1.2. Контекстне меню Word

Контекстне меню Word полегшує роботу з деякими командами, що часто вживаються. В контекстному меню для зручності містяться команди, які вам швидше за все можуть знадобитися для тієї роботи, якою ви в даний момент зайняті. Наприклад, викликавши контекстне меню під час роботи з таблицею, ви побачите в ньому групу команд, призначених для роботи з таблицями.

Користуватися контекстними меню слід так:

1. Помістіть покажчик миші на той фрагмент вмісту документа, з яким ви збираєтеся працювати.

2. Клацніть правою кнопкою миші.

3. З контекстного меню, що з'явилося, виберіть потрібну команду.

Щоб закрити контекстне меню без вибору команди, клацніть будь-якою кнопкою миші за межами меню або натисніть клавішу [Esc].

Щоб працювати з контекстним меню за допомогою клавіатури, зробіть наступне:

1. Помістіть курсор вставки на той матеріал, з яким ви хочете працювати (або виділите цей матеріал).

2. Натискуйте [Shift+F10].

3. Натисніть першу букву потрібної команди меню. Якщо дві або більше команди в меню починаються з однієї букви, натискайте цю букву до тих пір, поки не підсвітиться ім'я потрібної вам команди. Потім натисніть [Enter].

За допомогою цього методу ви не зможете викликати контекстне меню Панелі інструментів, оскільки клавіатура не дозволяє працювати з панелями інструментів.

1.3. Підказки, які видає Word

Microsoft Word вельми охоче дає поради і підказки своїм користувачам. Нижче ми розглянемо основні типи підказок.

1.3.1. Спливаючі підказки

Спливаючі підказки Word дають вам миттєву інформацію і дозволяють не витрачати час на пригадування того, що ви колись знали, але забули. Для кожної кнопки кожної панелі інструментів, а також для кожної кнопки режимів перегляду (ці кнопки знаходяться на лівому кінці горизонтальної смуги прокрутки) Word може показувати спливаючу підказку – напис, що повідомляє вас, для чого призначена ця кнопка. Для деяких кнопок можна також дізнатися гарячі клавіші, натиснення яких викликає ту команду, що і клацання по цій кнопці.

Щоб викликати спливаючу підказку, наведіть курсор миші на потрібну кнопку і, нічого не натискуючи, почекайте секунду. Біля кнопки з'явиться напис-підказка з назвою цієї кнопки. Більш розгорнений опис кнопки і пов'язаної з нею дії з'являється при цьому в рядку стану внизу Word. Якщо кнопка панелі інструментів в даний момент не працює, в рядку стану з'являється пояснення причини, через яку цю кнопку не можна зараз використовувати.

Якщо спливаючі підказки не з'являються, виберіть команду Вид  Панелі інструментів і у вікні Панелі інструментів, що з'явилося, встановіть прапорець Спливаючі підказки, після чого клацніть по кнопці ОК.

Якщо ви хочете, щоб в спливаючі підказки включалася інформація про гарячі клавіші, встановіть прапорець Поєднання клавіш в тому ж діалоговому вікні.

1.3.2. Підказки прокрутки

Один з найзручніших способів переміщатися по документу Word – перетягування бігунка у вертикальній смузі прокрутки. При цьому Word відображає підказку прокрутки. В цій підказці вказаний номер сторінки документа, яка відповідає даному положенню бігунка. Обережно переміщаючи бігунок прокрутки, ви можете з легкістю перестрибнути точно на ту сторінку, яка вам потрібна.