- •Криворізький Технічний Університет Редактор Microsoft Word
- •Кривий Ріг
- •Пояснювальна записка
- •Лабораторна робота 7 "Створення рисунків і робота з ними" Теоретичні відомості та рекомендації
- •Створення рисунків
- •Редагування рисунків
- •Розташування тексту та графічних об'єктів
- •Варіанти завдань
- •Контрольні питання
- •Лабораторна робота 8 "Вставлення графічних об'єктів" Теоретичні відомості та рекомендації
- •Зовнішні ілюстрації
- •Фігурний текст
- •Діаграми
- •ЕхсеІ-таблиці
- •Математичні формули
- •Варіанти завдань
- •Контрольні питання
- •Лабораторна робота 9 "Робота з великими документами" Теоретичні відомості та рекомендації
- •Робота в режимі структури документа
- •Побудова змісту
- •Побудова предметного покажчика
- •Побудова списку ілюстрацій
- •Варіанти завдань
- •Контрольні питання
- •Лабораторна робота 10
- •"Робота з шаблонами, полями і формами"
- •Теоретичні відомості та рекомендації
- •Шаблони документів
- •Створення шаблонів
- •Робота з шаблонами
- •Поля в документі
- •Варіанти завдань
- •Платіжне доручення №
- •Особова картка студента № □
- •Контрольні питання
- •Лабораторна робота 11
- •"Настроювання параметрів редактора Word"
- •Теоретичні відомості та рекомендації .
- •Загальні параметри редактора
- •Настроювання панелей інструментів
- •Настроювання клавіатурних комбінацій
- •Варіанти завдань
- •Контрольні питання
- •Лабораторна робота №12.
- •Короткі теоретичні відомості Злиття документів: крок за кроком
- •Створювання стандартних документів
- •Друкування конвертів та поштових наклейок.
- •Створення основного документу на прикладі фори стандартного листа.
- •Як створити основний документ, наприклад, стандартний лист
- •Створення нового джерела даних
- •Використання існуючого джерела даних
- •Завершення створення основного документу наприкладі стандартного листа
- •Додаткові можливості злиття документів
- •Злиття документів для електронної пошти або факс-систем.
- •Використання джерела даних з інших додатків.
- •Вилучення приєднаного джерела даних
- •Сортування записів даних по декількох полях
- •Додавання, змінення або вилучення записів у джерела даних
- •Вставка полів Word в основний документ.
- •Перевірка та перегляд документів злиття перед друком.
- •Як заздалегідь пepeглянути версії документів?
- •Як помістити документи в один новий документ?
- •Варіанти завдань. Перелік контрольних запитань
Створення шаблонів
Існує два способи створення шаблонів: на основі існуючого документа і існуючого шаблону.
Для створення нового шаблону на основі існуючого документа ви конайте команду "Файл → Открыть".
Для створення нового шаблону на основі існуючого виконайте ко манду "Файл → Создать". Виберіть потрібний шаблон у вікні "Создание документа ", встановіть перемикач "Создать " у поло ження "Шаблон " і натисніть кнопку "ОК".
Потім виберіть команду "Файл → Сохранить как". У вікні збереження файла зі списку "Тип файла" виберіть "Шаблон документа (*.dot) ". Зверніть увагу, що при цьому в полі "Папка" автоматично встановиться папка "Шаблоны ", в якій зберігається звичайний шаблон "Normal.dot", що відповідає вкладці "Общие" діалогового вікна "Создание документа ". Щоб зберегти шаблон в іншій категорії шаблонів, треба відкрити одну з папок, що містяться в папці "Шаблоны ", ввести ім'я нового шаблону в поле "Имя файла " і натиснути кнопку "Сохранить ".
Після цього додайте в новий шаблон текст або малюнки, які повинні бути в усіх документах, що створюватимуться на основі цього шаблону, і видаліть все, що не повинно з'являтися в цих документах.
Потім задайте розміри полів і сторінок, орієнтацію сторінок, стилі та інші необхідні параметри форматування.
На завершення натисніть кнопку "Сохранить" на стандартній панелі інструментів і виконайте команду "Файл → Закрыть".
Робота з шаблонами
Щоб змінити існуючий шаблон, потрібно:
виконати команду "Файл → Открыть", знайти і відкрити шаблон, який треба змінити. Якщо в діалоговому вікні "Открьітие доку мента" відсутні шаблони документів, слід зі списку "Тип файлов" вибрати пункт "Шаблоны документов (*.dot) ";
внести необхідні зміни в шаблон і натиснути кнопку "Сохранить" на панелі інструментів.
При завантаженні шаблону він залишається в пам'яті лише на час поточної роботи з редактором Word. Після завершення роботи шаблон не буде автоматично завантажуватися при повторному запуску редактора Word.
Щоб мати можливість користуватися шаблоном при кожному запуску редактора Word, слід зберегти його в папці STARTUP, з якої він завантажуватиметься автоматично. Місце розміщення цієї папки можна з'ясувати за допомогою команди "Сервис → Параметри" на вкладці "Расположение".
Щоб зробити шаблон загальним, слід виконати команду "Сервис → Шаблони и надстройки" і у списку "Общие шаблони и надстройки" встановити позначку біля відповідного шаблону. Якщо бажаного шаблону у списку немає, слід натиснути кнопку "Добавить", знайти папку, в якій цей шаблон міститься, виділити його і натиснути кнопку "ОК".
Щоб шаблон не завантажувався автоматично, слід виконати команду "Сервис → Шаблони и надстройки" і у списку "Общие шаблони и надстройки" прибрати позначку біля відповідного шаблону. Якщо крім вивантаження шаблону треба видалити його зі списку "Общие шаблони й настройки", потрібно видалити його з папки
STARTUP.
Щоб додати інший шаблон в активний документ, потрібно виконати команду "Сервис → Шаблони и надстройки", натиснути кнопку "Присоединить", вибрати потрібний шаблон і натиснути кнопку "Открьггь", Щоб використовувати стилі з доданого шаблону, треба ввімкнути опцію "Автоматически обновлять стили" у діалоговому вікні "Шаблони и надстройки".
Щоб скопіювати стилі, елементи автотексту, панелі інструментів, макроси в один шаблон з іншого, треба виконати команду "Сервис → Шаблони и надстройки", натиснути кнопку "Организатор", вибрати елементи, які слід скопіювати з одного списку в інший, і натиснути кнопку "Копировать".