1.4. Система Довідки Word
Система довідки містить повну інформацію про все те, що є в Word: командах, діалогових вікнах, повідомленнях, клавішах і полях введення.
Рис. 1.2. Контекстне меню панелі довідки
В цій системі також є покрокові інструкції для виконання різних операцій, таких як редагування, форматування, корегування, а також демонстрації реальних прикладів цих робіт. Для виклику Довідки можна скористатися командою меню «?». При цьому з'являється меню, показане на рис. 1.2.
Система Довідки Word влаштована точно так, як і всі інші Довідки в Windows.
Якщо вам потрібна більш докладна інформація, виберіть команду Виклик довідки. Ви потрапите в Довідкову систему Microsoft Word. Діалогове вікно, що з'явилося на екрані, має три вкладки, кожна з яких пропонує свій спосіб пошуку потрібної інформації:
Вкладка Зміст містить впорядкований по значенню список основних тем. Цим списком можна користуватися як змістом книги.
Вкладка Наочний покажчик містить алфавітний список всіх тем Довідки. Користуйтеся нею, неначебто це був наочний покажчик книги.
Вкладка Пошук дозволяє шукати в системі Довідки вказані вами слова або фрази.
2. Відкриття і збереження документа
2.1. Збереження документа
Зробивши що-небудь з своїм документом, ви обов'язково повинні зберегти його у файлі на диску.
Щоб зберегти документ, зробіть наступне:
1
. Клацніть
по кнопці Зберегти на стандартній
панелі інструментів. Word виведе на екран
діалогове вікно Збереження документа,
показане на рис. 2.1.
Рис. 2.1. Діалогове вікно Збереження документа
2. Виберіть диск або папку на диску, в якій ви хочете зберегти ваш документ. Якщо вам необхідно створити нову папку для зберігання документа, натискуйте кнопку Створити нову папку на діалоговому вікні Збереження документа.
3. Введіть ім'я вашого документа (або прийміть ім'я, запропоноване Word) і клацніть по кнопці Зберегти. Ім'я може бути завдовжки до 255 символів, включаючи розширення ".doc". Проте розширення вводити не треба, воно буде додано автоматично. Це розширення імені файлу дозволяє всім програмам знати, що цей файл є документом, створеним в Word.
В рядку стану при цьому видна смуга прогресу, що показує процес збереження документа Word. Для дуже довгих або складних документів смуга прогресу в рядку стану може сповільнитися або навіть зупинитися. Програмі потрібно у цей момент провести складні обчислення або операції з диском, і Word відновить рух індикатора смуги прогресу через декілька секунд.
О дного разу зберігши свою роботу, ви можете клацати по кнопці Зберегти на стандартній панелі інструментів і зберігати таким чином ваш документ знову і знову без необхідності вказувати його ім'я. Word при цьому не виводитиме на екран діалогове вікно Збереження документа.
Після того, як ви закінчили друк документа на принтері, збережіть його, перед тим як закрити документ або вийти з Word. Це дасть вам абсолютну упевненість, що документ на диску в точності відповідає тому, що ви одержали на папері.