Тема 7 (практичне заняття 9-11). Облік запасів.

Мета практичного заняття. Практична реалізація теоретичних підходів до відображення в обліку бюджетної установи операцій по надходженню, внутрішнього руху та вибуттю запасів.

Питання для обговорення. 1) Документування та оперативний облік надходження запасів; 2) Аналітичний та синтетичний облік запасів; 3) Особливості обліку продуктів харчування у бюджетних установах; 4) Особливості обліку лікувальних засобів у бюджетних установах; 5) Документування та оперативний облік вибуття запасів.

Тести.1. Документом, що підтверджує видачу матеріалів зі складу установи є:

А) забірна картка (ф. №З-5)

Б) книга кількісно-сумового обліку (ф. №З-6)

В) книга складського обліку запасів (ф. №З-9)

Г) оборотна відомість (ф. №З-11)

2. Як з перелічених нижче не є складовою балансової вартості отриманих бюджетною установою запасів?

А) первісна

Б) справедлива

В) відновлювальна

Г) середньозважена

3. Який максимальний термін дії довіреності на отримання матеріально відповідальною особою ТМЦ від постачальника?

А) 10 днів

Б) 25 днів

В) 1 місяць

Г) необмежений

4. Облік медичних препаратів у аптеці в розрізі відповідних найменувань ведеться у:

А) Книзі реєстрації рахунків, що надійшли до аптеки (ф. №6-МЗ)

Б) Книзі обліку протаксованих накладних (вимог) (ф. №7-МЗ)

В) книзі предметно-кількісного обліку аптекарських запасів (ф. №8-МЗ)

Г) звіт аптеки про надходження і витрати аптекарських запасів у грошовому (сумовому) вираженні (ф. №11-МЗ)

5. Лікувальна мінеральна вода, яка обліковується у лікувально-профілактичних закладах відноситься до групи:

А) медикаментів

Б) перев’язувальних засобів

В) допоміжних матеріалів

Г) тари

6. Рішення комісії про зняття та утилізацію акумуляторних батарей з транспортного засобу заноситься в:

А) журнал обліку операцій з технічного обслуговування АБ під час зберігання

Б) акт списання

В) картку обліку наробітку та відстежування обігу АБ

Г) журнал обліку і обігу відпрацьованих АБ

7. Придбанні бланки довіреностей на отримання цінностей в обліку бюджетної установи оприбутковуються на субрахунок:

А) 231

Б) 232

В) 233

Г) 234

8. Малоцінні та швидкозношувані предмети обліковуються на рахунку:

А) 21

Б) 22

В) 23

Г) 24

9. Строк очікуваної експлуатації запасів установи встановлюється:

А) центральним органом виконавчої влади за відомчою підпорядкованістю

Б) бюджетною установою самостійно

В) правильні відповіді А та Б

Г) правильна відповідь відсутня

10. До якої групи будівельних матеріалів в обліку бюджетних установ відносяться фарби та оліфи:

А) силікатні матеріали

Б) лісові матеріали

В) санітарно-технічні матеріали

Г) хімічно-москательні матеріали

Практичні завдання.

Задача №1. Бюджетна установа отримала від постачальника канцелярське приладдя на суму 450 грн. (без ПДВ) і в тому ж місяці списало їх на основі видаткової накладної. Заборгованість перед постачальником погашена повністю.

Відобразити операції в бухгалтерському обліку бюджетної установи.

Законодавчі акти, рекомендовані для розв’язання задачі:

1. Про затвердження Інструкції з обліку запасів бюджетних установ: Наказ Державного казначейства України №125 від 08.12.2000р.

2. Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ: Наказ Державного казначейства України та Міністерства фінансів України №114 від 10.12.1999р.

Задача №2. Бюджетною немедичною установою придбано аптечку з повним комплектом медичних засобів вартістю 560 грн. За звітний період використано медикаментів на суму 16,8 грн. На заміну придбано лікарських препаратів на суму 23,45 грн.

Відобразити операції з оприбуткування аптечки, списання та поповнення медичних засобів в бухгалтерському обліку бюджетної установи.

Законодавчі акти, рекомендовані для розв’язання задачі:

1. Про охорону праці: Закон України №2694-ХІІ від 14.10.1992р.

2. Про затвердження Переліків лікарських засобів у медичних аптечках транспортних засобів: Наказ Міністерства охорони здоров’я України №187 від 07.07.1998р.

3. Про затвердження Правил проведення утилізації та знищення неякісних лікарських засобів: Наказ Міністерства охорони здоров’я України №349 від 08.07.2004р.

Задача №3. Медичний заклад, що утримується за рахунок коштів державного бюджету закупило за кошти загального фонду етиловий спирт 70% в кількості 300 флаконів по 100мл. кожен на загальну суму 2700 грн. без ПДВ. Щільність спирту згідно сертифікату якості складає 0,8845. У звітному місяці установою використано для проведення медичних процедур та обробки інструментів 2450 г. спирту.

Здійснити переведення отриманого спирту етилового з мілілітрів в грами¹ та відобразити операції з оприбуткування, списання використаного спирту в бухгалтерському обліку бюджетної установи.

Законодавчі акти, рекомендовані для розв’язання задачі:

1. Про нормативи споживання етилового спирту для установ охорони здоров'я, освіти і соціального забезпечення: Наказ Міністерства здоров’я СРСР №245 від 30.08.1991р.

2. Про затвердження Інструкції про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ: Наказ Державного казначейства України №61 від 10.07.2000р.

Задача №4.

Бюджетна установа – платник ПДВ за кошти спеціального фонду придбала акумуляторні батареї для заміни відпрацьованих на суму 1200 грн. (в т.ч. ПДВ). Заборгованість перед постачальником погашена повністю.

Відобразити операції в бухгалтерському обліку бюджетної установи.

Законодавчі акти, рекомендовані для розв’язання задачі:

1. Про затвердження Інструкції з обліку запасів бюджетних установ: Наказ Державного казначейства України №125 від 08.12.2000р.

2. Про затвердження Правил експлуатування акумуляторних свинцевих стартерних батарей колісних транспортних засобів і спеціальних машин, виконаних на колісних шасі: Наказ Міністерства транспорту та зв’язку України №795 від 02.07.2008р.

3. Про затвердження Експлуатаційних норм середнього ресурсу акумуляторних свинцевих стартерних батарей колісних транспортних засобів і спеціальних машин, виконаних на колісних шасі: Наказ Міністерства транспорту та зв’язку України №489 від 20.05.2006р.

Задача №5. Міська лікарня отримала фінансування у розмірі 240000 грн. на закупівлю медикаментів. Вся сума перерахована постачальнику в порядку планових платежів. Медикаменти отримані в повному обсязі. Вартість їх доставки складає 360 грн. (в т.ч. ПДВ). У звітному періоді на лікування хворих списано 20% отриманих ліків.

Відобразити операції в бухгалтерському обліку бюджетної установи.

Законодавчі акти, рекомендовані для розв’язання задачі:

1. Про наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори: Закон України №60/95-ВР від 15.02.1995р.

2. Питання попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти: Постанова Кабінету Міністрів України №1404 від 09.10.2006р.

3. Про затвердження Переліку наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів: Постанова Кабінету Міністрів України №770 від 06.05.2000р.

4. Про затвердження Порядку обігу наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів у закладах охорони здоров'я України: Наказ Міністерства охорони здоров’я України №11 від 21.01.2010р.

5. Об утверждении Инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР: Приказ Министерства здравоохранения СССР №747 от 02.06.1987г.

6. Про затвердження Правил проведення утилізації та знищення неякісних лікарських засобів: Наказ Міністерства охорони здоров’я України №349 від 08.07.2004р.

Задача №6. Для заміни автомобільних шин, які стали непридатними для подальшого використання, бюджетна установа (платник ПДВ) придбала 4 нові, вартістю 660 грн./шт. (в т.ч. ПДВ) за кошти спеціального фонду.

Відобразити операції з придбання автошин в бухгалтерському обліку бюджетної установи.

Законодавчі акти, рекомендовані для розв’язання задачі: див. задача 1.

Задача №7. Бюджетною установою придбано металопластикові вікна для заміни старих, а також супутні матеріали (штукатурка, фарба, цемент, гіпс) на загальну суму 66000 (у т.ч. ПДВ). Для виконання робіт з установлення вікон з матеріалів замовника установою укладено договір з підрядною організацією на суму 8400 грн. (у т.ч. ПДВ). Виконання робіт підрядною організацією підтверджено актом виконаних робіт, затвердженим керівником установи.

Відобразити в бухгалтерському обліку бюджетної установи операції із заміни вікон.

Законодавчі акти, рекомендовані для розв’язання задачі:

1. Про затвердження типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ: Наказ Міністерства фінансів України та Державного казначейства України №447 від 29.11.2010р.

2. Про затвердження Порядку списання об’єктів державної власності: Постанова Кабінету Міністрів України №1314 від 08.11.2007р.

3. Щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету: Лист Міністерства фінансів України та Державного казначейства України №15-04/2554-19642 від 17.11.2008р.

4. Щодо віднесення ремонтно-будівельних робіт до капітального та поточного ремонтів: Лист Державного комітету України з будівництва та архітектури №7/7-401 від 30.04.2003р.

Задача №8. Бюджетна немедична установа згідно встановлених законодавством вимог та внутрішніх положень забезпечує працівників марлевими пов’язками.

Відобразити в бухгалтерському обліку бюджетної установи операції якщо:

а) установа придбала марлю (40 погонних метрів по ціні 2,5 грн./п.м.), і видала її працівникам для самостійного пошиву пов’язок;

б) придбана марля передана спеціалізованому підприємству для пошиву пов’язок. Вартість робіт – 30 грн.

в) установою отримано вже готові марлеві пов’язки в кількості 120 шт. за ціною 1,5 грн./шт.

Всі операції не є об’єктом оподаткування ПДВ.

Законодавчі акти, рекомендовані для розв’язання задачі:

1. Про затвердження Інструкції з обліку запасів бюджетних установ: Наказ Державного казначейства України №125 від 08.12.2000р.

2. Відносно надання роз'яснень (щодо застосування кодів економічної класифікації витрат): Лист Державного казначейства України №07-06/1390-6029 від 18.07.2005р.

3. Щодо придбання медичного інвентарю: Лист Державного казначейства України №3.4-06/721-3021 від 06.03.2007р.

4. Про затвердження Примірної технологічної інструкції з виготовлення масок медичних марлевих та узгодження Типових технічних умов "Маски медичні марлеві": Наказ Міністерства охорони здоров’я України №790 від 31.10.2009р.

Задача №9. Для забезпечення потреб автопарку бюджетна установа (утримувана за рахунок місцевого бюджету) придбала бензин марки А-95 в кількості 1200 л. за ціною 9,75 грн./л. (в т.ч. ПДВ) за кошти бюджету, а також талони на бензин вартістю 12600 грн. (в т.ч. ПДВ) за кошти, отримані установою як плата за послуги. Сума ПДВ по талонах на бензин не включена до податкового кредиту. Впродовж місяця в межах норм витрат було списано 660 л. бензину та видано водіям талонів на суму 4800 грн.

Відобразити в бухгалтерському обліку бюджетної установи операції з придбання та списання палива.

Законодавчі акти, рекомендовані для розв’язання задачі:

1. Про затвердження Інструкції про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ: Наказ Державного казначейства України №61 від 10.07.2000р.

2. Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ: Наказ Державного казначейства України та Міністерства фінансів України №114 від 10.12.1999р.

Задача №10. Дитячий садок отримав від підприємства – юридичної особи як подарунок 5 жалюзей та 7 дверних блоків. Матеріальні цінності прийняті комісією установи та оцінені: жалюзі – 700 грн./шт., дверні блоки – 1600 грн./шт. Жалюзі і дверні блоки встановлені власними силами.

Відобразити в бухгалтерському обліку бюджетної установи операції з отримання, оприбуткування та установлення жалюзей і дверей.

Законодавчі акти, рекомендовані для розв’язання задачі:

1. Про затвердження Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ: Наказ Державного казначейства України №64 від 17.07.2000р.

2. Про затвердження Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету та Інструкції щодо застосування класифікації кредитування бюджету: Наказ Державного казначейства України та Міністерства фінансів України №495 від 25.11.2008р.

Задача №11. Інститут для потреб їдальні придбав 150 л. соку (50 трилітрових банок) та 50 л. молока (100 півлітрових пляшок). Вартість скляної тари: банок – включена до вартості соку (за оцінками комісії – 0,5 грн./шт.), пляшок – 0,25 грн./шт. Згідно умов договору з постачальником, пляшки повинні бути повернені (продані) йому на протязі календарного місяця. Установа також приймає рішення про реалізацію банок з-під соку (за мінусом 12 шт., списаних у зв’язку із боєм), повернення яких договором не передбачено, підприємству, яке приймає вторинну сировину за ціною 0,6 грн./шт.

Відобразити в бухгалтерському обліку інституту операції, пов’язані із оприбуткуванням, боєм та реалізацією скляної тари. Бюджетна установа є платником ПДВ.

Законодавчі акти, рекомендовані для розв’язання задачі:

1. Податковий кодекс України: Закон України №2755-VI від 02.12.2010р.

2. Про затвердження Правил застосування, обігу і повернення засобів упаковки багаторазового використання і Правил повторного використання дерев'яної, картонної тари та паперових мішків: Наказ Міністерства державних ресурсів України №15 від 16.06.1992р.

Задача №12. Після капітального ремонту приміщення кабінету інформатики середньої школи було оприбутковано демонтовані вікна і двері, оцінені комісією в 300 грн. У зв’язку з неможливістю їх повторного використання в інших кабінетах, установою приймається рішення про їх реалізацію за вартістю оприбуткування (без ПДВ).

Відобразити в бухгалтерському обліку бюджетної установи операції з оприбуткування і реалізації запасів, отриманих в результаті ремонту приміщення.

Законодавчі акти, рекомендовані для розв’язання задачі:

1. Про затвердження Інструкції з обліку запасів бюджетних установ: Наказ Державного казначейства України №125 від 08.12.2000р.

Задача №13. В процесі діяльності у бюджетній установі утворився металобрухт на суму 700 грн. Про отримані матеріальні цінності складено Довідка про надходження в натуральній формі. Увесь металобрухт реалізовано спеціалізованому підприємству для переробки. Кошти, що надійшли зараховано на спеціальний реєстраційний рахунок установи.

Відобразити в бухгалтерському обліку бюджетної установи операції з оприбуткування металобрухту, відображення касових видатків та його реалізації переробному підприємству.

Законодавчі акти, рекомендовані для розв’язання задачі:

1. Про металобрухт: Закон України №619-XIV від 05.05.1999р.

2. Про затвердження Порядку списання об’єктів державної власності: Постанова Кабінету Міністрів України №1314 від 08.11.2007р.

3. Про затвердження Інструкції з обліку запасів бюджетних установ: Наказ Державного казначейства України №125 від 08.12.2000р.

Задача №14. Міжгірською селищною радою у липні отримано в якості подарунка дверні блоки вартістю 9000 грн. В результаті демонтажу старих блоків отримано відходи деревини на суму 250 грн. Оформити Довідку про надходження у натуральній формі, що подається в орган Держказначейства.