5 Порядок выполнения процесса

5.1 Основным условием для эффективного управления  учебным  процессом  является его планирование, цель которого -    обеспечение полного и качественного  выполнения  рабочих  учебных  планов   и   программ. 

5.2 Базовыми элементами планирования являются:

- график учебного процесса;

- рабочие учебные планы;

- расчетный объем учебной нагрузки;

- индивидуальные планы ППС;

- расписание учебных занятий, текущих, промежуточных и итоговых аттестаций;

- учебный аудиторный фонд.

5.3 График учебного процесса разрабатывается и контролируется  УМУ, формируется в виде приказа об организации учебного процесса. В нем определяются сроки теоретического обучения,  текущей, промежуточной и итоговой аттестации,   каникул,   учебных, производственных и иных практик и т.п.

5.4 Рабочие учебные планы по специальностям и направлениям разрабатываются УМУ, согласуются с деканами факультетов и заведующими кафедрами и утверждаются проректором по учебной работе.

5.5 Расчет объема учебной нагрузки осуществляется УМУ на основании рабочих учебных планов, норм времени для расчета объема учебной работы, согласуется с заведующими кафедрами и утверждается проректором по УР.

5.6 Распределение запланированной учебной нагрузки между преподавателями осуществляется заведующими кафедрами при согласовании с деканами факультетов. В случае необходимости корректировка проводится заведующими кафедрами в течение сентября текущего года и утверждается на заседании кафедры.

5.7 Контроль использования  аудиторного фонда проводится УМУ в течение  учебного года.

5.8 УМУ составляется расписание учебных занятий, текущих, промежуточных и итоговых аттестаций на основании:

- графиков учебного процесса и рабочих учебных планов;

- приказа о закреплении дисциплин по кафедрам;

- индивидуальной нагрузки ППС (штатных, совместителей и почасовиков).

Расписание учебных занятий составляется на каждый семестр для всех курсов дневных, вечернего и заочного факультетов и вывешивается не менее чем за 10 дней до начала занятий. Расписание учебных занятий, утвержденное проректором по УР, является юридическим документом, подлежащим безусловному выполнению, как преподавателями, так и студентами.

5.9 Расписание экзаменационной сессии составляется УМУ и утверждается проректором по УР не позднее, чем за месяц до начала сессии. Даты проведения экзаменов устанавливаются с учетом обязательного двухдневного срока на подготовку студентов к экзамену.

5.10  Все изменения в расписании занятий проходят согласования с УМУ.

5.11 В  ТулГУ ведется  следующая учетная документация, необходимая для управления и организации учебного процесса:

- журналы посещаемости занятий учащимися;

- ведомости текущих, промежуточных и итоговых аттестаций;

- рабочие учебные планы направлений и специальностей (групповые и индивидуальные);

- учебно-методические комплексы в печатной и (или) электронной формах;

- студенческие билеты и зачетные книжки студентов;

- журналы регистрации входящей документации;

- расписание занятий, промежуточных и итоговых аттестаций;

- листы контроля учебного процесса.

5.12 Формы, виды и порядок контроля учебного процесса регламентируются СТ ТулГУ 8.2.3-01.

5.13 Методическая  работа,  направленная на совершенствование управлением учебным процессом в  ТулГУ, осуществляется  по  следующим основным направлениям:

- разработка и проведение мероприятий  по  совершенствованию управления учебным процессом, организации педагогического труда;

- разработка и обсуждение учебных планов, рабочих программ  учебных  дисциплин, учебно-методических комплексов и других документов планирования учебного процесса;

- разработка   и  обсуждение  методик  преподавания учебных  дисциплин,  организации проведения различных видов занятий;

- внедрение  в   учебный   процесс   новых   образовательных технологий,  изучение  и  обобщение  положительного опыта методической работы;

- совершенствование   методики  организации  самостоятельной работы студентов.

5.14 Повышение  квалификации  профессорско-преподавательского состава высшего учебного заведения  является  основным условием  совершенствования  учебного  процесса  и рассматривается как одно из важнейших направлений дальнейшего роста  их  профессионального мастерства,  совершенствования  всей  учебно-методической работы в вузе.

5.15 Для эффективного управления учебным процессом, в том числе планирования повышения квалификаций, мероприятия по повышению  квалификации  предусматриваются  в планах работы кафедр, факультетов университета, в планах повышения квалификации   ППС вуза.

5.16 Материально-техническое оснащение учебного процесса (лаборатории, центры, аудитории и др.) определяется выпускающей кафедрой и кафедрами, ведущими занятия по данной специальности или направлению подготовки. Содержание материально-технического оснащения определяется содержанием специальности и соответствующим государственным стандартом.

5.17 Деятельность по поддержанию материально-технического оснащения в рабочем состоянии осуществляется посредством реализации следующих мероприятий:

- закупка нового оборудования, мебели;

- ремонт помещений, оборудования.

5.18 По окончании каждого учебного года в срок до 5 июля текущего года УМУ совместно с представителем СГИ производит инвентаризацию аудиторного фонда для оценки его состояния, а также его консервацию до 1 сентября (нового учебного года)

5.19 Вывод аудиторий из учебного процесса для ремонта производится в строгом соответствии с планом ремонтных работ, утвержденным ректором, в следующем порядке:

- после утверждения плана ремонтных работ ректором, диспетчерская служба резервирует на следующий за текущим семестр по одной учебной аудитории в каждом учебном корпусе, где требуется проведение ремонтных работ;

- СГИ до начала ремонтных работ подготавливает проектно-сметную документацию, а также проекты договоров подряда с указанием стоимости и сроков проведения работ;

- ОПиРЗ заблаговременно, но не позднее 1 месяца до начала ремонтных работ размещает котировки на их проведение;

- перед выводом аудиторий и других помещений в ремонт необходимо наличие проектно - сметной документации, а также договоров подряда с указанием сроков проведения работ;

- к началу ремонтных работ помещение освобождается от оборудования и мебели силами соответствующих кафедр;

- все работы по ремонту помещений допускаются при условии, если они не вызовут нарушения прочности здания или его конструкций.

5.20 С целью сохранности аудиторного фонда, соблюдения правил пожарной безопасности, а также привития студентам навыков бережного отношения к имуществу в ТулГУ приказом ректора назначаются лица, ответственные за помещения;

Порядок выполнения подпроцесса «Материально-техническое оснащение учебного процесса» представлен в таблице 2.

Таблица 2