7. Оформление дипломной работы

Выполненная студентом работа должна быть оформлена в соответствии с Требованиями и методическими рекомендациями по написанию, оформлению дипломных работ, курсовых и контрольных работ, подготовки их и защите (разработанных Н.Н. Белькевичем, В.А. Паращенко. Мн.: «БИП-С», 2001), которые регламентируют обязательные нормы для оформления дипломной работы.

До начала подготовки дипломной работы студенту рекомендуется внимательно ознакомиться с Требованиями, так как в них предусмотрен единый порядок исполнения и размещения текста работы, приложений, применение стандартного формата бумаги и специальной папки, наличие иллюстрированного материала (диаграмм, графиков и т.п.) и др.

Основной вопрос, который должен решить студент – в каком виде (написанном от руки или набранном на компьютере) он будет представлять к защите дипломную работу. Компьютерный вариант предпочтительнее. Он обеспечивает более четкое и аккуратное исполнение текста, облегчает восприятие содержания работы, демонстрирует умение студента использовать новейшие технические средства. Однако в этом случае, следует установить, в какой пропорции рукописный текст воспроизводится в компьютерном варианте. Это необходимо для того, чтобы объем работы соответствовал указанным ниже нормам.

Представление работы, написанной от руки, допускается в виде исключения при наличии веских причин. Для этого студент должен получить согласие руководителя дипломной работы.

Объем дипломной работы при компьютерном наборе не должен превышать 60 – 65 страниц (листов) текста. Набор текста осуществляется обычным шрифтом Times New Roman. Использование курсива, подчеркивания слов и полужирного шрифта допускается только в наиболее важных случаях. Разрешается использование шрифта: 1) 12 размера, напечатанного через 1,5 интервала либо 2) шрифта 14 размера через 1 интервал. Использование иных шрифтов и размеров не допускается. В этот объем не включают приложения к дипломной работе, графический и иллюстративный материал, перечень использованной литературы.

При рукописном варианте объем дипломной работы не должен превышать 80 – 100 страниц. Текст ее должен быть выполнен аккуратно, одним четким, разборчивым почерком, чернилами (пастой) одного цвета (черный или синий). Применение других цветов разрешается для того, чтобы оформить иллюстрации. Однако и в этих случаях студент обязан соблюдать единообразие и лаконизм, не превращая дипломную работу в раскрашенную картинку.

Формат бумаги для дипломной работы унифицирован. Бумага для этих работ продается в комплекте со специальной папкой, под названием «Дипломная работа». Приобретать комплект бумаги рекомендуется заблаговременно. Кроме того, дипломная работа может быть сброшюрована в твердой обложке или иным, но аккуратным образом.

На оборот твердой обложки аккуратно подклеивается конверт, в который помещаются отзыв руководителя и рецензия дипломной работы.

Стиль и язык изложения материала дипломной работы должен быть четким, ясным и грамотным. Работа пишется от третьего лица. Грамматические и синтаксические ошибки недопустимы. Простота и доступность изложения содержания темы являются важным достоинством дипломной работы и свидетельствуют об овладении автором материалом исследования. В то же время чрезмерное обилие малопонятных терминов, сложных фраз лишь создает видимость научного языка и эрудиции автора. Поэтому, встречая в литературе усложненную терминологию, студент обязан при использовании подобного текста излагать существо вопроса грамотным литературным языком.

Общими требованиями к дипломной работе являются:

• целевая направленность;

• четкость построения;

• логическая последовательность изложения материала;

• глубина исследования и полнота освещения вопросов;

• убедительность аргументаций;

• краткость и точность формулировок;

• конкретность изложения результатов работы;

• доказательность выводов и обоснованность рекомендаций;

• грамотное оформление.

Размещение текста дипломной работы. Текст дипломной работы пишется (печатается) на одной стороне листа бумаги формата А-4 (210х297 мм) и располагается таким образом, чтобы его ограничивали поля:

• с левой стороны текста шириной 3 см (для подшивки);

• от верхней кромки листа до первой строки текста – 2 см;

• с правой стороны – 1 см;

• нижнее поле (от последней строки текста (примечания, сноски) до кромки листа) – 2 см.

Для того чтобы обеспечить соблюдение требования о размещении текста, при рукописном руководстве выполнении дипломной работы целесообразно на белой плотной бумаге изготовить трафарет – начертить тушью рамку, а также строки.

Нумерация страниц и глав. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту.

Номер страницы проставляется только в правом верхнем углу без точки в конце. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

Основную часть дипломной работы следует делить на главы (разделы), подразделы, пункты и подпункты. Главы, параграфы, пункты и подпункты (кроме введения, заключения, списка использованных источников и приложений) нумеруют арабскими цифрами, например, глава 1, параграф 2.1, пункт 2.1.1, подпункт 3.2.1.1.

Главы и подразделы должны иметь заголовки. Слово «глава» не пишется. Заголовки должны четко и кратко отражать их содержание. Заголовки глав, а также слова «Введение», «Заключение», «Реферат», «Содержание», «Список используемых источников» следует располагать в середине строчки без точки и писать (печатать) прописными буквами, не подчеркивая, отделяя от текста тремя междустрочными интервалами. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Каждая глава, «Введение», «Заключение», «Реферат», «Содержание», «Список используемых источников» начинается с новой страницы, которые не нумеруются, но включаются в общую нумерацию дипломной работы.

Дипломное задание не нумеруется и в общую нумерацию не включается.

Структурными элементами дипломной работы являются:

1. титульный лист (Приложение 7);

2. задание на выполнение дипломной работы (Приложение 3);

3. реферат (Приложение 8);

4. содержание (Приложение 9);

5. введение (Приложение 10);

6. основная часть;

7. заключение (Приложение 11);

8. список использованных источников;

9. приложения;

10. графический материал (при необходимости) (Приложение 12).

Именно в такой последовательности листов должна быть подшита дипломная работа и представлена на кафедру.

Титульный лист содержит основные данные о выпускающем вузе и кафедре, фамилию, имя и отчество (полностью) студента-выпускника и научного руководителя, тему дипломной работы, наименование предприятия, на материалах которого написана работа. Образец титульного листа приведен в Приложении 7.

Задание на выполнение дипломной работы подшивается вторым листом после титульного, не нумеруется и не включается в общую нумерацию страниц. Образец задания приведен в Приложении 3. Перед сдачей работы на кафедру титульный лист и задание в обязательном порядке должны быть подписаны самим студентом и его научным руководителем. На титульном листе и задании также ставится отметка заведующего кафедрой о допуске студента к защите в Государственной экзаменационной комиссии.

Реферат должен в кратком виде, в объеме до двух рукописных страниц, содержать цель и объект дипломного исследования, полученные результаты и новизну, степень внедрения и область применения, данные об объеме работы, количестве разделов, иллюстраций (если они есть), таблиц, приложений, использованных источников. Образец оформления реферата приведен в Приложении 8.

Содержание дипломной работы оформляется в соответствии с Приложением 9.

Графический материал (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, рисунки) не является обязательной частью дипломной работы, однако они позволяют наглядно представить цифровой материал, проиллюстрировать основные положения анализа и выводов по объекту исследования. Если такой материал имеет место, то должен быть органически увязан с содержанием работы. Необходимое количество, состав и содержание графического материала в каждом конкретном случае определяется руководителем дипломной работы. Графический материал следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.

Иллюстрации должны иметь название, которое помещают под иллюстрацией. При необходимости перед названием рисунка помещаются поясняющие данные. Иллюстрация обозначается словом «Рисунок». Образец оформления иллюстрации приведен в Приложении 12. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы.

Таблицы. Весь цифровой материал, а также корреспонденция бухгалтерских счетов, рекомендуется помещать в работе в виде таблиц. Образец оформления таблиц приведен в Приложении 12. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Таблицы сверху, слева, справа и снизу ограничиваются линиями. На все таблицы должны быть ссылки в тексте.

Таблицы следует нумеровать двумя арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах одной главы. Первая цифра таблицы означает номер главы, а вторая – порядковый номер таблицы в этой главе. Номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица».

Каждая таблица должна иметь заголовок, который помещается ниже слова «Таблица». Слово «Таблица» и заголовок начинаются с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится.

Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если последние подчиняются заголовку. Заголовки граф указываются в единственном числе.

Таблицу следует размещать так, чтобы читать ее без поворота работы. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы ее можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке.

При переносе таблицы головку таблицы следует повторить, и над ней размещаются слова «Продолжение таблицы», с указанием ее номера. Если заголовки таблицы велики, допускается их не повторять; в этом случае следует пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы в таком случае не повторяют.

Как правило, если таблицы, схемы, рисунки, графики по одному подпункту работы занимают две и более страниц рекомендуется вынести их в Приложения, а не включать в общую нумерацию страниц. Все они должны быть выполнены черными чернилами или тушью. Для наглядности и выразительности рекомендуется компьютерная верстка иллюстративного материала, схем, формул, рисунков и таблиц.

Примечания и сноски являются обязательным элементом любой научной работы, в том числе и дипломной работы студента. Примечания используются автором для лаконичного изложения его отношения к рассматриваемому вопросу. Сноски сообщают читателю точные сведения о заимствованных автором источниках. Студент-дипломник обязан сопровождать сносками не только цитаты, но и любые другие материалы, взятые из литературных источников или материалов предприятий (организаций).

Наличие сносок на источники является необходимым требованием, т.к. свидетельствует о проделанной работе по углубленному изучению вопроса и о научной добросовестности автора. В то же время, выявленные в процессе рецензирования, а тем более в ходе защиты, не оговоренные сносками цитаты из литературных источников, снижают ценность дипломной работы и приводят к снижению оценки или отстранению дипломной работы от защиты.

При ссылке на использованный источник, в тексте работы в квадратных скобках указывается порядковый номер источника, приведенный в конце работы. Например, [20, с. 10]. Если приводится несколько источников, то они отделяются друг от друга точкой с запятой. Например, [20, с. 10; 40, с. 25 – 26]. Ссылки на таблицы, рисунки, приложения берутся в круглые скобки. При ссылках следует писать: «в соответствии с данными таблицы 3.5», (таблица 3.5), «по данным рисунка 3», (рис. 3), «в соответствии с Приложением 1» (Приложение 1), «… по формуле (3)».

Примечания размещаются в нижней части страницы, от текста отделяются чертой равной одной четверти ширины страницы, нумеруются арабскими цифрами. Требование об оставлении свободного поля внизу страницы (20 мм) должно соблюдаться и в этом случае. Это еще раз подтверждает необходимость внимательно отнестись к размещению текста на странице, особенно при рукописном его исполнении. Перенос текста примечаний и сносок на оборот страницы или на следующую страницу – не допускается.

Список использованных источников должен содержать перечень источников, использованных при выполнении дипломной работы. Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать по приведенным примерам библиографического описания источников литературы (таблица 1). Весь список литературы – международно-правовые документы, нормативно-правовые акты, статистические материалы, статьи в научных изданиях, специальная литература – должен быть оформлен в алфавитном порядке; каждый источник имеет свой порядковый номер. Общее количество наименований учебной и справочной литературы и нормативных документов в списке использованных источников должно быть не менее пятидесяти.

Таблица 1

Примеры библиографического описания литературных источников

Характеристика источника	Пример оформления
1	2
Книга одного автора	Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. Мн.: ООО «Новое зание», 2000. 688 с.
Книга двух авторов	Ковалев В.В., Патров В.В. Как читать баланс. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 1999. 135 с.
Книга трех авторов	Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета: Пер. с англ. /Под ред. Я.В. Соколова. 2-е изд., стереотип. М.: Фиансы и статистика, 2000. 496 с. Бархатов А.Н. и др. Процедура банкротства: бухгалтерский учет. М.: «Маркетинг», 1999. 209 с.
Книги четырех и более авторов	Бухгалтерский учет /А.И. Балдинова, Т.Н. Дементей, Е.И. Завидова и др.; Под общ. ред. И.Е. Тишкова. 5-е изд., перераб. и доп. Мн.: Высш. шк., 2001. 685 с. Бухгалтерско-аудиторский портфель: Книга предпринимателя. Книга бухгалтера. Книга аудитора /Отв. ред. Ю.Б. Рубин, В.И. Солдаткин. М.: СОМИНТЕКС, 1994. 120 с.
Отдельные тома из многотомного издания	Бухгалтерский учет в потребительской кооперации. В 2 т., Т.1. Учеб./ П.Г. Пономаренко, Н.В. Пузенко, Н.Г. Уварова, О.В. Уханова; Под общ. Ред. П.Г. Пономаренко. Мн.: Выш.шк., 2001. 656 с.
Статьи из журнала	Лесневская Н.А. Международные принципы бухгалтерского учета //Портфель бухгалтера и аудитора. 2000. № 38. с. 48 – 52.
Статьи из газеты	Крылова Т.Б. Что такое финансовый менеджмент //Финансовая газета. 1994. № 20 – 31, № 46 – 50; 1995. № 1 – 4. Шапиров В. Инструменты фондового рынка в решении проблем платежей // Нац.экон.газета. 2002. 18 янв. (№4). с.3.
Диссертации	Панков Д.А. Учет и анализ в макроэкономической системе финансового менеджмента: теория, методология, методики: Дис. … д-ра экон. наук: 08.00.12. Минск, 1998. 240 с.
Автореферат диссертации	Астафьева В.А. Учет и анализ финансовых результатов деятельности предприятий потребительской кооперации с использованием международной практики: Автореф. дис. … канд. экон. наук. /Бел. гос. экон. ун-т. Минск, 1997. 20с.
Сборники научных трудов	Правовые методы регулирования общественных отношений: Сб. науч. тр. /Науч.-исслед. прав. ин-т. М.: ВЮЗИ, 1992.
Тезисы докладов и материалы конференций	Лесневская Н.Н. Проблемы налогового учета туристской деятельности в Республике Беларусь // Управление в социальных и экономических системах: М-лы IV Респ. науч.-практ. конф., Минск, 16 ноября 2000 г. В 2 т. Т.1. Мн.: МИУ, 2001. 156 с.
Нормативно-технические документы	СТБ 1.0-93. Государственная система стандартизации Республики Беларусь. Основные положения.
Методические материалы	Бухгалтерский учет: Учебно-методические материалы по предметам «История развития бухгалтерского учета, анализа и аудита» и «Теория бухгалтерского учета» / Сост. Г.П. Лопаткин, Л.В. Глотова. Мн.: БГУ, 1999.
Ведомственные и директивные издания	О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 г. в редакции Закона Республики Беларусь от 25.06.2001 г. // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2001, № 63. Государственная программа перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республике Беларусь: утв. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 4.05.98 г. № 694 // Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь. 1998, №13. О мерах по обеспечению перехода на новые условия начисления амортизации: Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16.11.2001 г. № 1668 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2001, №109.

В приложения следует относить вспомогательный материал, который при включении в основную часть работы загромождает текст. Они располагаются и нумеруются в логической последовательности их использования в тексте работы. Состав приложений зависит от темы и содержания работы и согласуется с научным руководителем. В приложении рекомендуется включать заполненные образцы документов, учетные регистры, машинограммы, расчеты налогов и сборов, баланс и другие формы бухгалтерской и статистической отчетности, промежуточные расчеты, таблицы вспомогательных цифровых данных, иллюстрации вспомогательного характера и другие документы.

Содержащиеся в дипломной работе предложения, имеющие важное значение, рекомендуется оформлять актом или справкой о внедрении. Такая справка (акт) утверждается руководителем организации и представляется в Государственную экзаменационную комиссию вместе с дипломной работой. Образец оформления справки (акта) о внедрении приведен в Приложении 13.

Приложение следует оформлять как продолжение дипломной работы на ее последующих страницах, поэтому их следует сразу располагать после списка использованных источников, то есть отдельной страницы, на которой пишется слово «Приложения», не надо. Каждое Приложение должно начинаться с новой страницы и должно иметь заголовок. Слово «Приложение» пишется с прописной буквы и располагается в верхнем правом углу, точка в конце заголовка не ставится. Приложения следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией. На все Приложения должны быть ссылки по тексту работы.

Если по своему содержанию Приложение состоит из нескольких страниц или взаимосвязанных документов, заголовок пишется только на первой странице, а остальные нумеруются в соответствии с внутренней нумерацией.

Документы в Приложениях следует размещать так, чтобы читать ее без поворота работы. Если такое размещение невозможно, документ располагают, чтобы ее можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке. Если необходимо приложить документ большего формата, следует его сложить таким образом, чтобы была возможность его развернуть на весь формат. При этом слово «Приложение» проставляется дважды: на внутренней и внешней стороне листа, соблюдая все правила.