1.3.2. Правила и рекомендации в области стандартизации

Правила (ПР) и рекомендации (Р) в области стандартизации по своему характеру соответствуют нормативным документам методического содержания, в которых установлены обязательные для применения организационно-методические положения, дополняющие или конкретизирующие отдельные положения основополагающего национального стандарта.

На сегодняшний день утвержден ряд правил по стандартизации, в которых освещаются вопросы, затрагивающие регулируемую сферу деятельности, в том числе: ПР 50.1.019-2000 Правила по стандартизации. Основные положения Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и унифицированных систем документации в Российской Федерации.

Эти правила являются основным нормативным документом в сфере классификации и кодирования информации и определяют основные положения, порядок, последовательность и содержание работ по разработке, принятию, введению в действие, ведению и применению общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области, а также при предоставлении общероссийских классификаторов и внесенных в них изменений для официального опубликования и получения пользователями текстов общероссийских классификаторов и внесенных в них изменений.

Р 50.1.028 Руководящий документ по стандартизации. Методология функционального моделирования IDEF0. Этот руководящий документ описывает построение SADT-моделей процессов различного уровня в виде многоуровневой древовидной структуры диаграмм, каждая из которых является детализацией одной из функций диаграммы более высокого уровня. SADT-модели позволяют описать систему с любой необходимой степенью детализации. SADT (Structured Analysis and Design Technique) разработана в середине 70-х годов прошлого века. Позже на базе этого подхода была разработана методология функционального моделирования IDEF0.

1.3.3. Классификаторы технико-экономической и социальной информации

Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации – нормативные документы, распределяющие технико-экономическую и социальную информацию в соответствии с ее классификацией (классами, группами, видами и др.) и являющиеся обязательными для применения при создании государственных информационных систем и информационных ресурсов в межведомственном обмене информацией.

Порядок разработки, принятия, введения и применения общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации устанавливается правительством РФ.

В правилах стандартизации ПР 50.1.019-2000 используются следующие основные термины и понятия:

Классификация – разделение множества объектов на подмножества по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами классификации.

Объект классификации – элемент классифицируемого множества.

Признак классификации – свойство или характеристика объекта классификации, по которому проводится классификация.

Классификационная группировка – подмножества объектов, полученное в результате классификации.

Ступень классификации – этап классификации при иерархическом методе классификации, результатом которого является совокупность классификационных группировок.

Глубина классификации – число ступеней классификации.

Кодирование – присвоение кода классификационной группировке или объекту классификации.

Алфавит кода – система знаков (символов), принятых для образования кода.

Иерархический метод классификации – метод классификации, при котором заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества.

Последовательный метод кодирования – метод кодирования, при котором в кодовом обозначении знаки на каждой ступени деления зависят от результатов разбиения на предыдущих ступенях.

Общероссийский классификатор (ОК) – классификатор, принятый Федеральным органом по стандартизации и обязательный для применения при межотраслевом обмене информацией.

Классификатор организации – классификатор, принятый организацией, предприятием или группами, занимающимися аналогичными видами экономической деятельности, применяемый только этими хозяйствующими субъектами.

Международная классификация – классификация, принятая международной организацией.

Для общероссийского классификатора установлены следующие стадии разработки и ведения:

• 1-я стадия – организация разработки общероссийского классификатора;

• 2-я стадия – разработка первой редакции общероссийского классификатора и ее рассылка в заинтересованные организации;

• 3-я стадия – разработка окончательной редакции проекта общероссийского классификатора, ее обязательное согласование и представление для принятия;

• 4-я стадия – принятие и государственная регистрация общероссийского классификатора;

• 5-я стадия – официальное издание общероссийского классификатора;

• 6-я стадия – ведение общероссийского классификатора.

Наиболее распространенные общероссийские классификаторы:

1. общероссийский классификатор стандартов (ОКС);

2. общероссийский классификатор продукции (ОКП);

3. общероссийский технологический классификатор деталей машиностроения и приборостроения (ОТКД);

4. общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);

5. общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД).

На стадии разработки первой редакции проекта общероссийского классификатора должны быть проведены следующие работы:

1. подготовка исходного множества объектов классификации;

2. классификация данного множества объектов классификации;

3. унификация построения и подписания наименований объектов;

4. кодирование заданного множества объектов.

Классификация заданного множества объектов включает:

1. выделение признаков классификации;

2. определение методов классификации для заданного множества объектов;

3. определение необходимой и достаточной глубины классификации;

4. упорядоченное расположение объектов классификации и их группировок.

Кодирование заданного множества объектов предусматривает:

1. выбор метода кодирования;

2. выбор алфавита и длины кода;

3. построение структуры кода;

4. кодирование объектов классификации и их группировок;

5. расчет при необходимости контрольного числа для защиты кодов общероссийского классификатора;

6. обеспечение резервной емкости кодов общероссийского классификатора.

Общероссийский классификатор состоит из следующих структурных элементов:

1. обложки;

2. титульного листа;

3. предисловия;

4. содержания;

5. наименования общероссийского классификатора;

6. даты введения;

7. введения;

8. перечня позиций;

9. приложений.

В приложениях 1 и 2 приведены перечни общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации и общесоюзных классификаторов технико-экономической информации, подлежащих замене на общероссийские, соответственно.