9.4. Добавление вычисляемых выражений в формы и отчеты

Добавление вычисляемых выражений в формы и в отчеты осуществляется с помощью инструмента Построитель выражений.

Упражнение 21

Требуется подсчитать общее количество заказанных автомобилей в форме «Заказы».

Для добавления вычисляемых выражений в формы и отчеты необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте форму (отчет) «Заказы» в режиме конструктора.

2. Выполните команду Конструктор (группы Инструменты конструктора форм) и активизируйте кнопку Поле панели инструментов Элементы управления.

3. Выберите мышью пустое место в любой области формы или отчета (например, Область примечаний) и протяните мышью в этой области. В результате этого действия появятся два новых поля, одно из которых наложено на другое.

4. Наведите курсор на свободное поле и, когда курсор примет вид указателя с четырьмя стрелками, переместите поле вправо (поле выделено желтой рамкой).

5. Для этого поля (свободного) укажите необходимые свойства (если Окно свойств отсутствует, то откройте его командой Конструктор/Сервис/Страница свойств). Для этого в строке свойства Данные вкладки Данные щелкните кнопку троеточие , в результате чего открывается окно Построитель выражений.

6. В верхней области открывшегося окна Построитель выражений введите знак «=». В нижней области окна в разделе Элементы выражений кликните два раза мышкой по строке Функции, а затем по строке Встроенные функции. В разделе Категории выражений выберите категорию «Все», а в разделе Значения выражений выберите функцию Sum (кликнув мышкой два раза).

7. В появившемся в верхней области окна Построитель выражений выражении выделите значение в круглых скобках («expression»). Далее, В нижней области окна в разделе Элементы выражений кликните мышкой по строке Заказы, В разделе Категории выражений выберите поле Количество и кликните по ней два раза. Кликните по кнопке ОК. В поле появилось введенное выражение.

8. Установите курсор на левое поле с номером (оно выделится желтым цветом). В окне свойств выберите вкладку Макет свойство Подпись и введите текст: «Количество заказанных автомобилей». Нажмите клавишу Enter. Набранный текст отобразится в этом поле. (Рис. 11)

9. Просмотрите форму (отчет) в Режиме формы (режиме Предварительный просмотр). В нижней части формы отображается количество всех заказанных автомобилей.

Рис. 11 Окно формы «Заказы» с вычисляемым выражением в режиме конструктора.

Задания для самостоятельной работы.

1. Создайте форму на основе таблицы «Модели автомобилей», отображающие данные о названии и ценах на автомобили. Добавьте кнопку для открытия запроса Покупатели из Москвы. Включите в область примечаний минимальную цену.

2. Создайте форму на основе запроса Общее количество и сумма продаж по моделям автомобилей. Добавьте в форму кнопку, при нажатии на которую будет отображаться общая сумма продаж.

3. Создайте форму на основе запроса Розничная цена. Добавьте в форму кнопку, при нажатии на которую будет отображаться максимальная розничная цена.

4. Создайте форму на основе запроса Стоимость Заказов. Добавьте в форму кнопку, при нажатии на которую будет открываться таблица «Оптовые покупатели».

5. Создайте форму на основе таблицы «Заказы». Добавьте в форму кнопку для подсчета и вывода сведений о количестве заказов.