Лабораторная работа № 1. Работа с текстовым процессором на примере текстового редактора ms word.

Цель работы: Изучение технологии ввода и редактирования текстовых документов. Создание формул, таблиц, графиков в среде MS WORD. Освоение расширенных возможностей редактора MS WORD.

1. Основные теоретические сведения.

Текстовый процессор — прикладное программное обеспечение, исполь­зуемое для создания текстовых документов.

При описании текстовых процессоров следует выделить две группы программных продук­тов этого типа. Первая группа ориентирована на создание документов разной степени слож­ности с мощными средствами форматирования и включения графики. Типичным представителем этой группы является WinWord. Вторая группа текстовых процессоров (их часто называют текстовыми редакторами) ориентирована для работы с чисто текстовыми файлами, среди которых могут быть тексты программ, написанные на различных языках, конфигурационные файлы, файлы настройки и др. Ярким представителем таких программ­ных продуктов является MultiEdit версий, начиная с 5.0. Этот текстовый процессор имеет мощную систему контекстной замены, встроенный язык макрокоманд на уровне Visual Basic, средства поддержки внутренней среды, средства помощи при наборе ключевых слов.

Типовая структура интерфейса MS WORD (рис. 1) включает ряд элементов.

Рисунок 1 - Вид типового интерфейса MS WORD

Строка заголовка

Строка заголовка, содержит название документа и кнопки управления окном:

- Сворачивает окно до минимального размера. Двойное нажатие возвращает к нормальному размеру окна;

- Разворачивает окно приложения до его максимального размера. Всегда появляется на экране после нажатия кнопки «Свернуть»;

- Восстанавливает приложения до его предыдущего размера на том же самом месте экрана;

- Закрывает документ.

Строка меню - содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает до­ступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню состав­ляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш («го­рячих клавиш»).

Строка состояния (статуса) - содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информа­ция. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе.

Стр. 3 - Номер текущей страницы;

Разд 1 - Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом имеет смысл только для больших документов, разбитых на разделы;

4/35 - Количество страниц от начала документа до текущей страницы (4) и общее число страниц в документе (35);

11,7 см - Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым;

Ст 21 - Количество строк от начала страницы до курсора. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым;

Кол 7 - Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым.

Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы с документом, которые информируют, в каком из режимов работает пользователь в настоящий момент. Черный цвет соответствует включенному состоянию режима, серый - выключенному.

ЗАП - Активен режим записи макрокоманд;

ИСПР - Активен режим маркировки исправлений. Маркеры исправления помогают видеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией;

ВДЛ - Активна клавиша <F8> (Расширить выделение). С помощью этого средства можно увеличить размер выделенного фрагмента текста. В этом случае каждое нажатие <F8> будет расширять выделение (символ, слово, предложение и т.д.). Для сужения области выделения используется <Shift>+<F8>, для отмены действия <F8> необходимо нажать <Esc>;

ЗАМ - Активен режим замены символов. При переходе в режим вставки индикатор отображается серым цветом. Переключение между режимами осуществляется с помощью клавиши <Insert>;

- Состояние проверки правописания. В процессе проверки Word отображает передвигающееся по книге перо. Если ошибок не найдено, появляется значок проверки. Если была найдена ошибка, появляется знак «X». Чтобы исправить ошибку, нужно дважды щелкнуть этот значок..

Рабочее поле — это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами мо­нитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.

Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной ли­нейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение — горизонтальной линейкой прокрутки.

Горизонтальная линейка отображается вдоль верхнего поля страницы и позволяет визуально изменять: отступы абзацев, поля на странице, ширину колонок и столбцов таблиц, устанавливать с помощью мыши позиции табуляции. Для изменения любой из этих установок необходимо перетащить соответствующий маркер на нужную позицию.

Маркеры отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейке отражают установки для того абзаца, в котором находится курсор. Поля страницы устанавливаются для всего документа, для текущего раздела или от позиции курсора и до конца документа.

Вертикальная линейка отображается вдоль левого поля страницы. С ее помощью можно быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице.

В режиме управления интерфейсом при помощи клавиатуры четыре клавиши управле­ния курсором передвигают курсор на одну позицию в направлении стрелки.

Клавиши <Ноте> и <End> перемещают курсор в начало и конец текста соответствен­но.

Клавиши <PageUp> и <PageDn> перемещают текст на одну страницу (экран) вверх или вниз.

Часто современные текстовые процессоры, используя различные комбинации функци­ональных и обычных клавиш, дают возможность перемещать курсор на одно слово, предло­жение или абзац, направлять его в начало или конец строки.

В режиме использования мыши перемещение по документу осуществляется щелчком по соответствующей стрелке на линейках прокрутки или щелчком по самой линейке про­крутки, а также перетаскиванием мышью движка по линейке прокрутки.

Индикаторы — знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы программы или компьютера. Индикаторы в строке состояния — это символы или служеб­ные (ключевые) слова, отражающие режимы работы программы. Индикаторы на клавиатуре отражают режим работы переключателей клавиатуры, их три: NumLock, CapsLock, Scroll-Lock.

Переключатель — элемент экранного интерфейса или команда, используемая для включения или выключения того или иного режима. Индикатор может оказаться и пере­ключателем, если по нему щелкнуть мышью.