Усовершенствование структуры базы данных
После создания нужных таблиц, полей и связей необходимо еще раз просмотреть структуру базы данных и выявить возможные недочеты. Желательно это сделать на данном этапе, пока таблицы не заполнены данными.
Создайте таблицы в Microsoft Access, создайте между ними связи, и введите в таблицы достаточный объем тестовых данных для проверки структуры. Чтобы проверить связи в базе данных, посмотрите, удается ли создать запросы для получения нужных сведений. Создайте черновые формы и черновые отчеты. Посмотрите, отображаются ли в них те данные, что ожидались. Выполните поиск излишних повторов данных и удалите их. При обнаружении проблем доработайте структуру.
Использование средств анализа Microsoft Access
В Microsoft Access существует два инструмента, помогающих в усовершенствовании структуры баз данных:
Мастер анализа таблиц может проанализировать структуру таблицы, предложить подходящие новые структуры и связи, а также разделить таблицу на новые связанные таблицы, если это имеет смысл.
Анализатор быстродействия исследует всю базу данных, дает рекомендации по ее улучшению, а также осуществляет их.
Постановка задачи.
Для повышения эффективности труда сотрудников отделов, маркетинга и сбыта готовой продукции компании «Сластена» необходимо разработать приложение на базе Microsoft Access. Перед разработчиками были поставлены следующие задачи:
Необходим удобный и простой в использовании интерфейс.
Необходим быстрый и эффективный доступ к каталогу выпускаемой продукции (ассортимент).
Необходимо оперативное изменение ассортимента.
Формирование новых наборов конфет.
Формирования заказов из предлагаемых наборов конфет.
Необходима возможность быстрой обработки заказов.
Отделу маркетинга необходимо отслеживать, какие конфеты (наборы) пользуются наибольшим спросом, а какие конфеты следует снимать с производства.
Для предоставления скидок необходима оперативная информация о работе с конкретными заказчиками: количество заказов и их общая стоимость.
Для оперативной доставки товаров необходима информация о месте расположения заказчика (например, район) и способ доставки (автотранспортом, железнодорожным транспортом).
Для разделения доступа к базе данных сотрудников различных отделов база должна являться разделяемым ресурсом – каждый отдел имеет доступ к определенным данным!