Группировка сырья и материалов по доле в объеме отпуска в производство

Группа по уровню потребления производством	Количество сырья и материалов на складе, %	Отпуск в производство, %
А	13	81
В	18	15
С	69	5

Таблица 4.4

Группировка сырья и материалов по доле в объеме запасов

Группа по уровню запасов	Количество сырья и материалов на складе, %	Стоимость единицы сырья или материала, руб.	Стоимость запасов, %
X	10	Свыше 55	63
Y	17	От 30 до 55	25
Z	73	Ниже 30	12

Из табл. 4.3 видно, что на 13% номенклатуры сырья и материалов группы А, имеющихся на складе, приходится 81% отпуска в производство в количественном выражении. На группу сырья и материалов группы Х (табл. 4.4), составляющую 10% всей номенклатуры, приходится 63% стоимости запасов. Этот факт имеет огромное значение, поскольку основной контроль нужно сконцентрировать лишь на той номенклатуре сырья и материалов, которые обеспечивают основную долю отпуска в производство. Аналогично, установив номенклатуру сырья и материалов группы X, сосредоточивают внимание на тех видах сырья и материалов, которые составляют основную часть стоимости запасов.

Во многих случаях номенклатура сырья и материалов групп А и В совпадает с номенклатурой, входящей в группы X и Y. На практике установлено, что как в группы А и В, так и в группы X и Y входит не более 40% всей номенклатуры сырья и материалов.

Организация контроля запасов по группам А, В, С и X, Y, Z намного эффективнее системы контроля максимального и минимального уровней запасов, когда эти уровни запасов устанавливаются в одинаковой пропорции к объему отпуска в производство каждого вида сырья и материалов и, следовательно, каждому виду сырья и материалов придается одинаковое значение, что вызывает излишние расходы для контроля запасов.

Необходимо учитывать, что номенклатуру сырья и материалов высокого спроса (группа А) определить на какой-то продолжительный срок трудно, так как она постоянно изменяется и необходимы систематические корректировки.

После разделения запасов на группы фирмы регулярно корректируют номенклатуру групп А, В и С, добиваясь, чтобы она всегда отражала текущее состояние спроса. Очевидно, что вся деятельность в области маркетинга концентрируется на сырье и материалах группы А и В, которые обеспечивают основную массу отпуска в производство. Поскольку основная доля отпуска в производство приходится на эти две группы сырья и материалов, важно, чтобы по ним поддерживались необходимые уровни запасов. Многие виды сырья и материалов, отнесенные к группе С, со временем морально устаревают, поэтому уровень их запасов держат под контролем, особенно если они относятся по стоимости к группам X и Y.

Запасы по группам X, Y и Z уточняют не менее раза в год. В ходе любой программы сокращения запасов наиболее тщательно обследуют запасы группы X, поскольку именно на них приходится основная доля общей стоимости запасов. В случае медленного движения сырья и материалов группы X проводится тщательный анализ. «Мертвый», или бездействующий, запас изделий группы X на складах ликвидируют.

При инвентаризации физических запасов основное внимание уделяют сырью и материалам группы X, на которые приходится наибольшая доля суммарной стоимости запасов.

Минимальный уровень запасов поддерживают путем интенсивного контроля изделий групп А/Х и эффективного контроля запасов сырья и материалов групп B/Y, т.е. применяют выборочный контроль запасов.

Наложение результатов анализа XYZ на данные анализа ABC позволяет разбить запасы на девять подгрупп (табл. 4.5), каждая из которых имеет две характеристики: стоимость запасов и точность прогнозирования потребности в них.

Таблица 4.5