1. Краткая справка

Рабочая книга – наиболее распространенный способ хранения информации в файле с расширением .XLS.

Создание рабочей книги - команда ФАЙЛ, СОЗДАТЬ или кнопка СОЗДАТЬ .

Для ввода данных в заданную ячейку - нужно установить на нее курсор или нажать на этой ячейке мышью. После этого можно начинать вводить данные. Для завершения ввода данных в ячейку необходимо нажать клавишу ENTER.

Активная(текущая)ячейка - в которой находится курсор.

Для выполнения каких-либо действий над одной ячейкой или блоком ячеек (копирование, удаление, перемещение), их предварительно необходимо выделить, что осуществляется следующим образом:

Таблица 1.1. Способы выделения объектов.

Чтобы выделить	Сделайте следующее
Отдельную ячейку	Укажите ячейку или перейдите к ней, используя клавиши перемещения.
Диапазон ячеек	Протащите указатель от первой ячейки диапазона к последней
Все ячейки листа	Нажмите кнопку Выделить все
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны
Большой диапазон ячеек	Укажите первую ячейку, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, укажите последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки
Всю строку	Укажите заголовок строки
Весь столбец	Укажите заголовок столбца
Смежные строки или столбцы	Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Иначе, выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец
Несмежные строки или столбцы	Выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные строки или столбцы

В Microsoft Excel можно открывать книги, хранящиеся на жестком диске компьютера, дискете, а также на сетевых дисках, с которыми имеется соединение. Открытие книги осуществляется командой ФАЙЛ, Открыть или нажатием кнопки «Открыть» на стандартной панели инструментов.

MS Excel предоставляет возможность копирования, удаления, перемещения, переименования файлов без выхода из программы. Эти функции реализуются командой ФАЙЛ, Открыть и последующим выбором действий из команд контекстного меню.

Редактирование данных - дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена.

Если Вы вышли из режима ввода и хотите вернуть предыдущий вариант данных, нажмите кнопку ОТМЕНИТЬ на стандартной панели инструментов.

Вставка пустого столбца:

• Нажмите мышью на заголовке столбца, перед которым Вы собираетесь вставить пустой столбец, в результате чего он будет выделен цветом.

• Нажмите правую кнопку мыши.

• Выберите команду ДОБАВИТЬ.

Возможно использование пункта меню ВСТАВКА.

Вставка пустой строки:

• Нажмите мышью на заголовке строки, перед которой Вы собираетесь вставить пустую строку, в результате чего она будет выделена цветом.

• Нажмите правую кнопку мыши.

• Выберите команду ДОБАВИТЬ.

Возможно использование пункта меню ВСТАВКА.

Для сохранения вновь созданной рабочей книги используется команда ФАЙЛ, Сохранить или кнопка «Сохранить» на стандартной панели инструментов. Для сохранения уже существующей рабочей книги под другим именем или в другом каталоге используется команда ФАЙЛ, Сохранить как. При задании имени файла следует помнить, что полный путь к файлу, включая имя устройства, путь к папке, имя файла и его трехсимвольное расширение, может содержать до 218 символов. Имена файлов не должны включать ни один из следующих символов: прямой слеш (/), обратный слеш (\), знак ‘больше’ (>), знак ’меньше’ (<), звездочка (*), вопросительный знак (?), двойные кавычки ("), вертикальная черта (|), двоеточие (:) или точку с запятой (;).

Закрытие книги осуществляется выполнением команды ФАЙЛ, Закрыть.