Для этого:

Остановимся более подробно на технологии ввода первой про­водки на примере контрагента КБ «Экспресс- Волга».

1. Командой Проводки - Операция (бухгалтерский и налоговый учет) откройте список «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)».

2. Командой Действия - Добавить (либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов, либо по команде Добавить контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры Insert) откройте форму нового документа «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)».

3. В шапке формы введите:

• «Номер» — оставьте по умолчанию»;

• «от» - 16.01.2009;

• «Содержание» - учтен уставный капитал, затем нажмите клави­шу Enter.

В табличной части на закладке «Бухгалтерский учет»: командой Действия - Добавить (либо щелчком по пиктограм­ме на панели инструментов табличной части, либо по команде Добавить контекстного меню, либо нажатием на клавишу кла­виатуры Insert) откройте строку для ввода первой проводки;

• «Счет Дт» - номер счета дебета 75.01 (выбором из плана сче­тов либо набором на клавиатуре);

• «Субконто Дт» - субконто по дебету счета проводки - КБ «Экспресс- Волга» (выбором из справочника «Контрагенты»);

• «Счет Кт» - номер счета кредита — 80.09 (выбором из плана счетов либо набором на клавиатуре);

• «Субконто Кт» - первое субконто по кредиту счета - КБ «Экспресс- Волга» (выбором из справочника «Контрагенты»).

• «№ журнала» — номер журнала - УК.

4. Затем командой Дейст­вия - Добавить откройте строку для ввода следующей проводки и повторите ввод данных для остальных учредителей.

В налоговом учете формирование уставного капитала не отра­жается. Поэтому в рассматриваемом примере закладка Налоговый учет не заполняется.

Упражнение 9. Сформируйте отчет «Оборотно - сальдовая ведомость».

Программа «1C: Бухгалтерия 8.0» содержит большое количество разнообразных отчетов, которые позволяют получить всю необходи­мую информацию в различных разрезах. В «1C: Бухгалтерии 8.0» ис­пользуются отчеты четырех типов: стандартные, регламентирован­ные, специализированные и дополнительные.

Стандартные отчеты созданы таким образом, что могут исполь­зоваться практически в любых организациях и для любых разделов учета. Отчеты формируются за любой период деятельности органи­зации и позволяют выявлять ошибки учета и детально анализиро­вать работу организации.

Полный список отчетов, предусмотренных конфигурацией, мож­но вывести на экран командой меню Операции - Отчеты.

1. Выполните команду Отчеты - Оборотно - сальдовая ведомость

2. Определите период отчета – 31.12.2008г.

Период можно задать вручную, указав необходимый интервал по датам, или, что гораздо удобнее, воспользоваться кнопкой, которая позволяет оперативно выбрать любой отчетный период.

Отсутствие в отчете счета «000» и совпадение Дебетового и кредитового сальдо свидетельствует о правильном вводе начальных остатков (рис. 8). Если в отчете присутствует счет «000» , это - признак неправильного ввода. Для исправления ошибки еще раз откройте операцию ввода остатков и внесите в нее необходимые исправления.

Рис. 8

Упражнение 10. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за январь 2009 г. Просмотрите (в режиме «лупа») карточку счета 80.09 и обороты по счету 80.09. Контрольная цифра: сальдо счета 80.09 кредитовое и рав­но 257 000.

1. Командой Отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость выве­дите на экран форму отчета «Оборотно-сальдовая ведомость»;

2. По кнопке «Настройка» на панели инструментов откройте фор­му для настройки параметров формирования отчета.

3. На закладке «Общие»:

• установите период с 01.01.2009 по 31.01.2009;

• установите ВАШУ ОРГАНИЗАЦИЮ, выбрав название из справочника «Организации»;

• установите флажок в окно «Детализация по субсчетами и суб­конто». При установке флажка в окно «Детализация по субсчетам и субконто» показываются остатки и обороты на субсчетах;

• щелкните по кнопке «ОК».

В результате программа сформирует и выведет на экран для про­смотра оборотно-сальдрвую ведомость, которая удовлетворяет вве­денным настройкам.

4. Для получения более подробных сведений о показателях по счету 80.09 вначале установите курсор в строку с этим счетом. Когда указатель мыши преобразуется в «лупу», нажмите на клавишу Enter (либо двойным щелчком мыши), выведите на экран меню вы­бора детализирующих отчетов.

5. Выберите, например, детализирующий отчет по счету 80.09 «Кар­точка счета» и посмотрите введенные в январе проводки.