Техническая документация
С переходом к рыночной экономике каждое промышленная продукция (изделие) стала жить как бы в двух измерениях: с одной сторон, как привычный нам предмет производства и потребления, имеющий определенный цикл – от конструкторского замысла до утилизации, с другой – как товар, живущий по особым законам рынка. В связи с этим стали использоваться два понятия: жизненный цикл продукции (ЖЦП) и жизненный цикл товара (ЖЦТ).
Как известно, жизненный цикл продукции (ЖЦП) предстоящий из ряда этапов, на которых решаются конкретные задачи с целью создания и применения (потребления) продукции (изделий). Это исследование рынка (маркетинг) – научные исследования – проектирование (разработка) конструкции – технологическая подготовка производства – производство (изготовление) – контроль (испытания) – эксплуатация (потребление) – ремонт – утилизация. Названные этапы или стадии достаточно изучены, стандартизированы, и связанные с ними понятия широко применяются на практике.
ЖЦТ сравнительно новое понятие, во всяком случае, для многих наших деловых людей. Применительно к ЖЦТ принято выделять четыре основных этапа или стадии жизни и развития товара: рост – расцвет – зрелость – уход. Рост - это появление товара и утверждение его на рынке, привлечение покупателей, борьба с конкурентами. Расцвет - максимальный интерес к товару, возрастающий объем его реализации. Зрелость – устойчивая позиция товара на рынке, когда отработанная конструкция, технология и стабильный спрос гарантируют устойчивый сбыт (продажу). Уход наступает по мере падения спроса (товар "устаревает"). Все стадии ЖЦТ напрямую связаны с одной из стадий ЖЦП – эксплуатацией (потреблением): техническое обслуживание, текущий ремонт, хранение, транспортирование.
Но следует отметить, что просматриваются косвенные связи и с другими стадиями. Товар не может появиться на рынке, если он не создан, не произведен и не проконтролирован. И только когда рынок исследован, создано и произведено современное, высококачественное, удобное в эксплуатации и доступное по цене изделие, оно станет товаром с перспективой быстрого "расцвета" и длительной эффективной "зрелости".
Таким образом, ЖЦП и ЖЦИ взаимно дополняют друг друга и функционируют совместно.
Что же обеспечивает и делает возможным это функционирование эффективным и с минимальными затратами? Какой аппарат используется, чтобы на всех стадиях и этапах движения товара (изделия) информация была однозначной, сопоставимой и совместимой? Только документация, сопровождающая "изделие – товар" на всех этапах ЖЦП, где содержится вся техническая и экономическая информация.
Техническая документация - совокупность документов, используемых для организации и осуществления производства, испытаний, эксплуатации и ремонта изделий.
Основными видами технической документации, применяемой в промышленности, являются конструкторская, технологическая и нормативно-техническая.
Чтобы информация, содержащаяся в документах, была однозначной, сопоставимой и совместимой на всех стадиях ЖЦП, т.е. понятной всем участникам процесса и пригодной для АСУ ЖЦП, должны быть выработаны единые требования, нормы и правила её создания, оформления и использования.
Главную роль в решении этого вопроса играют стандарты на соответствующие виды документации, взаимоувязанные друг с другом – стандарты Единой системы конструкторской документации (ЕСКД), стандарты Единой системы технологической документации (ЕСТД), системы конструкторско-технологической классификации и кодирования (СКТК), Системы разработки и постановки продукции на производство (СРПП). Они обеспечивают взаимосвязанные требования, нормы и правила создания и применения документации на изделие – товар.
Все сказанное в равной мере относится к системе классификации и кодирования информации. Например, Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов машиностроения и приборостроения – Классификатор ЕСКД (ОК 012 – 93) взаимосвязан с конструкторско-технологическими и технологическими классификаторами.
Техническая документация конкретных фирм, организаций и предприятий в эпоху информационных технологий является наукоемким товаром, причем наиболее ценным в условиях рыночной экономики и международной интеграции: её можно тиражировать, продавать, покупать и применять на всех стадиях и этапах ЖЦП.
Если документация создана по единым правилам, в электронной форме, на современных носителях, то процедуры её учета, хранения, передачи пользователям и обратные связи упрощаются, ускоряются процессы создания товара и его реализации на рынке. Облегчаются процессы менеджмента и мониторинга конкурентной среды, что является непременным условием экономической стабильности каждого предприятия и экономики государства в целом.
Но для этого техническая документация должна пройти технологический, метрологический контроль и нормоконтроль.
Технологический, метрологический контроль и нормоконтроль разрабатываемой технической документации способствуют максимальной её унификации, её технической сопоставимости и совместимости, обязывают организацию – разработчика технической документации учитывать технологические возможности изготовления требуемого изделия в условиях современного производства с учетом применения прогрессивных материалов и и освоенных новейших технологических процессов.