4.6. Копирование формул обычным способом
Предположим, вам надо было найти итоговые суммы только за январь и июнь. В этом случае, введя формулу в ячейку В6, любым известным способом скопируйте ее в ячейку G6.
ПОДСКАЗКИ:
Можно воспользоваться классической операцией копирования.
Можно копировать формулу с помощью мышки (см. 2.1.1).
В предыдущих двух случаях помимо формулы будут копироваться и форматы исходной ячейки. Для копирования одной лишь формулы (без форматов!) воспользуйтесь операцией СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА, включив в одноименном окне кнопку формулы (см. 1.6.7, рис.1.16).
4.7. Автосуммирование
Чаще всего при обработке табличных
данных необходимо подсчитать различные
суммы. Легче всего для этого воспользоваться
инструментом
(Автосумма).
Итак, для того чтобы познакомиться с автосуммированием, удалите содержимое ячеек В6:H6. Затем:
активизируйте ячейку В6;
щелкните по инструменту Автосумма – . Excel «огляделся» вокруг и «нашел» над текущей ячейкой числа, расположенные в диапазоне В4:В5. В строке формул и в текущей ячейке появилась функция суммирования, а вокруг предлагаемого диапазона суммируемых ячеек побежала прерывистая дорожка (рис.4.1);
Рис 4.1. Использование инструмента Автосумма
если вы согласны с предлагаемым диапазоном суммируемых ячеек, нажмите клавишу [Enter] (или щелкните по зеленой галочке). Если нет, - выделите новый диапазон и завершите ввод данных;
скопируйте введенную формулу в ячейки С6:Н6.
Задание для самостоятельной работы:
Воспользовавшись инструментом Автосумма, рассчитайте итоговые суммы по всем тарифным планам. Создайте копию листа Услуги, переименовав его в Услуги–исходный.
Проведите следующие расчеты в таблице Учебный план:
ячейки 9-ого столбца есть сумма ячеек столбцов с 10-ого по 13-ый;
ячейки 7-ого столбца есть сумма ячеек 8-ого и 9-ого столбцов;
итоговая нагрузка по циклам есть суммы соответствующих часов по пронумерованным дисциплинам, расположенным ниже;
пронумерованная строка, за которой следуют не пронумерованные строки, является итоговой строкой по дисциплине. Её значения складываются из соответствующих нагрузок составляющих ее дисциплин.
4.8. Ссылка на другие листы и другие книги
При расчете налогов их процентные ставки хранились в отдельных ячейках (А8 и А10). Может возникнуть вопрос: а не проще ли их значения (20% и 2%) ввести прямо в формулы? Тогда и абсолютные ссылки ни к чему! Ввели бы в исходную ячейку В8 формулу: =20%*В6, скопировали бы ее с помощью маркера заполнения и все ОК! Действительно, просто. Однако представьте себе, что правительство изменило ставки этих налогов. Даже в нашей маленькой табличке заново набирать формулы, а затем копировать их не очень-то хочется. А, введя новое значение в ячейку А8 (например, НДС стал 15%), мы молниеносно пересчитаем все цифры. Поэтому СОВЕТ: никогда не вводите значения нормативов, ставок и т.д. в формулы. Храните их в отдельных ячейках (если работаете всего-то с одной таблицей), на отдельном листе (если у вас несколько таблиц, хранящихся в одной книге), а лучше всего – в отдельной книге! В последнем случае при изменении ставок или нормативов вам достаточно открыть только эту книгу и внести в нее соответствующие изменения!