2. Інвентаризація.

Відповідно до Закону про бухгалтерський облік, |урахування|інвентаризація - спосіб перевірки відповідності фактичної наявності майна| даним бухгалтерського обліку.|урахування|

Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію майна і зобов'язань, в ході якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка. Таким чином, основними цілями проведення інвентаризації є:

• виявлення фактичної наявності майна;

• зіставлення фактичної наявності майна з|із| даними бухгалтерського| обліку|урахування|;

• перевірка повноти віддзеркалення в обліку зобов'язань.

Порядок|лад| і терміни проведення інвентаризації визначаються керівником підприємства|, за винятком випадків, коли проведення інвентаризації обов'язкове.

Інвентаризація майна проводиться за його місцезнаходженням і за матеріально відповідальними особами.

Основні завдання інвентаризації:

• виявлення фактичної наявності основних засобів|коштів|, матеріальних цінностей, бланків строгої|суворої| звітності, грошових коштів в касах, на реєстраційних, валютних і поточних рахунках;

• виявлення матеріальних цінностей, що не використовуються;

• перевірка дотримання умов зберігання матеріальних цінностей і грошових коштів, а також правил утримання|вмісту| і експлуатації матеріальних цінностей;

• перевірка реальної вартості матеріальних цінностей, що враховуються на балансі, сум дебіторської і кредиторської заборгованості, зокрема щодо|відносно| якої термін позовної давності|давнини| закінчився|витікав|, і інших статей балансу.

Інвентаризації підлягають також матеріальні цінності, які не належать підприємству, але|та| знаходяться|перебувають| на обліку|урахуванні| (орендовані, на відповідальному зберіганні і тому подібне).

Проведення інвентаризації є обов'язковим:

• при зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання|прийняття|-передачі справ|речей|);

• при встановленні фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів);

• після|потім| пожежі або стихійного лиха (повені, землетрусів і ін.) - терміново|негайно| після|потім| ліквідації пожежі або стихійного лиха;

• у разі|в разі| ліквідації підприємства;

• згідно|згідно з| розпорядженню судових і слідчих органів і ін.

Види інвентаризації:

• за об'ємом – повна і часткова;

• за методом проведення — вибіркова і суцільна;

• за призначенням – планова, позапланова, повторна, контрольна.

Відповідальність за організацію інвентаризації, правильне і своєчасне її проведення, несе керівник підприємства. Головний бухгалтер, разом з керівниками відповідних підрозділів і служб, зобов'язаний контролювати дотримання встановлених правил проведення інвентаризації.

Для проведення інвентаризації наказом|наказ-інструкцією| керівника підприємства створюється комісія з числа працівників підприємства при обов'язковій участі головного бухгалтера. Інвентаризаційну комісію очолює керівник підприємства або його заступник.

Наказом|наказ-інструкцією| встановлюється також терміни початку|розпочинала| і закінчення робіт по проведенню інвентаризації і порядок|лад| відображення їх результатів в обліку|урахуванні|.

Наявність цінностей при інвентаризації визначається шляхом обов'язкового підрахунку, зважування, вимірюванню|виміру| і тому подібне, виходячи зі встановлених|установлених| одиниць вимірювання|виміру|. Визначення ваги (або об'єму|обсягу|) матеріальних цінностей, які зберігаються насипом, можна проводити на підставі технічних розрахунків, про що в описах|списках| робиться|чинить| відповідна відмітка.

Найменування цінностей, що інвентаризуються, і об'єктів (предметів), їх кількість відображаються|відображують| в описах|списках| за субрахунками, номенклатурою і в одиницях вимірювання|виміру|, прийнятих в обліку|урахуванні|.

На цінності, які не належать підприємству, але|та| знаходяться|перебувають| в його розпорядженні, складаються окремі описи|списки| з|із| розділенням|поділом| на орендовані, прийняті на відповідальне зберігання і тому подібне.

Виявленні при інвентаризації розбіжності між фактичними залишками матеріальних цінностей і грошових коштів з даними бухгалтерського обліку регулюються в такому порядку:

• основні засоби|кошти|, цінні|коштовні| папери, грошові кошти і інші матеріальні цінності, які виявлені в надлишку, підлягають оприбутковуванню і зарахуванню до складу доходів з|із| подальшим|наступним| встановленням причин виникнення залишків і винних в цьому осіб|облич|;

• недостача запасів в межах встановлених|установлених| норм природних втрат, виявлена під час інвентаризації, списується за розпорядженням керівника підприємства на фактичні витрати;

• недостача цінностей понад|зверх| норми природних втрат, а також втрати від псування цінностей списуються з балансу підприємства і відносяться на рахунок|лічбу| винних осіб|облич| за цінами, за якими обчислюється|обчисляє| розмір збитку|шкоди| від крадіжок, недостач, знищення і псування матеріальних цінностей;

• втрати і недостачі понад|зверх| норми природних втрат матеріальних цінностей, в тих випадках, коли винні особи|обличчя| не встановлені|установлені| і справи|речі| знаходяться|перебувають| в органах слідства|наслідку|, списуються з балансу підприємства і зараховуються на позабалансовий|позабалансовий| рахунок|лічбу| до моменту встановлення винних осіб|облич| або до надання відповідній інформації органами слідства|наслідку| у цій справі.