лр6

Лабораторная работа № 6

учет основных средств

Цель работы: Освоение пользовательских приемов работы с инвентарной картотекой основных средств.

ЗАДАНИЕ. Модуль ПАРУС – Бухгалтерия. Регистрация наличия и движения ОС в учете хозяйственных операций и инвентарном (бухгалтерском и налоговом) учете.

Для разделения бухгалтерского и налогового учета основных средств необходимо ведение 2-х инвентарных картотек. Инвентарный объект заносится параллельно в обе картотеки, где над ним производится ряд операций.

Запустите систему «ПАРУС-Бухгалтерия». Установите системную дату 01.02.05 (Файл®®Настройки®®Установка даты).

1. Бухгалтерский учет.

1. Зарегистрируйте инвентарную карточку на объект основных средств (МОЛ СП «Фамилия»)

Наименование	Вариант А	Вариант Б
Станок	шлифовальный	деревообрабатывающий
Первоначальная стоимость, грн	5000	6000
Ожидаемая ликвидационная стоимость, грн	1000	1200
Справедливая стоимость, грн	5000	6000
Срок полезного использования, лет	4	5

Станки и оборудование в бухгалтерском учете относится к 4-й группе ОС: “Машины и оборудование». Амортизация начисляется ежемесячно, например кумулятивным методом, проводкой Дт.№831 - Кт.№131.

• Выберите пункт меню Учет®®Инвентарная картотека®®Бухгалтерский учет.

• Н а экране появится окно Инвентарная картотека: Условия отбора нажмите кнопку ОК.

• Щелкните правой кнопкой мыши в панели Инвентарная картотека и выберите команду Добавить.

• Внесите необходимые данные в поля вкладок окна Инвентарный объект: Добавление.

Во вкладке Карточка:

• Счёт - укажите счет, на который приходуется полученный объект;

• МОЛ - код материально ответственного за данный объект лица (СП "Фамилия»);

• Инвентарный номер - инвентарный номер объекта (с префиксной частью);

• Карточка - номер карточки;

• Код (Артикул) - мнемокод объекта, на который заводится инвентарная карточка;

Во вкладке Суммы:

• Сумма - введите первоначальную стоимость объекта;

• Ликвидационная стоимость – введите ликвидационную стоимость объекта;

• Справедливая стоимость - введите справедливую стоимость объекта;

• Начальный износ – вводится сумма начального износа объекта;

• Остаточная стоимость, Дата - вводится сумма остаточной стоимости и дата очередного начисления амортизации; эти данные вводятся вручную, для объектов введенных в эксплуатацию до перехода на автоматизированный учёт, в дальнейшем программа будет заполнять их автоматически.

Во вкладке Расчет амортизации:

• Ш ифр амортизации - выберите из списка необходимый шифр; просмотреть настройку шифра и отредактировать её можно выбрав из контекстного меню окна Шифры и нормы амортизации команду Исправить.

• Срок эксплуатации – срок эксплуатации инвентарного объекта.

• Дебет, Кредит - номера счетов (фактически проводка), на которых учитывается начисленная амортизация.

2. Отработайте в учете 16.02.05 ввод полученного ОС в эксплуатацию в бухгалтерской картотеке. Станок получен по накладной №434 от 15.02.05 на основании договора №126 от 01.02.05 на СП «Фамилия» от:

Вариант А - ООО «Дубрава», Вариант Б – ООО «Олеся».

Ввод инвентарного объекта в эксплуатацию должен быть отражен в двух учетных регистрах: инвентарной картотеке и в журнале учета хозяйственных операций. Если регистрируются ОС, как остатки на некоторую дату, то достаточно провести ввод в эксплуатацию, без создания хозяйственной операции.

• Щелкните правой кнопкой мыши на строке заведенной вами инвентарной карточки и выберите команду Операции над объектом®® Ввод в эксплуатацию.

• Заполните все необходимые поля в появившемся на экране окне: дату учета, документы, являющиеся основанием и подтверждением ввода объекта в эксплуатацию и образец хозяйственной операции.

• Флажок Создавать хозяйственную операцию - устанавливается, для того, чтобы система одновременно зарегистрировала ввод в эксплуатацию и создала в учёте хозяйственную операцию по образцу. Флажок снимают в тех случаях, когда хозяйственная операция регистрируется другим путём (например, путём отработки некоторого документа в учёте).

Программа откроет окно Хозяйственные операции, где появится операция по вводу ОС в эксплуатацию.

В Истории операций появится строка, отражающая содержание произведенной над инвентарным объектом операции.

3. Начислите износ на станок на март 2005 года в бухгалтерском учете.

• Щелкните правой кнопкой мыши на строке заведенной вами инвентарной карточки и выберите команду Групповые операции®®Расчет амортизационных отчислений.

• Укажите месяц и год, за который будет произведен расчет амортизации, нажмите ОК.

• На экране появится окно Расчёт амортизации основных средств за... В окне представлены не все инвентарные объекты, а те из них, начисление амортизации которых сейчас возможно. Графы для сумм начисляемой амортизации содержат пока нулевые значения.

• Щелкните правой кнопкой мыши в окне Расчет амортизации основных средств за... и выберите команду Автоматический расчет начислений (применяется для расчёта по всем карточкам ОС, отобранным в данном окне). Для того, чтобы рассчитать амортизацию только для одной карточки, необходимо:

• установить курсор на карточку, и выбрать из контекстного меню команду Расчёт амортизации…;

• в форме Расчёт амортизационных отчислений за... нажмите кнопку Начислить; затем кнопку ОК чтобы записать.

• Далее, щёлкните правой кнопкой мыши в окне Расчет амортизации основных средств за... и выберите команду Перенос начислений в учет. Заполните поля появившейся формы и нажмите ОК.

В Истории операций появится строка, отражающая содержание произведенной над инвентарным объектом операции.

В окне Хозяйственные операции появится операция по начислению амортизации.

4. Произвести 05.04.05 ремонт объекта на сумму

Вариант А - 200 грн., Вариант Б – 400 грн.

(Дт.№910 - Кт.№230).

• Щелкните правой кнопкой мыши на строке заведенной вами инвентарной карточки и выберите команду Операции над объектом: Расходы для поддержания объекта.

• В окне Инвентарная картотека: Расходы для поддержания объекта заполните необходимые поля и укажите соответствующий образец хозяйственной операции.

5. Зарегистрируйте 15.04.05 переоценку станка по акту №20 от 14.04.05 с автоматическим расчетом индекса переоценки.

• Индекс переоценки определяется делением справедливой стоимости объекта, который переоценивается, на его остаточную стоимость.

  Щелкните правой кнопкой мыши на строке заведенной вами инвентарной карточки и выберите команду Операции над объектом®®Переоценка.

• В окне Инвентарная картотека: Переоценка поставьте галочку в поле Расчет индекса переоценки для автоматического расчета и заполните необходимые поля.

В Истории операций появится строка, отражающая содержание произведенной над инвентарным объектом операции.

6. Произвести 20.04.05 внутреннее перемещение объекта на другого МОЛ «Склад».

• Щелкните правой кнопкой мыши на строке заведенной вами инвентарной карточки и выберите команду Операции над объектом®®Внутреннее перемещение.

• В окне Инвентарная картотека: Внутреннее перемещение заполните необходимые поля и укажите соответствующий образец хозяйственной операции.

В Истории операций появится строка, отражающая содержание произведенной над инвентарным объектом операции.

7. Просмотрите инвентарную книгу. Сохраните файл под именем «Инв книга (бух)» в Вашей папке.

• В контекстном меню инвентарной картотеки выберите пункт меню «Отчеты». В появившейся на экране форме выделите строку «Инвентарная книга» и нажмите «ОК».

• На экране появится окно для задания дополнительных параметров. Установите дату - 02.05.05 и тип отчета – полный. Нажмите кнопку Печать.

• Сохраните файл.

2. Налоговый учет.

2.1. Зарегистрируйте инвентарную карточку.

Станок относится ко 2-й группе ОС, и амортизация будет начисляться ежеквартально, 25% от остаточной стоимости ОС в год. Налоговый учет ОС может вестись по забалансовым счетам.

• Выберите пункт меню Учет®®Инвентарная картотека®®Налоговый учет.

• На экране появится окно Инвентарная картотека: Условия отбора нажмите кнопку ОК.

• Щелкните правой кнопкой мыши в панели Инвентарная картотека и выберите команду Добавить.

• Внесите необходимые данные в поля вкладок окна Инвентарный объект: Добавление.

2.2. Отработайте в учете ввод полученного ОС в эксплуатацию.

3. Произвести ремонт объекта на сумму

Вариант А - 200 грн., Вариант Б – 400 грн.

• Щелкните правой кнопкой мыши на строке заведенной вами инвентарной карточки и выберите команду Операции над объектом®®Изменение стоимости объекта.

• В окне Инвентарная картотека: Изменение стоимости объекта заполните необходимые поля и укажите соответствующий образец хозяйственной операции.

Изменилась первоначальная стоимость и остаточная стоимость объекта, в отличие от бухгалтерского учета, где изменения в карточку вообще не вносились.

В Истории операций (пункт меню Просмотреть®®История операций окна Инвентарная картотека) появится строка, отражающая содержание произведенной над инвентарным объектом операции.

3. Начислите износ на станок на II квартал 2005 года.

В Истории операций (пункт меню Просмотреть®®История операций окна Инвентарная картотека) появится строка, отражающая содержание произведенной над инвентарным объектом операции.

В окне Хозяйственные операции появится операция по начислению амортизации.