 3.2. Управление папками и файлами

Все папки выглядят и функционируют одинаково безотносительно к их содержимому. К операциям управления папками и файлами относятся операции по созданию, переименованию, перемещению, копированию, удалению, просмотру, поиску, печати файлов и папок.

Создание папки. Создать папку можно в приложениях Проводник или Мой компьютер. Для этого необходимо:

1. Выбрать команду Создать в пункте меню Файл или в контекстном меню.

2. В подменю выбрать команду Папка. Windows создаст новую папку и предложит ей имя.

3. Набрать на клавиатуре имя папки.

4. Нажать клавишу ENTER.

Копирование файлов и папок. Скопировать папки и файлы можно в приложениях Проводник или Мой компьютер. Операцию копирования можно производить с одним объектом или группой объектов. Для того, чтобы объединить объекты в группу, необходимо их выделить.

Выделение папок и файлов.

Для выделения группы файлов или папок, находящихся рядом, необходимо:

1. Выделить одним щелчком левой кнопкой мыши первый файл или папку.

2. Нажать клавишу SHIFT.

3. Выделить последний файл или папку.

Для выделения группы файлов или папок находящихся в разных местах, необходимо:

1. Выделить одним щелчком левой кнопкой мыши первый файл или папку.

2. Нажать клавишу CTRL.

3. Удерживая клавишу CTRL, выделить остальные файлы или папки.

Копировать файлы и папки можно несколькими способами.

Первый способ

Копирование через буфер обмена

Система Windows создает и обслуживает на компьютере невидимую для пользователя область памяти, называемую Буфером обмена. В любой момент времени в ней можно хранить только один объект. Буфер обмена доступен любому приложению Windows.

Для копирования необходимо:

1. Открыть папку или выбрать нужный диск.

2. Выделить файл или папку (группу файлов и папок).

3. Выполнить команду Копировать.

4. Открыть папку или выбрать диск, куда будут копироваться файлы или папки.

5. Выполнить команду Вставить.

 Примечание. Команды Копировать и Вставить можно выполнить:

1) из пункта меню Файл;

2) из контекстного меню;

3) используя кнопки панели инструментов:

– Копировать;

– Вставить;

4) используя «быстрые» клавиши:

CTRL+C – Копировать;

CTRL+V – Вставить.

Второй способ

Использование мыши

а) Левая кнопка мыши:

• выделить файл или папку (группу файлов или папок);

• захватить выделенные объекты левой кнопкой мыши (встать указателем мыши на выделенные объекты, нажать левую кнопку и удерживать ее);

• нажать клавишу CTRL и, удерживая ее, переместить объект на другую папку (или открытое окно этой папки) или диск;

• отпустить левую кнопку мыши и клавишу CTRL.

б) Правая кнопка мыши:

• выделить файл или папку (группу файлов или папок);

• захватить выделенные объекты правой кнопкой мыши (встать указателем мыши на выделенные объекты, нажать правую кнопку и удерживать ее);

• перетащить объект на другую папку (или открытое окно этой папки) или диск;

• отпустить правую кнопку мыши;

• выбрать в открывшемся меню команду Копировать.

Перемещение файлов и папок. Переместить папки и файлы можно в приложениях Проводник или Мой компьютер.

Переместить файлы и папки можно также несколькими способами.

Первый способ

Перемещение через буфер обмена

Для этого необходимо:

1. Открыть папку или выбрать нужный диск.

2. Выделить файл или папку (группу файлов и папок).

3. Выполнить команду Вырезать.

4. Открыть папку или выбрать диск, куда будут перемещаться файлы или папки.

5. Выполнить команду Вставить.

 Примечание. Команды Вырезать и Вставить можно выполнить:

1) из пункта меню Файл;

2) из контекстного меню;

3) использую кнопки панели инструментов:

– Вырезать;

– Вставить;

4) используя «быстрые» клавиши:

CTRL+Х – Вырезать;

CTRL+V – Вставить.

Второй способ

Использование мыши

а) Левая кнопка мыши:

• выделить файл или папку (группу файлов или папок);

• захватить выделенные объекты левой кнопкой мыши (встать указателем мыши на выделенные объекты, нажать левую кнопку и удерживать ее);

• переместить объект на другую папку (или открытое окно этой папки) или диск;

• отпустить левую кнопку мыши.

б) Правая кнопка мыши:

• выделить файл или папку (группу файлов или папок);

• захватить выделенные объекты правой кнопкой мыши (встать указателем мыши на выделенные объекты, нажать правую кнопку и удерживать ее);

• переместить объект на другую папку (или открытое окно этой папки) или диск;

• отпустить правую кнопку мыши;

• выбрать в открывшемся меню команду Переместить.

 Примечание. Выполнения команд копирования/перемещения при помощи мыши возможно только тогда, когда в окне видны объекты, которые копируются/перемещаются, и объекты, куда необходимо копировать/перемещать.

Переименование файлов и папок. Переименовать папки и файлы можно в приложениях Проводник или Мой компьютер.

Для переименования файлов и папок необходимо:

1. Выделить файл или папку.

2. Выполнить команду Переименовать из пункта меню Файл или из контекстного меню (или же произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши по названию файла или папки).

3. Набрать на клавиатуре новое имя файла или папки.

4. Нажать клавишу ENTER.

Удаление файлов и папок. Команду удаления можно выполнить в приложениях Проводник или Мой компьютер.

Команду удаления можно выполнять как с одним объектом, так и с группой объектов.

Для удаления файлов и папок необходимо:

1. Выделить файл или папку (или несколько файлов и папок).

2. Выполнить команду Удалить

3. Выбрать кнопку Да в диалоговом окне для подтверждения удаления.

 Примечание. Команду Удалить можно выполнить:

1. из пункта меню Файл;

2. из контекстного меню;

3. кнопкой Удалить на Панели инструментов;

4. кнопкой Delete на клавиатуре;

5. переместив на значок Корзина.

Восстановление удаленных папок и файлов. При удалении файлов и папок с жесткого диска они помещаются в Корзину.

Для восстановления файлов и папок необходимо:

1. Открыть Корзину.

2. В списке удаленных папок и файлов выделить требуемые файлы и папки.

3. Выбрать в пункте меню Файл команду Восстановить.

Для очистки Корзины необходимо выполнить пункт Очистить корзину из меню Файл. После очистки Корзины файлы можно восстановить только при помощи специальных программ.

Поиск файлов и папок. Поиск файлов можно осуществить двумя способами:

Первый способ:

При помощи главного меню:

ПУСК – НАЙТИ – ФАЙЛЫ И ПАПКИ.

Второй способ:

При помощи Проводника:

СЕРВИС – НАЙТИ – ФАЙЛЫ И ПАПКИ.

После этого откроется диалоговое окно Найти: Все файлы, которое имеет три вкладки: Имя и местоположение, Дата, Дополнительно.

Диалоговое окно Найти обеспечивает большой выбор опций, которые дают возможность управлять поиском.

На вкладке Имя и местоположение (рис.42) нужно ввести:

• имя файла или папки или шаблона имени, последний может содержать два специальных символа «*» и «?». Символ «?» означает любой один символ, символ «*» означает набор любого количества любых символов; например, *.doc – все файлы с расширением doc; t??.txt – имена файлов, состоящие из 3 букв, начинающиеся с буквы t (две другие буквы – любые) и имеющие расширение txt; *.* – все файлы;

• текст, который должен находиться внутри файла;

• папку (диск), с которой (ого) следует начинать поиск;

• необходимость просмотра вложенных папок.

Рис.42. Вкладка Имя и местоположение

На вкладке Дата можно указать ряд параметров и этим сузить границы поиска, для чего установить ограничение по дате создания или модификации файла, указать какой файл: открытый, измененный или созданный.

На вкладке Дополнительно можно указать тип документа и размер файла.

Вкладки Дата и Дополнительно приведены на рис. 43.

Рис.43. Вкладки Дата и Дополнительно диалогового окна Найти

Печать файла. Команду печать файла можно выполнить в приложениях Проводник или Мой компьютер.

Для распечатки содержимого файла необходимо:

1. Выделить файл.

2. В пункте меню Файл выбрать команду Печать.

 Примечание. Для печати файла можно документ переместить на значок печатающего устройства, если он виден на экране.

Просмотр файлов и папок и структуры папок на диске. Для просмотра структуры файлов и папок можно использовать приложение ПРОВОДНИК. Для этого необходимо:

1. Выделить папку в левой области окна, что позволит отобразить ее содержимое в правой области.

2. Щелкнуть по значку "плюс", расположенному слева от имени папки, чтобы развернуть ее структуру.

 Примечания:

1. Чтобы изменить относительные размеры областей окна, переместите разделяющую их границу.

2. Чтобы раскрыть папку, достаточно двойного щелка по ней в левой или правой области окна проводника.

Обзор содержимого папки в приложении Мой компьютер. Для этого необходимо:

1. Произвести двойной щелчок по значку Мой компьютер.

2. Произвести двойной щелчок по значку диска, который требуется просмотреть.

На выбранном диске отображаются файлы и папки. В папках могут содержаться файлы, программы и другие папки.

Чтобы открыть файл или папку или запустить программу, необходимо произвести двойной щелчок по выбранному значку.

Просмотр ресурсов компьютера. Для этого необходимо:

1. Встать на значок Мой компьютер, нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать команду Свойства, после чего откроется диалоговое окно Свойства: Система.

2. Выбрать в списке оборудования Компьютер и нажать кнопку Свойства.

3. Для просмотра перечня ресурсов выбрать вкладку Просмотр ресурсов, а затем выбрать параметр типа ресурса.

 Примечание. Для открытия диалогового окна Свойства: Система можно также нажать кнопку Пуск, выбрать команды Настройка и Панель управления, а затем дважды произвести щелчок по значку Система.

Просмотр и изменение свойств файлов и папок. Для просмотра свойств папки или файла необходимо выделить нужный объект и из меню Файл выбрать команду Свойства или в контекстном меню выбрать команду Свойства. На экран выведется диалоговое окно просмотра свойств выделенного объекта: имя; тип; директория, к которой файл относится; размер файла; имя для MS-DOS (длинные имена файлов сокращаются); дата создания и дата последней модификации; атрибуты файла, которые при необходимости можно изменить. Вид диалогового окна Свойства представлен на рис. 44.

Рис.44. Вид окна Свойства

Для установки параметров открытых папок используется пункт Сервис – Свойства папки… .

При этом на экране появляются вкладки: Общие, Вид, Типы файлов (рис.45).

Рис.45. Диалоговое окно Свойства папки в меню Сервис (три вкладыша диалогового окна)

Регистрация файлов для автоматического запуска приложений Для этого необходимо:

1. Нажать кнопку Пуск, выбрать команду Настройка, а затем выбрать Панель задач и меню Пуск.

2. Выбрать вкладку Дополнительно (рис.46).

Рис.46. Вкладка Настройка меню

3. Нажать кнопку Добавить и в диалоговом окне Создание ярлыка набрать в командной строке полный путь к объекту (или использовать кнопку Обзор) (рис.47).

Рис.47. Окно Создание ярлыка

4. Нажать кнопку Далее и в окне Выбор папки и произвести двойной щелок по папке Автозагрузка (рис.48).

5. В окне Выбор названия программы ввести название новой программы, добавляемой в меню Автозагрузка, и нажать кнопку Готово (рис.48).

Рис.48. Окна Выбор папки и Выбор названия программы

6. Если выводится приглашение выбрать значок, то следует выбрать значок и нажать кнопку Готово.

Регистрация нового типа файлов. Для этого необходимо:

1. В окне Мой компьютер или в окне Проводник выбрать в меню Сервис команду Свойства папки.

2. Выбрать вкладку Типы файлов и нажать кнопку Создать (рис.49).

3. В диалоговом окне при выборе кнопки Дополнительно в появившемся списке выбрать Новый, далее в поле Расширение ввести расширение имени для нового типа файлов.

4. Для изменения параметров зарегистрированных файлов нового типа нажать на кнопку «Дополнительно».

5. В открывшемся окне в поле Действие ввести команду, которую требуется определить (например, Open или Print).

6. В поле Приложение, исполняющее действие, ввести команду, которая должна выполнять данное действие, и нажать кнопку OK.

 Примечание. Создание типа файла эквивалентно сопоставлению файла и программы. Однако при создании типа файлов можно определить не только приложение, которое открывает файл, но и программу, используемую при выводе документа на печать.

Рис.49. Вкладка Типы файлов

Редактирование и регистрация существующего типа файлов. Для этого необходимо проделать следующее:

1. В окне Мой компьютер или в Проводнике Windows выберите папку, которую требуется просмотреть.

2. В меню Сервис выберите команду Свойства папки.

3. Выберите вкладку Вид, если требуется отображать расширение имен для всех файлов, снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов (рис.50).

Удаление регистрации типа файлов. Для этого необходимо проделать следующее:

1. В окне Мой компьютер или в окне Проводник выбрать в меню Вид команду Свойства папки.

2. Выбрать вкладку Типы файлов, далее выбрать ненужный тип файлов и нажать кнопку Удалить.

3. Подтвердить удаление.

Рис.50. Вкладка Вид

Изменение значка типа файлов или другого объекта. Для этого необходимо произвести нижеследующие действия:

1. В окне Мой компьютер или в окне Проводник выберите в меню Вид команду Свойства папки.

2. Выберите вкладку Типы файлов и нажмите кнопку Изменить (рис.51).

Рис.51. Вкладка Типы файлов

3. В поле Изменения свойств типа файлов нажмите кнопку Сменить значок.

4. Подтвердите изменения.