3. Моментные наблюдения.
Так как метод непосредственных замеров, требует больших затрат на их проведение, то в случае, когда предполагается охватить большое число объектов целесообразны так называемые моментные наблюдения.
Характерной особенностью метода моментных наблюдений является то, что наблюдатель не находится непрерывно на рабочих местах, а посещает их периодически через случайные интервалы времени. При помощи моментных наблюдений можно анализировать структуру рабочего времени практически на любом количестве объектов.
Наблюдения проводят, последовательно обходя выбранные рабочие места и отмечая на фиксажных пунктах условными знаками в наблюдательном листе вид деятельности. Если есть специальные счетчики моментов, лист наблюдений не применяют.
По результатам моментных наблюдений можно:
Определить степень использования рабочего времени большим числом исполнителей и степень использования во времени большого количества оборудования.
Изучить структуру и установить удельный вес и абсолютные значения отдельных элементов затрат рабочего времени исполнителя.
Установить причины и определить удельный вес и абсолютные значения простоев рабочих и оборудования и разработать мероприятия по их устранению.
Проанализировать состояние организации труда и разработать мероприятия по их совершенствованию.
Получить необходимые исходные данные для разработки нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места, а также норм обслуживания.
Источники информации для учета затрат на рабочую силу.
В отделе кадров на каждого работающего на предприятии ведется личное дело, в котором указывается:
- фамилия, имя, отчество работающего и адрес его проживания;
- предыдущие места работы;
- табельный номер;
- дата приема на работу;
- отдел, название должности и ставка заработной платы;
- изменения в работе в хронологическом порядке (должности, отделы);
- дата и причины увольнения работника.
Затраты на рабочую силу включают в себя оплату труда основных и вспомогательных рабочих. По обеим категориям ведется табельный учет. Записи, произведенные в табеле, являются основанием для калькуляции затрат.
Ведомость, в которой подробно записываются (регистрируются) данные о количестве и стоимости материалов, труда и прочих расходов в разрезе определенного заказа, называются нарядом (нормативно-технологической картой).
Наряд – это документ, в котором фиксируются виды работ, выполненных работником в течение дня, а также соответствующие фактическое и нормативное время их выполнения.
Запись, отражающая по каждому сотруднику его валовую заработную плату, удержания и чистую заработную плату – называется платежная ведомость.
Платежная ведомость формируется на основании следующих документов:
- личного дела работника;
- записей об отработанном времени;
- записей об удержаниях с работника;
- дополнительной информации.
Выделяют два основных подхода к оплате труда:
- повременная система (в зависимости от отработанного времени);
- сдельная система (в зависимости от произведенной продукции).
Повременная система является наиболее распространенной формой оплаты труда (тем более, что объем выпуска, в конечном счете, определяется также продолжительностью рабочего времени). Заработная плата определяется на основании почасовых, дневных или недельных ставок независимо от объема произведенной продукции. Недостаток этой системы в отсутствии стимулов для повышения производительности, поэтому при ее применении на предприятии требуется наличие эффективной системы контроля.
Разновидностью этого способа оплаты являются премиальные ставки оплаты, которые превышают базовых уровень и используются для привлечения более энергичных и квалифицированных рабочих.
Сдельная форма оплаты труда – это альтернатива повременной системе. В данном случае за каждую единицу произведенной продукции выплачивается фиксированная сумма, вне зависимости от того, сколько времени было затрачено на ее производство. Для проверки соответствия произведенной продукции установленным стандартам, на предприятии вводится система контроля качества.
Простая форма сдельной оплаты труда в настоящее время практически не употребляется (в результате принятых актов трудового законодательства). Разновидностью этой простой сдельной системы, применяемой на практике, является система с низкими ставками оплаты за первые единицы производственной продукции и более высокими ставками за дополнительные единицы.