6.Облік валютних операцій бюджетних установ і організацій

Бюджетні установи і організації поряд з іншими підприємствами мають право здійснювати валютні операції з монетарними і немонетарними активами. Валютні операції – це операції, пов’язані з переходом права власності на валютні цінності та використанням інвалюти як засобу платежу, а також нарахуванням курсових різниць.

До монетарних активів належать грошові кошти в касі, на рахунках у казначействі чи установах банку, у розрахунках з підзвітними особами та дебіторська заборгованість за умови її погашення грошовими коштами.

До немонетарних активів належать основні засоби, інші необоротні активи та дебіторська заборгованість яка буде погашенна розрахунками , взаємозаліками чи іншими негрошовими операціями.

Заборгованість може переходити з монетарної форми де немонетарної і навпаки. Наприклад, бюджетна установа має договір з покупцем (замовником) за яким розрахунок повинен здійснюватися грошима. Через деякий час розрахунок не було здійснено.Сторони приймають рішення про погашення заборгованості взаємозаліком. Таким чином дебіторська заборгованість з розряду монетарної перейшла до розряду немонетарної.

Надходження валютних цінностей може здійснюватись:

у вигляді цільового фінансування з бюджету,
у вигляді оплати наданих послуг ( виконаних робіт ) нерезидентами,
у вигляді оплати ліцензій на впровадження винаходів та нових технологій,
у вигляді гуманітарної допомоги.

Використовуються валютні цінності на:

1.оплату вартості імпортованих товарів, робіт, послуг нерезидентам

2.оплату послуг банків нерезидентів

3.оплату витрат на службові відрядження.

Для здійснення валютних операцій в уповноваженому банку відкривається валютний рахунок. У Плані рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ і порядку його застосування для обліку валютних операцій передбачено субрахунок 302 “Каса в іноземній валюті” та субрахунок 318 “Поточні рахунки в іноземній валюті.”

На субрахункук 302 “Каса в іноземній валюті ” обліковується наявність та рух коштів в іноземній валюті за кожним видом окремо. За дебетом субрахунку 302 “Каса в іноземній валюті” відобража.ться надходження валютних коштів в касу, а по кредиту – їх видача.

На субрахунку 318 “Поточні рахунки в іноземнй валюті”обліковується

нявність та рух безготівкових валютних коштів, що належать установі.

Якщо бюджетні установи здійснюють операції з придбання товарів робіт послуг, розрахунків з підзвітними особами в іноземній валюті то при відображені цих операцій у фінансовій звітності відображається в національній валюті за курсом НБУ на дату здійснення операції. Початок і завершення таких операцій часто не збігається в часі , у звязку з чим при зміні валютного курсу виникає курсува різниця.

Не залежно від того, на яких рахунках і в яких банках знаходяться валютні кошти бюджетних установ в бухгалтерському обліку вони відображаються тільки за курсом НБУ.

Поряд із зазначеними субрахунками застосовується субрахунок 442 “Інші переоцінки”, який призначений для обліку курсових різниць. Цей рахунок активно-пасивний. За дебетом цього рахунка відображається нарахування негативної курсової різниці, а за кредитом – позитивної. Дебетове сальдо, якщо таке буде, слід відображати в рядку 320 Пасиву Балансу зі знаком “мінус.”

Якщо бюджетна установа використовє декілька видів валютних коштів, має декілька рахунків в банку то кількість меморіальних ордерів з обліку інвалюти повинна відповідати кількості видів валют і рахунків у банку.

Рух валютних коштів загального фонду бюджету за кожною випискою відображається окремими рядками у національній та іноземній валюті під одним порядковим номером у меморіальному ордері №2 ф.381(бюджет).

Рух валютних коштів спеціального фонду аналогічно відображається в меморіальному ордері №3 ф.382 (бюджет).

Немонетарні активи відображаються в бухгалтерському обліку за курсом НБУ на дату здійснення операції і неперераховуються на кожну звітну дату.

Порядок відображення в бухгалтерському обліку валютних операцій залежить від того що є першою з подій:отримання ТМЦ(робіт, послуг), виконання робіт, надання послуг чи оплата їх вартості:

1.якщо бюджетна установа сплатила аванс в іноземній валюті на придбання ТМЦ(робіт, послуг), то вартість отриманих активів буде відображатися за валютним курсом НБУ на дату перерахуваня авансу в межах суми авансу.

2.якщо бюджетна установа отримала аванс в інвалюті за подальше надання послуг чи відвантаження продукції, то вартість останіх буде відображатися за валютним курсом НБУ на дату отримання авансу в межах його суми.

3.якщо першою подією було отримання бюджетною устновою ТМЦ чи підписання нею акту виконаних робіт (послуг), їх вартість буде відображатися за курсом НБУ на дату митного оформлення вантажно-митної декларації або на дату підписання акту.

4.якщо першою подією є відвантаження продукції бюджетною установою або виконання нею робіт, послуг, то їх вартість буде відображатися на дату підписання акту виконаних робіт або на дату оформлення вантажно-митної декларації.

Надходження іноземної валюти в касу з поточного валютного рахунку:

1. Надійшла валюта в касу з поточного валютного рахунку