- •4. Создание комплексных текстовых документов в редакторе ms Word. Работа с таблицами.
- •Цель работы
- •Подготовка к работе
- •Контрольные вопросы
- •Задания на выполнение
- •Задание 1. Преобразование текста в таблицу
- •Задание 2. Создание простой таблицы и вычисления в ней
- •5. Сохранить результаты работы. Задание 3. Создание сложной таблицы
- •Задание 4. Создание диаграмм на основе таблиц
- •1. Выполнить команду Вставка ►Разрыв ► новую страницу ► ок.
- •5 . Сохранить результаты работы. Задание 5. Создание Оглавления
Задание 4. Создание диаграмм на основе таблиц
1. Выполнить команду Вставка ►Разрыв ► новую страницу ► ок.
2. На новой странице ввести заголовок Построение диаграммы.
3. Создать диаграмму по данным таблицы 4 о среднем количестве регистраций новых автомобилей за неделю в разных городах России. Для этого:
Использовать команду Вставка ► Рисунок ► Диаграмма. В документ вставляется базовая диаграмма (рис. 4.1 а), с которой связана некая базовая таблица данных (рис. 4.2. а), а далее производится ее настройка нужными данными.
В окне Таблица данных (рис. 4.2. а) произвести редактирование данных (рис 4.2.б) в соответствии с таблицей 4.
Завершив редактирование, закрыть окно и проконтролировать изменения в диаграмме.
Таблица 4. Еженедельная регистрация новых автомобилей
Города |
Марки автомобилей |
|||||||
Жигули |
Нива |
Москвич |
Ока |
Таврия |
Мерседес |
Тойота |
Пежо |
|
Москва |
502 |
120 |
260 |
92 |
15 |
86 |
150 |
120 |
Воронеж |
206 |
62 |
105 |
83 |
17 |
2 |
10 |
8 |
Самара |
314 |
71 |
96 |
78 |
22 |
5 |
20 |
18 |
а) б)
Р ис. 4.1. Внедрённая диаграмма: а) базовая, б) по данным таблицы 4.
а) б)
Рис. 4.2. Окно «Таблица данных»: а – с базовыми данными, б – с табличными данными.
4 . Дважды щелкнуть по внедренной диаграмме, при этом в интерфейсе редактора появятся новые пункты. Используя команды пункта Диаграмма, добавить к диаграмме: заголовок – «Еженедельная регистрация новых автомобилей», название осей Х – «Города», Y – «Количество автомобилей», расположение Легенды – внизу. В случае необходимости произвести форматирование шрифтов, типа диаграммы и цветовой гаммы области построения. Используя кнопки панели Форматирования придать диаграмме желаемый вид.
5 . Сохранить результаты работы. Задание 5. Создание Оглавления
Для создания оглавления в документе необходимо:
1. Присвоить стили всем заголовкам, которые должны быть в оглавлении. Для этого выделить текст с заголовком и выбрать из списка стилей панели Форматирование стиль Заголовок1. Стиль Заголовок 1 присвоить заголовкам: Пробный текст, Работа с рисунками, Работа с формулами, Работа с таблицами, Построение диаграммы. Стиль Заголовок 2 присвоить заголовкам таблиц 1, 2, 3.
2. Перейти в начало документа – файла и выполнить команду Вставка ►Разрыв ► новая страница ► ОК. По центру листа написать заголовок Оглавление.
3. Установить курсор в начало новой страницы под заголовок Оглавление и активизировать команду Вставка ► Ссылка ►Оглавление и указатели. Открыть вкладку Оглавление, в поле Форматы выбрать один из готовых стилей, в поле Заполнитель выбрать тип линий, в поле Уровни задать количество 2 и нажать на кнопку ОК.
4. Убедиться, что вставлено двухуровневое оглавление с нумерацией страниц заголовков.
Изменения в оглавление после его создания можно внести с помощью команды Обновить поле, находящейся в контекстном меню вставленного оглавления.
5. Сохранить результаты, показать преподавателю и завершить работу с программой.