4

3. Основные приемы работы с текстом в MS Word

1. Цель работы

Получение практических навыков по созданию нового документа, редактированию и оформлению текста, а также использование средств автоматизации разработки документов.

2. Подготовка к работе

По литературе изучить способы вызова текстового редактора, назначение и состав главного меню, основные приемы создания, форматирования и редактирования документов, работа со стилями и шаблонами.

3. Контрольные вопросы

1. С чего следует начинать при создании нового документа?

2. В чем отличие понятий «форматирование» и «редактирование» документа.

3. Сформулируйте понятия «абзац», «символ», «предложение» в текстовом редакторе

4. Посредством каких действий можно изменить формат шрифта после ввода текста?

5. Какие параметры формата символов можно установить средствами MS Word?

6. Какие параметры формата абзацев можно установить средствами MS Word?

7. Дайте понятие стиля оформления. Как осуществить настройку стиля и/или создать свой стиль?

8. Как задать стиль абзаца? Как задать стиль символа?

9. Как присвоить стиль абзаца сразу нескольким абзацам? Как выполнить команду Формат по образцу?

10. Как изменить начертание символов?

11. Как, используя панель форматирования, установить выравнивание абзаца?

12. Каким образом можно выполнить вставку символов?

13. Как осуществить поиск и замену нужных символов средствами MS Word?

14. Как создать маркированный и нумерованный списки?

15. Как создать многоуровневый список?

16. Каковы преимущества использования шаблонов для создания документа?

17. Какие средства автоматического оформления документа имеются в текстовом редакторе?

4. Задания на выполнение

Запустить программу командой Пуск\Программы\Microsoft Office \ MS Word.

Задание 1. Первичные настройки текстового процессора ms Word

1. В открывшемся окне выбрать картинку «Новый документ».

2. Настроить удобный масштаб отображения документа (Вид\Масштаб).

3. Установить режим разметки страницы (Вид\Разметка страницы).

4. Установить Линейку (Вид\Линейка).

5. Включить автоматическую расстановку переносов в словах установкой флажка Авто (Разметка страницы\Расстановка переносов).

Задание 2. Первичные настройки параметров печатного документа

1. Установить параметры станицы. Для этого открыть окно Разметка страницы\ Параметры страницы и на вкладках:

Поля: установить размеры полей: левое – 2,5 см, правое – 1,0 см, верхнее – 2,0 см, нижнее – 1,5 см, ориентацию страницы – книжная;

Размер бумаги: установить формат А4;

Источник бумаги: для верхнего и нижнего полей задать интервал до колонтитула 1,0 см (в верхнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы). Нажать на кнопку ОК.

2. Создать колонтитулы: Верхний колонтитул командой Вставка\Верхний колонтитул Пустой, Нижний колонтитул Пустой (3 столбца). Установить нужное значение номера страницы и его формат. Выбрать в списке Номер страницы в верху страницы, простой номер По центру Установить курсор в поле нижнего колонтитула и ввести свои ФИО, номер группы, дату после чего перейти в рабочее поле. Закрыть окно конструктора работы с колонтитулами.

3. Сохранить документ в своей папке под именем Текст. Для этого командой Файл \ Сохранить как открыть окно диалога Сохранить как и воспользоваться кнопкой Компьютер. Найти на диске D свою папку, в поле Имя файла ввести с клавиатуры желаемое имя файла и нажать на кнопку Сохранить. Имя файла появится в строке заголовка документа.

Задание 3. Ввод текста и специальных символов

1. Ввести заголовок: «Пробный текст», а затем первый абзац текста: «Информатика – наука, изучающая структуру и свойства информации, а также вопросы, связанные с ее сбором, хранением, обработкой, передачей и использованием в различных сферах человеческой деятельности».

2. Во второй абзац ввести текст: «Я обучаюсь в хорошем университете. Дисплейные классы оборудованы хорошими компьютерами. Занятия проводят хорошие преподаватели».

3. Однократный ввод специальных символов. Ввести третий абзац текста: «Длина окружности равна 2хR». Выделить символ «х», а затем открыть вкладку Вставка и щелкнуть по кнопке Символы. Используя пиктограмму Ω Символы в списке найти символов «» и щелкнуть по нему.

4. Ввести в четвертый абзац текста выражение из символов µ = α ≥2∙β. Для этого в списке Символы использовать Другие символы.

5. Однократный ввод индексов. В пятом абзаце ввести текст: «Пусть х_i – элемент массива». Для ввода индекса после ввода буквы «х» открыть окно диалога Главная\Шрифт, на вкладке Шрифт установить флажок подстрочный и щелкнуть кнопку ОК. Ввести символ индекса, после чего снять флажок подстрочный и нажать клавишу <Пробел>.

6. Ввод формулы. Ввести в шестой абзац одну формулу в соответствии с вариантом из табл. 2.1.

Таблица 2.1

Вариант	Формула	Вариант	Формула
1	S = k · a2 - b2	7	S = a2 + c · b2
2	S =  · R2	8	V =  · R2 · h
3	a3 - 2 · b3	9	a3 + 3 · b3
4	a2 + 2 · a · b + b2	10	a2 - 2 · a · b + b2
5	a3 - 3 · a2 · b + 3 · a · b2 - b3	11	a3 + 3 · a2 · b + 3 · a · b2 + b3
6	sin2(x) + cos2(x) = 1	12	Si = 0.2 · bi + ai