Контрольные вопросы

1. Назовите основные элементы окна Excel.

2. Какие поля содержатся в строке формул?

3. Какое поле не всегда отображается на экране?

4. Как задается адрес ячейки и где он отображается?

5. В чем разница между отображаемыми и хранимыми значениями.

6. На какие элементы окна распространяется стандартный шрифт и как его заменить?

7. Какие операции можно производить над листами рабочей книги?

8. Как вставить столбцы и строки?

9. Какие команды изменения ширины столбцов и высоты строк вы знаете?

10. Назовите основные операции форматирования таблиц.

11. Какие форматы чисел вы знает?

12. Как создать пользовательский формат? Какие символы при этом используются?

13. Что такое условное форматирование? Как включить цвета в формат?

14. Придумайте задачу, для выполнения которой потребовалось бы создать пользовательский формат с элементами условного форматирования.

15. Как можно скопировать форматы?

16. Как удалить форматы?

II. Лабораторная работа № 2. Копирование и перенос фрагмента таблицы разными способами. Подготовка таблицы к печати.

Цель работы: Приобретение навыков работы c фрагментами таблицы, подготовки таблицы к печати.

2.1. Копирование и перенос фрагмента таблицы

2.1.1. Копирование и перенос фрагмента таблицы с помощью мыши

Часто бывает необходимым скопировать или переместить какой-то фрагмент таблицы. Если перемещаемый (или копируемый) фрагмент и место его вставки видны на экране, то проще всего эту операцию выполнить следующим образом:

1. укажите перемещаемую ячейку или выделите диапазон ячеек¹⁷;

2. установите мышиный курсор на рамку выбранного объекта (указатель превращается в белую стрелку);

3. нажмите левую кнопку мышки и перетащите объект на новое место. Если при выполнении этой операции нажать клавишу [Ctrl], то выбранный вами объект скопируется.

Задание: в книге Мои таблицы скопируйте лист Население Земли (в результате получите лист Население Земли (2) - на нем мы и потренируемся).

На этом листе:

1. Переместите, а затем скопируйте содержимое ячейки, например F2, в соседнюю ячейку.

Методика выполнения задания: выделите ячейку F2, наведите мышиный курсор на ее рамку (он должен превратиться в белую стрелку) и перетащите ее содержимое в ячейку G2. Затем верните ее содержимое обратно.

То же самое проделайте, нажав и удерживая клавишу [Ctrl], - содержимое ячейки скопируется.

2. Переместите, а затем скопируйте небольшой фрагмент таблицы, например F9:F12, в соседнюю область (перед копированием верните его обратно).

3. То же самое проделайте со строкой и столбцом.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если область, в которую вы перемещаете или копируете данные, занята, Excel попросит вас подтвердить операцию замены содержимого конечных ячеек.

2.1.2. Копирование и перенос фрагмента таблицы обычным способом

Классическая операция перемещения/копирования фрагмента таблицы выглядит следующим образом:

1. выделите фрагмент таблицы, который необходимо переместить или скопировать;

2. выполните команду Вырезать (в случае перемещения) или Копировать¹⁸ (в случае копирования);

3. укажите место вставки этого фрагмента;

4. выполните команду Вставить.

ВНИМАНИЕ! Вставляемый фрагмент записывается поверх имеющихся данных! Для того, чтобы «раздвинуть» таблицу, вместо команды Вставить необходимо выполнить команду Вставка/Вырезанные ячейки (Скопированные ячейки) или в контекстном меню воспользоваться командами Добавить вырезанные ячейки (Добавить скопированные ячейки).

Задание 1: в книге Мои таблицы.xls на листе Население Земли (2) скопируйте диапазон ячеек, относящихся к Европе, и запишите их поверх азиатских стран.

Методика выполнения задания:

1. выделите ячейки A4:F7;

2. выполните операцию Копировать (бегущая дорожка показывает фрагмент таблицы, который находится в Буфере Обмена);

3. установите курсор в ячейку А14;

4. выполните команду Вставить¹⁹.

Выполните команду Отменить (посмотрите как она работает) и попробуйте еще раз (можно с другими странами и континентами).

Задание 2: скопируйте диапазон ячеек, относящихся к Европе, и запишите их перед азиатскими странами.

Методика выполнения задания:

1. выделите ячейки A4:F7;

2. выполните операцию Копировать;

3. установите курсор в ячейку А14;

4. выполните команду Вставка/Скопированные ячейки или в контекстном меню Добавить скопированные ячейки;

5. в появившемся окне (рис.2.1) включите кнопку диапазон, со сдвигом вниз.

Рис.2.1. В этом окне указывается направление сдвига старых ячеек при вставке новых

Выполните команду Отменить. Те же самые операции выполните со строчными фрагментами (то есть вместо диапазона ячеек A4:F7 выделяем строки с 3-й по 7-ю).

1. Выполните те же операции, перемещая указанные диапазоны: сначала потренируйтесь с блоком ячеек, затем со строчными фрагментами таблицы. Для возвращения к первоначальному виду используйте команду Отменить.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: когда вы вырезаете фрагмент таблицы и вставляете его поверх другого (команда Вставить), на месте вырезанного остаются пустые ячейки. Если вы вставляете вырезанный фрагмент командой Вставка/Вырезанные ячейки (или командой контекстного меню Добавить вырезанные ячейки), таблица на месте вырезанного диапазона сдвигается, а в месте его вставки раздвигается.