ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЯНОЙ
ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Кафедра « Вычислительная техника и инженерная кибернетика»
MICROSOFT OFFICE 2007:
Электронные таблицы excel
-
Учебно-методическое пособие
для проведения лабораторных и практических занятий по курсу «Информатика»
УФА 2010
Программа Microsoft Office Excel 2007 обладает эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, выводить числовую информацию в виде графиков и диаграмм, связывать данные разных рабочих листов, преобразовывать данные в вид удобный для просмотра и анализа.
Пособие содержит цикл заданий и методических указаний к ним для освоения навыков работы с электронными таблицами.
Учебно-методическое пособие предназначено для подготовки бакалавров и инженеров очной и заочной формы обучения по всем специальностям и направлениям.
Составители: Кирлан Л.Д., доцент
Рецензент Мухамадеев И.Г., доцент
Уфимский государственный нефтяной
технический университет, 2010
Оглавление
Понятия электронной таблицы 4
Задание № 1. ВВОД и редактирование ДАННЫХ 5
Упражнение 1. Ввод данных в ячейки 5
Упражнение 2. Работа с функциями Дата и время. 6
ЗАДАНИЕ № 2. Формирование таблицы «Продажа товаров» 7
Основные понятия 8
Методические указания к выполнению задания 11
ЗАДАНИЕ № 3. Формирование таблицы «Ведомость по начислению зарплаты» 13
Основные понятия 13
Методические указания к выполнению задания 15
Задание №4. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ - ГРАФИКОВ 17
Методические указания 17
Методические указания построения графиков-диаграмм 20
Задание № 5. Управление данными и их анализ 21
Методические указания 21
Сортировка данных 23
Фильтрация данных 24
Приемы работы с расширенным фильтром 25
Задание № 6. Связывание данных разных рабочих листов 26
Методические указания 26
ЗАДАНИЕ № 7. АНАЛИЗ ДАННЫХ 28
Вычисление промежуточных итогов 28
Построение сводной таблицы 31
Работа с данными в сводной таблице. 33
Список РЕКОМЕНДУЕМОЙ литературы 33
Понятия электронной таблицы
Документ приложения Excel называется рабочей книгой. Книга состоит из листов, которые представляют собой ячеек с числами, формулами, текстовой информацией и т.д. таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчетов.
Для запуска программы необходимо:
Щелкнуь на кнопке Пуск панели задач.
В стартовом меню переместить указатель мыши на пункт Все программы.
В открывшемся меню щелкнуть на команду Microsoft Excel 2010.
На экран монитора будет выведено главное окно программы, в котором отображается рабочая книга. Основные элементы рабочего окна Excel представлены на рис.1.
Рис.1. Главное окно программы Excel и его элементы
Данные ( текст, текстовые и числовые константы, табличные функции и формулы) можно ввести в любые ячейки. Для этого необходимо:
выделить ячейку,
набрать, используя клавиатуру, значение данного,
нажмите клавишу Enter или щелкните указателем мыши на другую ячейку.
Для редактирования выберите ячейку, данные которой вы хотели бы изменить, и щелкните в строке формул. Содержимое ячейки появится в строке формул. После редактирования нажмите клавишу Enter.
Чтобы очистить содержимое ячейки, выделите ее и нажмите клавишу Del.