Лабораторна робота №19

Тема: MS PowerPoint. Створення мультимедійних презентацій.

Мета роботи: уміти створювати презентацію з елементами мультимедіа.

І. Скорочені теоретичні відомості

1. Створення презентації.

Презентація- це набір слайдів, де є текст, графічні об'єкти, рисунки, кнопки тощо. Презентація може містити три основні елементи мультимедіа: анімаційні (рухомі) ефекти, відеокліпи, звук з файлу чи дикторський текст.

Існуе 5 режимів (і кнопок) для роботи з презентаціею:

1) слайдів (звичайний);

2) структури;

3) впорядкування слайдів;

4) приміток;

5) показу (перегляду, демонстрації)

Потрібний режим задають натисканням на одну з кнопок, які є в лівому нижньому куті екрана (рис. 1).

У режимі слайдів, який використовують найчастіше, можна редагувати слайд традиційними засобами:

• вводити (вилучати, змінювати) текст,

• вставляти (переміщати, збільшувати, зменшувати) об'єкти, надавати їм певні властивості.

У режимі створення слайдів перейти від слайда до слайда можна за допомогою вертикального бігунця у смузі прокручування

У режимі (області) структури дуже добре вводити текст і зміст слайдів, а також попробувати різні варіанти розміщення слайдів і тексту.

Нескладну презентацію зручно готувати в режимі слайда чи структури слайда.

Режим впорядкування слайдів використовують, щоб побачити закінчену презентацію, точніше її ескізи. Можливе переміщення слайдів

Отже, якщо буде потреба у зміні послідовності розміщення слайдів, то це можна зробити або у режимі слайдів, або у режимі структури, або у режимі впорядкування слайдів. В усіх случаях слайд необхідно відокремити і перемістити на нове місто

2. Совети

Совет1

1.1Для створення (вставки) нового слайду :

• гарячи клавіши Ctrl_M

• виберить Создать слайд на панелі інструментів;

• команда Вставка > Создать слайд

Після виконання однієї з цих дій з’явиться новий слайд . Він буде вствлен після того слайду, який був на цей час виделен, матиме структуру 3-го макету і формат виділеного слайду.

Совет2

Використовуйте готове!

Презентацію в Power Point можливо створювати шляхом реалізації таких варіантів:

• створення з нуля собствених слайдів, які мають мінімум елементів оформлення;

• створення на основі готових презентацій с заданим оформленням;

• створення на основі шаблона Power Point, якій має основні елементи оформлення.

Совет3

Создавайте текстові замітки під окнами просмотру слайдів. Після вводу основного тексту у поля слайда можна створити текстові замітки у полі під вікном просмотру слайда. Коментарії у цих замітках можна використовувати як справку при проведенні презентації, так і для печаті з послідуючей роздачею слухачам. У любому разі замітки помогають ліпше орієнтуватись у многообразії слайдів.

Совет4

При копіюванні и вставке слайдів одного за другим, яки мають різні шаблони оформлення, тільки що вставлений слайд наслідує формат того слайду, після которого він був вставлен. Якщо потрібно вернути ісхідну форму слайду, натисніть на кнопку «Параметры вставки», яка відібражається біля вставленого слайду у низу і виберіть пункт «применить к выделенным слайдам». Слайд приме свій первісний вид

Совет5

Для більшой привабливості презентації можливо змінювати цвітові схеми слайдів.

Для цього виконайте команду Формат> Оформление слайдов> Цветовые схемы.

Наведіть курсор миші на одну зі схем, возміть її контекстне меню і виберіть применить к выделенным слайдам.

Совет6

Підвищуйте наочність Вашої презентації, добавляя в неї діаграми, графікі, картинки.

• Створити діаграму просто:

• щелкните по значку діаграми на вставленом шаблоні (або виконайте Вставка> Диаграмма)

На слайд буде добавлен образець таблиці даних, по яким побудована діаграма. Далі необхідно внести свої дані у таблицю. Відповідно змінеться і діаграма

• створити діаграму з імеющегося об’екта.

Для цього треба клацнути на текстовій рамці елемента, в який його треба помістить, вибрати

Вставка> Объект…>Создать из файла >ввести повне і’мя файла ( або виберіть файл зі списку, натиснувши на кнопку Обзор). Для завершення створення діаграми задайте опцію Связать.

• Вставити картинку:

Вставка > Рисунок > из файла > введіть повне і’мя файла > виберіть картинку> Вставити.

Совет7

Добавте анімаційні ефекти об’ектам слайдів. Це добавить шарму та живості Вашої презентації.

• Для надання ефекту заголовкам або текстам виконують:

Показ слайдов > Эффекты анимации > вибрати потрібний ефект зі списку

• Для надання ефекту любому об’екту виконують:

Показ слайдов > Настройка анимации > відокремте потрібні об’екти > натисненить на кнопку Добавить эффект >виберіть потрібний ефект зі писку.

• Для надання ефекту при смене слайдов виконують:

Показ слайдов > Смена слайдов > відокремте потрібніий слайд>виберіть потрібний ефект зі писку.

Установіть опцію автоматически і вкажить інтервал показу слайду на екрані в сек.(2)

Рекомендується встановлювати обидва фляжка: по щелчку миши і автоматічески. Тоді зміна слайдів буде виконуватись в залежності від того, яка дія здійсниться раніше

Совет8

Для вдалення лишніх слайдів їх відокремлюють ( для проізвольного відокремлення держат натисненной клавішу Ctrl ) і натискають клавішу Del

Совет9

Якщо потрібно змінити макет структури одного із слайдів після його створення і не загубити його інформаційне наповнення, слід виконати команду

Формат>Разметка слайда >потрібний макет

Совет10

Люба серьозна презентація не може обійтися без музики і звукових ефектів . Музика і звукові ефекти можуть бути добавлені із файлів, які знаходяться на комп’ютере, в локальной сеті або в Інтернеті.

Звук, зокрема, вставляють командами:

Вставка > Фільми и звук > Звук из файла … чи Записати звук.

На відповідном слайді з’явиться значок , відповідний звуковому файлу.

Воспроізведеніе музики запускається:

• або автоматично при відображенні даного слайда,

• або по щелчку на значке мишею,

• або автоматично, но с задержкою