Лекции по информационным технологиям в профессиональной деятельности

Группа 2Э1, 2Э2, 2Э3

Лекция №5. Тема: Обработка текстовой информации

План.

1. Назначение текстового редактора, возможности.

2. Технологии подготовки текстовых документов.

1.Назначение текстового редактора, возможности

Для работы с текстом используются текстовые процессоры (или ре­дакторы).

К настоящему времени разработано много текстовых процессоров. В целом назначение у них одно, но предоставляемые возможности и средст­ва их реализации - разные. То же относится к графическим процессорам и электронным таблицам.

Среди текстовых процессоров Windows, как наиболее распространен­ной среды, можно выделить Write и Word. Технология их использования основана на интерфейсе WIMP, но возможности процессоров типа Word значительно расширены и в какой-то мере его можно рассматривать как настольную издательскую систему.

Текстовые процессоры обеспечивают следующие функции:

1. набор текста

2. хранение его на компьютерных носителях

3. просмотр

4. печать.

В боль­шинстве процессоров реализованы функции проверки орфографии, вы­бора шрифтов и кеглей, центровки заголовков, разбиения текста на стра­ницы, печати в одну или несколько колонок, вставки в текст таблиц и рисунков, использования шаблонов постраничных ссылок, работа с бло­ками текста, изменения структуры документа.

Для быстрого просмотра текста ему может быть присвоен статус чер­новика, а также изменен масштаб изображения. Перемещение по тексту упрощается за счет использования закладок.

С помощью средств форматирования можно создать внешний вид до­кумента, изменить стиль, подчеркнуть, выделить курсивом, изменить раз­меры символов, выделить абзацы, выровнять их влево, вправо, к центру, выделить их рамкой.

Перед печатью документа его можно просмотреть, проверить текст, выбрать размер бумаги, задать число копий при печати

Обработка цифровой, символьной, текстовой, табличной информации в виде баз данных, сигналов, речи, звуков, документов, изображений имеет свои особенности и специфику, реализуется видами инструментария ИТ.

• Текстовые процессоры (редакторы) (Microsoft Word, Open Office.org Writer).

• Электронные таблицы (Microsoft Excel).

• Программы презентационной графики (Microsoft Power Point).

• Веб-редакторы (Microsoft Front Page).

• Редакторы компьютерной графики (Adobe Photoshotop).

• Средства разработки

Редактирование – преобразование обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документов.

Форматирование – преобразование изменяющее форму представления документов (формат, ориентация, поля …)

Форматирование шрифта (символов)

Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Основные свойства символов:

• Шрифт,

• Размер,

• Начертание и цвет.

Шрифт – это полный набор символов, определяющего начертания. Каждый шрифт имеет свое название.

Единицы измерения шрифта – пункт (1 пункт – это 0,387 мм).

Для обработки текcтовой информации на ПК используется приложение текстовый редактор общего назначения.

Текстовые редакторы – это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов.

Современный документ может содержать кроме текста и другие объекты (таблицы, диаграммы и т.д.)

Набор текста в текстовом редакторе должен учитывать следующее:

1) указатели мыши и курсора не совпадают. Обычно указатель мыши напоминает стрелку. Когда указатель перемещается по части экрана, предназначенной для заполнения текстом, вид указателя меняется;

2) указатель курсора всегда располагается в текстовом поле документа, он представляет собой мигающую вертикальную черту;

3) маркером конца текста служит толстая горизонтальная линия в конце набранного текста.