НОРМАТИВНЫе ДОКУМЕНТы «ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ»

Специальность 220200 АСОИУ и некоторые магистерские программы направления 552800 Информатика и вычислительная техника в рамках государственных нормативных документов подпадает под комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы «Информационная технология». В этом комплексе имеется пять стандартов, три руководящих документа, и один документ «Рекомендации». Они были разработаны в 1988-90 гг. и утверждены.

В комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы входят следующие.

ГОСТ 34.201–89. Виды, комплектность и обозначения документов при создании автоматизированных систем. Дата введения 01.01.90, срок проверки – 1999 г., периодичность проверки – 10 лет.

ГОСТ 34.602–89. Техническое задание на создание автоматизированной системы. Дата введения – 01.01.90.

РД 50–682–89. Методические указания. Общие положения. Срок действия – с 01.01.90 до 01.01.93.

РД 50–680–88. Методические указания. Основные положения. Дата введения –01.01.90.

ГОСТ 34.601–90. Стадии создания. Дата введения – 01.01.92.

ГОСТ 34.401–90. Средства технические периферийные автоматизированных систем дорожного движения. Срок действия 01.01.92 до 01.01.97. Срок проверки –1995 г., периодичность проверки – 5 лет.

РД 50–34.698–90. Требования к содержанию документов. Дата введения – 01.01.92.

ГОСТ 34.003–90. Термины и определения. Дата введения – 01.01.92.

Р 50–34.119–90. Архитектура локальных вычислительных сетей в системах промышленной автоматизации. Общие положения. Дата введения – 01.01.92.

Стандарты устанавливают термины и определения в области автоматизированных систем (АС) и распространяются на АС, содержанием которых является переработка информации.

Термины, устанавливаемые стандартами, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по АС, в области стандартизации и областях, связанных с нею, а также рекомендуются для применения в научно-технической, справочной и учебной литературе.

Для обучения по специальности 230102 (220200) среди перечисленных документов в первую очередь необходимо знать методические указания «Информационная технология», в своем составе имеющие руководящие документы на АС и называющиеся «Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов» (РД 50–34.698–90). Этот документ введен в действие с 01.01.92.

Общие положения. Комплекс РД устанавливает требования к содержанию документов, разрабатываемых при создании АС. Эти требования также поддерживаются Единой системой программной документации (ЕСПД), Единой системой конструкторской документации (ЕСКД), Системой проектной документации для строительства (СПДС).

Содержание документов является общим для всех видов АС и при необходимости может дополняться разработчиком в зависимости от особенностей АС. В документы могут включаться дополнительные разделы, объединяться и исключаться разделы.

Содержание каждого документа, разрабатываемого при проектировании АС, определяется разработчиком в зависимости от объекта проектирования.

Содержание документов, разрабатываемых на предпроектных стадиях, определяют разработчики в зависимости от объема информации. Основные стадии развития следующие.

1-я стадия «Формирование требований к АС». Здесь разрабатывается отчет с разделами:

– характеристика объекта и результатов его функционирования;

– описание существующей информационной системы;

– описание недостатков существующей информационной системы;

– обоснование необходимости совершенствования информационной системы;

– цели, критерии и ограничения создания АС;

– функции и задачи создаваемой АС;

– ожидаемые технико-экономические результаты создания АС;

– выводы и предложения.

2-я стадия «Разработка концепции АС». Здесь разрабатывается отчет с разделами:

– результаты изучения объекта автоматизации;

– преимущества и недостатки разработанных альтернативных вариантов концепции создания АС;

– сопоставительный анализ требований пользователя к АС и варианта концепции на предмет удовлетворения требованиям пользователя;

– обоснование выбора оптимального варианта концепции и описание предлагаемой АС;

– ожидаемые результаты и эффективность реализации выбранного варианта концепции АС;

– ориентировочный план реализации выбранного варианта концепции АС;

– необходимые затраты ресурсов на разработку, ввод в действие и обеспечение функционирования;

– требования, гарантирующие качество АС;

– условия приемки системы.

С учётом требований перечисленных документов и на основе ГОСТ [9] ниже приведены требования к оформлению текстового материала.

5.1 Общие требования к оформлению текстового материала

Титульный лист выполняется машинописным способом. На титульном листе пояснительной записки и чертежах должен быть шифр, например:

ДП (ДР, КП, КР, ОТЧ, …) – 2068998 – && – @@ $$,

где 2068998 – шифр ОмГТУ;

&& – шифр кафедры (шифр кафедры АСОИУ – 43);

@@ – порядковый номер студента в приказе по факультету на дипломное проектирование (порядковый номер студента в списке группы);

00.00.000 – сборочные комплексы, сборочные единицы, детали;

$$ – вид чертежа или пояснительная записка.

Пояснительная записка должна быть выполнена на листах белой бумаги форматом А4 с одной стороны. Иллюстрации располагаются по тексту после ссылки на них и должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД.

Не допускается сокращение слов в тексте, кроме общепринятых сокращений. Однотипные и многократно повторяющиеся расчёты в записке приводятся только один раз, а результаты расчетов сводятся в таблицу. Для всех вычисленных величин должны быть приведены единицы измерения.

Библиографический список оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ.

Материал, дополняющий текст пояснительной записки, допускается помещать в приложениях.

Содержание включает наименование всех разделов, подразделов, при необходимости пунктов и подпунктов с указанием номера страниц, на которых размещается начало материала.

Текстовые документы должны быть подготовлены текстовым процессором и сданы в отпечатанном виде и на дискете (CD-диске, ином носителе). Носитель должен иметь этикетку с надписью чернилами, содержащей фамилию, инициалы студента, номер группы, название документа.

Текстовый материал должен содержать следующие структурные элементы: титульный лист, задание, техническое задание, реферат, обозначения и сокращения, содержание, введение, основную часть в соответствии с утвержденным заданием, заключение, список использованных источников, приложения. При необходимости, по согласованию с руководителем, отдельные части текстового материала могут быть опущены или добавлены.

Структурные элементы должны начинаться с нового листа. Межстрочный интервал (МСИ) должен соответствовать 1,5 интервала пишущей машинки (множитель 1,2–1,3 процессора «Word»). Текст необходимо оформлять с соблюдением следующих размеров полей: левое – 20 мм; правое – 10 мм; верхнее – 20 мм; нижнее –20 мм.

Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других значков – не менее 1,8 мм (кегль не менее 12). Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры. Величина абзацного отступа должна быть 10 мм.

Титульный лист (приложение А) является первой страницей документа. Перенос слов на титульном листе не разрешается, сокращения и аббревиатуры на титульном листе не допускаются.

Подписи и даты подписания выполняют только чёрным цветом. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в последовательности: день месяца, месяц, год (напр., 10.04.2000). Сначала печатаются должности, степени и звания, затем оставляется свободное поле для подписи и помещаются инициалы и фамилии, ниже личных подписей проставляют даты подписания.

Реферат (приложение Б) должен содержать сведения об объёме отчёта, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников. В него также включают перечень ключевых слов (от 5 до 15 слов или словосочетаний в именительном падеже прописными буквами через запятую) и текст реферата.

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (и при необходимости подпунктов) с наименованием, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров их начальных страниц. В документе объёмом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.

Определения, обозначения и сокращения содержат уточнения терминов, перечень обозначений и сокращений, применяемых в тексте. Их запись проводят в алфавитном порядке с необходимой расшифровкой и пояснениями.

Введение должно отражать оценку современного состояния решаемой задачи, сведения об ожидаемом результате, связь работы с практическими приложениями.

Основную часть материала следует делить на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Они нумеруются арабскими цифрами и записываются с абзацного отступа с прописной буквы без точки после цифры и на конце. Запись номера содержит сведения о разделе, подразделе, пункте и подпункте, например 1.3.2.5. Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то он не нумеруется. Если раздел состоит из одного подраздела, то он не нумеруется.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты, как правило, также имеют заголовки. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчёркивая. Перенос слов в заголовках по тексту не разрешается.

Цвет шрифта должен быть черным на протяжении всего текстового документа. Нумерованные заголовки и подзаголовки должны выравниваться по левому краю с красной строки, ненумерованные по центру страницы. Заголовки, выровненные по центру, не нумеруются, например:

Содержание

Определения, обозначения и сокращения

Реферат

Введение

Список использованных источников

Приложение

Нумерация страниц – арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки. Нумерация страниц в текстовом документе должна быть сквозной: первой страницей является титульный лист, второй – задание (далее техническое задание (ТЗ) при его наличии), затем, реферат, определения, обозначения и сокращения, содержание и т. д. На титульном листе и задании (в том числе и ТЗ, реферате, определениях, обозначениях и сокращениях) номер страницы не ставят.

Разделы текстового документа должны иметь порядковые номера в пределах всего документа. В тексте название раздела пишется без кавычек. Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделённых точкой (например, 2.4). Пункты и подпункты нумеруются также арабскими цифрами в пределах каждого подраздела по такой же схеме, например: 2.4.1 (первый пункт четвертого подраздела второго раздела); 2.4.1.1 (первый подпункт первого пункта четвертого подраздела второго раздела).

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Если текстовый документ содержит рисунки и таблицы, расположенные на отдельных страницах, то их необходимо включить в общую нумерацию. Приложения и список использованной литературы необходимо включать в сквозную нумерацию.

Заключение должно содержать краткие выводы по результатам работы, оценку полноты решений поставленных задач, рекомендации по использованию результатов работы, оценку технико-экономической эффективности, оценку научно-технического уровня в сравнении с лучшими достижениями в данной области.