5. Работа с таблицами
Созданные таблицы можно редактировать: добавлять новые поля; удалять и добавлять столбцы, записи, корректировать данные поля. MS Access предоставляет возможность осуществления быстрого поиска и замены информации; сортировки и фильтрации информации, содержащейся в таблицах; возможность распечатки любой таблицы базы данных и т.д.
Упражнение 6.
Требуется выполнить редактирование таблиц.
Вставка в запись рисунка или объекта. Откройте таблицу «Модели автомобилей». Перейдите в Режим конструктора, добавьте поле Рисунок с типом данных Поле объекта OLE. Перейдите в режим таблицы, установите курсор в соответствующую ячейку таблицы щелкните правой кнопкой мыши и выполните команду Вставить объект.
В открывшемся окне выберите пункт Создать новый, в области Тип объекта: выберите Рисунок Paintbrush, нажмите кнопку OK.
В открывшемся окне Точечный рисунок в Модели автомобилей — Paint нарисуйте автомобиль и выполните команду Файл /Выход и возврат к Модели автомобилей. (В ячейке, где установлен курсор появится запись Точечный рисунок, просмотреть который можно, если два раза щелкнуть по этой записи.)
Для удаления столбца со всеми его значениями в Режиме таблицы щелкните на названии столбца Рисунок и нажмите клавишу Delete. В открывшемся окне Microsoft Access с вопросом об удалении выделенного поля и всех содержащихся в нем данных щелкните по кнопке Да. (Либо выполните команду Главная /Удалить (группа Записи) /Удалить столбец и в открывшемся окне щелкните по кнопке Да. Восстановите удаленный столбец. (Удалять можно только столбцы, которые не являются ключевыми полями или полями внешнего ключа. Иначе потребуется изменять связи в Схеме данных).
Для удаления записи выполните команду Главная /Удалить (группа Записи) /Удалить запись и в открывшемся окне щелкните по кнопке Да. Восстановите удаленную запись.
Для изменения данных поля установите курсор в это поле, введите нужные данные и щелкните по кнопке
Сохранить
на Панели
быстрого доступа.Для перехода по записям таблицы используется Панель навигации, расположенная в области документов у нижней границы (Рис. 4.).
Рис.
4. Панель навигации
Кроме того, можно использовать команду Главная /Перейти (группа Найти) и в раскрывающемся списке выбрать нужное значение:
— Первая запись
— Предыдущая запись
— Следующая запись
— Последняя запись
— Новая (пустая) запись — для добавления записи в таблицу.
Для быстрого поиска информации в таблице откройте нужную таблицу в режиме Таблица, установите курсор в поле Поиск на Панели навигации и введите фрагмент текста для поиска в таблице
Для расширенного поиска выполните команду Главная /Найти (группа Найти) и в открывшемся окне Поиск и замена введите в поле Образец нужную информацию и далее выберите нужные варианты поиска, предлагаемые в полях окна.
Для замены информации выполните команду Главная /Заменить (группа Найти), а далее аналогично п. 6.