д.20, кв. 28. 1 ноября 2003 года Соколова М.С.

 

РЕЗЮМЕ Андреев Олег Петрович Адрес: Челябинск, пр. Победы, 302 – 12 Телефон: (3512) 42-60-60 Цель: получение работы по специальности в крупной компании, успешно работающей на российском рынке. Образование: 1980 – 1990 СШ№ 31 г. Челябинска с углубленным изучением физико-математических дисциплин. 1990 – 1995 Челябинский государственный технический университет, факультет экономики и управления, дневное отделение. Получил диплом экономиста Опыт работы: 1995 – 1998 гг. Туристическая фирма «Вояж», бухгалтер. 1998 – 200... гг. Консультационная фирма «Перспектива», консультант (работа по договорам подряда). Обязанности: анализ бизнес-планов вновь создаваемых малых предприятий, помощь в регистрации предприятий и подготовке заявок на получение кредитов. Дополнительная информация: знание иностранных языков: английский – свободно, французский – хорошо; компьютер: Windows, Word, бухгалтерия.

 

От: ЗАО «Салют» salut@mail.ru Кому: ООО «Привет» privet@mail.ru Дата: 25 мая 2008 г. 10:42 Тема: О проекте договора 25.05.2008 № 2-4/16 Директору В.И. Федотову   Уважаемый Виктор Иванович! В соответствии с предварительной договоренностью высылаю Вам проект текста договора. Надеюсь на плодотворное сотрудничество. Прошу подтвердить получение письма. Приложение: проект текста договора.   С уважением, генеральный директор П.В. Подласый

 

Задание 71

Определите, описание каких документов представлено ниже. Вместо точек вставьте название документа.

1. Это документ, содержащий подтверждение событий, фактов. Для удобства оформления можно подготовить …. формализованного вида на бланке формата А5, имеющие адресные данные предприятия и трафаретный текст.

… начинаются с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества (полностью) лица, о котором даются сведения, его должности.

В правом верхнем углу указывается место представления … в именительном падеже, например: 128-е отделение милиции, школа № 12.

На …должна обязательно стоять дата ее подписания. В тех случаях, когда ведется учет выдачи …, ставят порядковый номер … рядом с датой. Одним из вариантов …. является …, составленная по запросу руководства и содержащая информацию по производственной тематике, например,…о динамике роста себестоимости продукции за квартал.

…, составленные по запросу внешних организаций, должны быть подписаны руководителем предприятия. … по производственной тематике составляют в двух экземплярах, один из которых направляется адресату, второй – подшивается в дело.

Реквизиты …следующие: место представления … (допустимо указывать в тексте…), название и координаты организации, выдавшей…, штамп организации, выдавшей …, наименование вида документа, дата, текст …, подпись должностного лица, печать организации.

2. Документ, подтверждающий факты, события. Реквизиты этого вида документов: наименование предприятия, вид документа, дата, номер, заголовок, текст, отметка о наличии приложений, подписи. Состоит из двух частей:

1. Основание, члены комиссии в алфавитном порядке, председатель.

2. Цели, задачи и суть проведенной работы.

3. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях. … могут быть краткими и полными. Реквизиты: вид документа (…), название предприятия, дата, номер документа, заголовок (например: … заседания кафедры стилистики и культуры речи), текст, подписи.

Текст …состоит из вводной и основной частей: Председатель, секретарь, присутствовали (в именительном падеже), повестка дня. Слушали, выступили, постановили. Постановление – самая важная часть этого документа.

4. Документ, адресованный руководителю предприятия, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями или объясняющий причины невыполнения каких-либо поручений. Реквизиты: наименование предприятия, вид документа, заголовок (отражающий содержание), дата, текст, подпись.

5. Документ, удостоверяющий поручение кому-либо определенных действий, передачу определенных прав доверителя. …бывают двух разновидностей:

1. Личные, выданные физическим лицом.

2. Официальные, выданные предприятием.

Реквизиты личной …:

1. Наименование документа.

2. Наименование доверителя (фамилия, имя, отчество, должность или адрес).

3. Точное и исчерпывающее определение круга доверяемых полномочий или прав.

4. Наименование доверенного лица (фамилия, имя, отчество, должность или адрес).

5. Дата.

6. Подпись.

7. Заверение подписи доверителя какой-либо организацией (подпись должностного лица и печать организации).

6. … – это последовательное изложение пишущим основных этапов его жизни. Онасоставляется от первого лица и начинается словами: Я, фамилия, имя, отчество, родился... Далее указывается дата и место рождения (область, район, город, село, деревня и т.д.). Далее приводятся сведения: 1) о том, какое образование получил пишущий, какие учебные заведения, где и когда окончил; 2) называется место работы в настоящее время, занимаемая должность; 3) указывается семейное положение, место жительства в настоящее время; 4) если автор менял фамилию (по причине замужества и пр.), то указывается предыдущая фамилия и дата ее изменения; 5) … подписывается автором и датируется. Дата ставится слева, подпись справа под текстом ….

7. Это краткая профессиональная самоаттестация претендента на какую-либо должность, этим … отличается от более обстоятельнойавтобиографии. Автор … должен предоставить работодателю сведения о своём образовании, своей специальности и квалификации, о профессиональном опыте. Также следует указать, на какую должность претендует автор и на какую зарплату он рассчитывает.

… пишется в такой последовательности: 1) заголовок; 2) общая информация; 3) цель; 4) образование; 5) опыт работы; 6) дополнительные сведения.

Заголовок… – это фамилия, имя и отчество претендента.

Общая информация: адрес, телефон, е-mail. Можно (но, в отличие от автобиографии, не обязательно) указать дату рождения и семейное положение.

Цель – интересующая вакансия. Важный момент: никогда не указывайте сразу несколько устраивающих вас вариантов, особенно если они не из смежных областей. Для каждой интересующей вас должности составьте отдельное…!

Образование: основное образование по той специальности, которая позволяет претендовать на должность, указанную в разделе «цель»;дополнительное образование (повышение квалификации, курсы, тренинги и т. п.) имеет смысл указывать только в том случае, если оно соответствует цели.

Опыт работы. Обычно описывается в обратном хронологическом порядке (последнее место работы вначале). Указывается период работы, название предприятия, сфера деятельности фирмы, затем следуют должность, описание обязанностей, которые приходилось выполнять,достижения.

Дополнительные сведения: личные качества, особенно ценные для выполнения работы (готовность к ненормированному рабочему дню, к командировкам и т. п.). В этом разделе следует указать степень владения компьютером и иностранным языком.

8. Это официальный документ с отзывом о служебной, общественной деятельности кого-либо.

… представляет собой краткое описание трудового пути работника, его деловых и нравственных качеств, его трудовой и общественной активности.

В … указываются следующие сведения: называется имя, отчество и фамилия сотрудника, дата рождения; указывается, какое образование получил сотрудник, какие учебные заведения, где и когда окончил; называется место работы, с которого дается характеристика; указываются должности, которые занимал сотрудник за время работы в данной организации, и обязанности, выполняемые на этих должностях; называются положительные качества работника (деловые и личные); даются сведения о наградах и поощрениях; приводятся сведения о курсах повышения квалификации, которые проходил сотрудник, а также об участии его в проектах компании; указывается, для каких целей дается _______.

 

Задание 72

Распределите языковые формулы деловых писем по столбцам:

Композиция документа	Виды коммерческой корреспонденции
	Письмо-запрос	Письмо-предложение (оферта)	Письмо-рекламация
Вводная часть
Основная часть
Заключение

В целях ознакомления с...; В ответ на Ваш запрос от..; В подтверждение нашей предварительной договоренности...; Зная Вас как надежного партнера...; В соответствии с Вашей просьбой...; Согласно контракта №.... от....; ООО «Полюс» в связи с... представляет на Ваше рассмотрениеследующее предложение...; К большому сожалению...; Нами рассмотрены Ваши предложения..;. Подтверждаем получение...; В связи с…;Прошу предоставить информацию...; Просим выслать...; Высылаю Вам перечень предложений...; Мы с удовольствием предлагаем Вам...; Наша компания имеет честь предложить Вам...; ООО «Стройсервис» предлагает изготовление...; (Официально) заявляем Вам рекламацию на.../в отношении...; Направляем Вам товар/рекламацию/; Сообщаем Вам, что...; Мы вынуждены поставить Вас в известность, что...; Ставим Вас в известность, что...; Доводим до Вашего сведения...; В ожидании Вашего согласия...; Выражаем надежду на продолжение нашего сотрудничества...; Заранее благодарны...; Просим выслать...; Надеемся получить ответ в ближайшее время…; В ожидании скорого ответа...; С уважением.

 

Задание 73

Прочитайте тексты. Какие принципы делового этикета соблюдают/нарушают участники общения?

(3) Претендент: Здравствуйте! Можно войти?

Руководитель: Здравствуйте! Заходите, пожалуйста. Присаживайтесь.

Претендент: Меня зовут …, я прочитал в газете объявление о том, что Вы набираете новых сотрудников, и пришел на собеседование.

Руководитель: Да, мы набираем новых сотрудников на конкурсной основе.

Претендент: Кому из кандидатов на замещение вакантных должностей Вы отдаете предпочтение?

Руководитель: Главным требованием к кандидатам являются наличие технического образования, знание английского языка, предпочтение отдается кандидатам со знанием двух и более языков. Обязательно владение компьютером.

Претендент: Мне 25 лет. Образование высшее техническое. В настоящее время обучаюсь на заочном отделении факультета экономических наук. Владею английским языком. Изучаю немецкий язык. Работаю директором сервисного центра «Кристина».

Руководитель: У Вас хорошая должность, ваша компания процветает. Что Вас вынуждает искать новую работу?

Претендент: Меня привлекает Ваша компания, ориентированная на зарубежные рынки.

Руководитель: Расскажите о своей семье.

Претендент: Живу с родителями. Мама – преподаватель французского языка. В настоящее время не работает. Отец – строитель.

Руководитель: Большой коллектив у Вас на работе? Сколько в Вашем подчинении? Каков характер их работы? Какой средний возраст сотрудников?

Претендент: Коллектив у нас небольшой. В отделе шесть человек, включая меня.

Руководитель: Известно ли вашим коллегам, что вы ищете работу? Как на Ваш уход посмотрит руководство компании? Если вам повысят заработную плату, вы останетесь в компании?

Претендент: Нет.

Руководитель: Как отнесутся к Вашему решению родители?

Претендент: Они поддержат меня.

Руководитель: Как часто вы встречаетесь с друзьями, родственниками?

Претендент: По праздникам.

Руководитель: Нам нужен сейчас опытный специалист по французскому языку. У нас есть контракт с французской компанией. Может быть, Ваша мама заинтересуется работой у нас?

Претендент:- (Ответил немного грубым и уже раздраженным голосом). Мама занимается хозяйством.

Руководитель: (Абсолютно спокойным голосом). Мы могли бы предоставить ей работу на дому.

Претендент: (В голосе слышится раздражение, и ему, видимо, не нравится эта настойчивость). Я буду благодарен Вам за рассмотрение своей кандидатуры.

Руководитель: Рад был с Вами познакомиться. До свидания.

Претендент: Когда я могу узнать о результатах?

Руководитель: Мы Вам сообщим.

 

(4) Уважаемые журналисты!

Вы привыкли к тому, что на подобных собраниях спикеры промышленных или торговых фирм говорят о своем бизнесе и своих предприятиях только хорошее. Надеюсь, я не слишком вас огорчу, если скажу, что не собираюсь отступать от этой благородной традиции. Зная вашу въедливость и настырность, я предвижу острые вопросы, которые последуют после выступлений членов правления. Обещаю вам, что мои коллеги будут отвечать на них честно и откровенно. Ответа вы можете не услышать только в том случае, если тот или иной вопрос будет квалифицирован как удар ниже пояса и воспринят как нарушение этики.

Наша компания за минувший год добилась исключительно высоких показателей в своей отрасли, укрепив позиции на внутреннем рынке, а также сделала серьезную заявку на приобщение к международным сделкам. Продукция наша оказалась вполне конкурентоспособной, получив высокую оценку на традиционной торгово-промышленной ярмарке в Ганновере. Оценка эта подтверждена соответствующим сертификатом качества.

Включаясь в сеть международного сотрудничества, мы действуем по двум направлениям: с одной стороны, расширяем контакты на Западе, включая экономическое пространство Восточной Европы, а с другой – укрепляем сотрудничество с Китаем. На юге Китая мы открыли три смешанных предприятия, а также договорились о создании совместной исследовательской группы в области инновационных технологий. Но основным направлением нашей деятельности остается, конечно, Россия. Отечественный рынок развивается куда более быстрыми темпами, чем европейский, который еще не оправился от последствий экономического кризиса. К тому же мы предлагаем на отечественном рынке все новые и новые продукты и намерены в скором времени порадовать своих потребителей очередным приятным сюрпризом. У нас были определенные кадровые проблемы, и тут я предвижу острые вопросы. Вы получите на них ответы, а пока я перехожу к основной повестке дня и предоставляю слово члену правления, руководителю отдела маркетинга.... Прошу, мадам!

(Из выступления руководящего лица на пресс-конференции)

 

 Задание 74

Пользуясь специальной литературой и Интернет-материалами (www.gramota.ru;www.office.microsoft.com; мастер создания документов в MS Word), напишите деловую характеристику на самого себя (от третьего лица).