Лабораторні заняття №9, 10.
Робота з програмою створення презентацій PowerPoint
(OpenOffice Impress).
Мета: ознайомитись із можливостями сучасних програмних засобів створення динамічних презентацій. Навчитись створювати презентації.
Теоретичні відомості
Загальна харакетристика Power Point
Power Point – одна з кращих програм підготовки і проведення презентацій, призначена для створення презентаційних матеріалів у вигляді слайдів та їх виводу на папір, екран, прозору плівку. Power Point дозволяє планувати, створювати і демонструвати презентацію. Користувачу надається модифікований набір шаблонів, редактор слайдів, засіб побудови схеми, підтримується множина форматів імпорту/експорту. Передбачені функції роботи з текстом, побудова графіків, проектування схеми презентації і механізм буксування. За допомогою підсистеми Slide Master можна управляти загальним виглядом і форматом презентації. Сортувальник дозволяє задавати послідовність слайдів і переглядати їх мінітаюрні зображення, а також виконувати копіювання з однієї презентації в іншу. Програма забезпечує вибір одного з 84 стилів і побудову двох- або тримірних графіків. В Power Point включено також підтримку звуку і відео. Продукт забезпечує чудове управління всіма об’єктами: зміну розмірів, обертання, переміщення з високою точністю.
Слайд представляє собою складний об’єкт, який може включати заголовки, текст, таблиці, графічні об’єкти, схеми організації, звукові фрагменти, відеокліпи і гіперпосилання. Кожен слайд супроводжується сторінкою приміток, на яку можна заносити пояснюючий текст як під час створення, так і при його демонстрації. Цей текст використовується для фіксації основних моментів презентації і супутніх обставин. Можна сформувати сторінки приміток для будь-якої кількості слайдів. Сукупність слайдів певної тематики, оформлених в єдиному стилі, і відповідних супроводжувальних матеріалів (плана презентації, приміток докладника, матеріалів для видачі слухачам) називають презентацією. Power Point дозволяє виводити на екран або друкувати всі компоненти презентації, а також зберігати презентації у вигляді web-сторінок для наступної публікації на web-сервері.
Для зручності розробки презентацій в Power Point є ряд спеціальних засобів, майстрів, шаблонів, які містять різноманітні елементи форматування тексту, кольорового оформлення, графічні об’єкти і бібліотеки кліпів. При створенні презентації користувачу достатньо обрати підходящий шаблон і підігнати його під свої потреби.
Демонстрація презентації представляє собою процес показу слайдів в деякому порядку, при цьому зміна слайдів відбувається вручну або автоматично. Користувач управляє процесом за допомогою панелі управління презентацією і навігатора слайдів. Він може також створювати інтерактивну презентацію за допомогою задання на слайдах гіперпосилань і управляючих кнопок. Power Point забезпечує перевторення презентації в документ Word і, навпаки, створити презентацію з документів Word. Power Point надає можливість проведення презентацій для окремих комп’ютерів в мережі, позбавляючи учасників зборів від необхідності особистої присутності на місці їх проведення.
Меню в Power Point схожі на меню в інших додатках MS Office. Power Point надає різноманітні панелі інструментів, більшість кнопок яких співпадають за зображенням і призначенням з аналогічними кнопками інших додатків.