- •[Gl]7 лекция. Табличный редактор excel: ввод и форматирование данных, формулы, функции. [:] области применения электронных таблиц
- •Основные возможности электронных таблиц
- •Cостав электронной таблицы
- •Ввод и редактирование данных
- •Формулы
- •Абсолютная и относительная адресация ячеек
- •Ссылки относительные и абсолютные
- •Функции. Мастер функций
- •Логические выражения и логические функции
- •Деловая графика в ms excel.
Формулы
Для автоматизации вычислений в Excel используются такие объекты как формулы.
Общий вид формулы:
=ВЫРАЖЕНИЕ
Выражение состоит из операндов, соединенных друг с другом с помощью знаков операций.
Пример. Выражениями являются: 1; 2+3; A1*B1; $F$10*B2; (A1+B1)^C1; A1+sin(B1*C1+5); СУММ(C5:C10)/СУММ(B5:B10)*SIN(А5); A1<=B1; "Александр "&"Сергеевич "&"Пушкин".
Как видно из примеров, в качестве операндов могут выступать константы, ссылки на ячейки (абсолютные и относительные), функции. После ввода формулы происходит вычисление выражения и в ячейке будет отображаться его значение, а не сама формула. Саму формулу можно увидеть в строке формул (предварительно выделив ячейку, содержащую эту формулу) и там же ее изменить. Изменить формулу можно также в самой ячейке. Для этого надо выделить ячейку и нажать клавишу F2 либо дважды щелкнуть мышью в ячейке.
Так, например, если в ячейке В5 должно помещаться среднее арифметическое чисел из ячеек С6 и Е7, то после установки курсора на В5 следует набрать =(C6+Е7)/2 (что отобразится в строке формул) и нажать Enter. Знак "=" отличает ввод текста от ввода формулы.
В формулах можно использовать числовые константы (-4,5), ссылки на адреса ячеек (D4), ссылки на блоки (A3:D8), знаки арифметических операций, встроенные функции (СУММ, МАКС, SIN и др.).
Excel позволяет использовать в формулах два стиля ссылок: стиль А1 и стиль R1C1. Пусть в ячейке D3 нужно получить произведение чисел, находящихся в ячейках А2 (второй ряд, первая колонка) и B1 (первый ряд, вторая колонка). Это может быть записано одним из следующих способов:
-
Вид ссылок
Стиль А1
Стиль R1C1
Относительный
=A2*B1
=R[-1]C[-3]*R[-2]C[-2]
Абсолютный
=$A$2*$B$1
=R2C1*R1C2
Смешанный
=$A2*B$1
=A$2*$B1
=R[-1]C1*R1C[-2]
=R2C[-3]*R[-2]C2
Абсолютная и относительная адресация ячеек
Одно из преимуществ электронных таблиц в том, что в формулах можно использовать не только конкретные числовые значения (константы), но и переменные — ссылки на другие ячейки таблицы (адреса ячеек). В тот момент, когда вы нажимаете клавишу Enter, в формулу вместо адреса ячейки подставляется число, находящееся в указанной ячейке.
Другое достоинство в том, что при копировании формул входящие в них ссылки изменяются (относительная адресация).
Однако иногда при решении задач требуется, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-либо ячейку не изменялась. Для этого используется абсолютная адресация, или абсолютные ссылки.
Ссылки относительные и абсолютные
Относительные ссылки. Если при изменении положения формулы (при копировании и распространении) автоматически меняются ссылки на ячейки относительно исходной, то такие ссылки называются относительными. Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, В1 и т.п..
Поясним это на следующем примере:
В ячейку В3 (столбец В, строка 3) занесена формула =А1+А2, то есть нужно сложить числа, находящиеся в предыдущем (левом) столбце А и двух предыдущих строках, 1 и 2.
При копировании ячейки В3, например, в ячейку Е5 соотношение в формуле сохраняется: автоматически складываются числа, находящиеся в предыдущем левом столбце D и двух предыдущих строках, 3 и 4. Аналогично, при копировании ячейки В3 в ячейку В7 формула изменяется на =А5+А6.
Абсолютная ссылка используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в абсолютной системе координат и не зависящего от текущей ячейки.
Абсолютные ссылки имеют вид: $А$5, $F$5, $G$3 и т.п.
Примечание. Для того чтобы относительную ссылку преобразовать в абсолютную, достаточно после ввода ссылки нажать клавишу F4 – и знаки доллара появятся автоматически.
Смешанные ссылки. Часто применяют не чисто относительные или абсолютные ссылки, а смешанные ссылки, например, С$1 или $C1. Часть ссылки, не содержащая знак $, будет обновляться при копировании, а другая часть, со знаком $, останется без изменения. В первом случае будет фиксироваться положение строки, а во втором случае – положение столбца. Для смешанных нет необходимости вводить знак доллара с клавиатуры, достаточно воспользоваться клавишей F4. Многократное нажатие клавиши F4 работает, как переключатель и позволяет выбрать нужную ссылку.
Иногда при копировании или переносе формул требуется запретить автоматическое изменение адресов ячеек в формулах.
Фиксирование производится подстановкой знака “$”. Например:
-
Относительный адрес
Абсолютный адрес
фиксирование
строки
столбца
всей ячейки
D12
D$12
$D12
$D$12
Поясним это на предыдущем примере:
В ячейку В3 занесена формула =А$1+$A$2.
A$1 — зафиксирована первая строка, столбец будет изменяться; $A$2 — зафиксированы и строка и столбец, то есть при любом копировании изменяться нее будут. При копировании ячейки В3 в ячейку В7 формула не изменилась, так как не изменился столбец. При копировании ячейки В3 в ячейку Е5 формула преобразовалась к виду =D$1+$A$1