Практичне заняття №3 створення діаграм та пошук інформації

Мета заняття: вивчення засобів візуалізації даних у вигляді діаграм у реляційній базі даних Microsoft Access та засобів контекстного пошуку даних у таблицях даних.

Стисла теоретична довідка

Одним з найбільш зручних методів представлення даних є їх візуалізація у вигляді графіків та діаграм. Таке подання даних значно спрощує їх сприйняття та аналіз. У СУБД Microsoft Access представлено двадцять типів різноманітних діаграм (стовпчикові, об'ємні, графіки, області, кругові, тощо). Введемо деякі поняття, що використовують при створенні діаграм (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Основні елементи діаграми

Категорія - група зв'язаних даних точок даних, в яку входить по одній точці даних з кожного ряду даних, що відображуються на діаграмі. На більшості діаграм категорії розміщують вздовж горизонтальної осі (вісь X). Категоріями зазвичай виступають незалежні показники (час, номери бригад, автобусів, тощо).

Маркер даних - використовується на діаграмі для позначення точки даних, окреме значення якої відображено на діаграмі. Маркерами виступають крапки, трикутники, прямокутники.

Сітка - лінії, що можна додати до діаграми для спрощення оцінки та аналізу даних.

Легенда - розшифровує позначення та кольори різних рядів чи категорій, що відображуються на діаграмі.

Ключ легенди - позначення на легенді, що показують, які позначення та кольори фону призначені рядам та категоріям. Ключі легенди відображуються ліворуч від її записів.

Підпис даних - забезпечує додаткові відомості про маркер даних, що є визначеною точкою чи значенням даних. В залежності від типу діаграми підписи даних можуть показувати значення, назви рядів категорій чи даних, процентні відношення чи комбінацію всього переліченого.

У СУБД Microsoft Access використовують наступні основні типи діаграм:

1) гістограма - відбиває зміни за період часу чи показує відносні значення елементів. Категорії даних розташовуються по горизонталі, змінні за часом значення - по вертикалі. Доступні також наступні різновиди гістограми - об'ємна, циліндрична, конічна, пірамідна.

2) лінійчата - відображує окремі величини у певний час чи підбиває співвідношення між елементами. Доступні також наступні різновиди лінійчатої діаграми - об'ємна, циліндрична, конічна, пірамідна;

3) з областями - показує накопичення змін у часі, відображуючи суму значень, що виводяться, а також показує співвідношення між окремими значеннями та їх сумою. Доступний різновид діаграми з областями - об'ємна діаграма з областями;

4) графік - відбиває зміну значень у часі. Показує співвідношення між величинами не відбиваючи їх накопичення. Доступний різновид графіку - об'ємний графік;

5) точкова - відбиває співвідношення між числовими значеннями декількох наборів даних чи будує набір точок на площині за двома рядками чисел. Наявно показує нерівномірність величин у часі;

6) кругова ~ відбиває співвідношення чи пропорції частин цілого. Завжди містить тільки один ряд даних. Доступний також об'ємний варіант кругової діаграми;

7) кільцева - подібна круговій, але дозволяє наявність декількох рядів даних.

Пошук даних є одною з основних процедур, що виконуються у реальних базах даних. Пошук може бути виконаний одним з наступних способів:

1) перехід до запису таблиці з конкретним номером можливий за допомогою кнопок переходу (рис. 1.9), що розташовані у нижній частині вікна відкритої на екрані таблиці даних. Там же у полі Поточний номер запису можна за допомогою клавіатури ввести необхідний номер запису, підтвердивши свій вибір клавішею Enter. Крім того, записи таблиці можна просто прокрутити за допомогою миші чи клавіатури;

2) з використанням діалогового вікна Пошук. В такий спосіб можна знайти конкретні записи чи певні значення у полях таблиць. Наявна можливість переходу по записам по мірі знаходження кожного входження потрібного елементу. Діалогове вікно пошуку дозволяє також проводити заміну необхідних даних;

3) за допомогою фільтру можна тимчасово Ізолювати та переглянути конкретний набір записів для роботи з ним при відображенні на екрані відкритої форми чи таблиці. Встановити фільтр для поточної таблиці, що наявна на екрані можна за допомогою пункту головного меню Записи/Фільтр/Застосувати фільтр, Записи/Фільтр/Видалити фільтр, Записи/Фільтр/Змінити фільтр,

4) за допомогою запиту можна працювати з конкретним набором записів, що задовольняють заданим умовам з однієї чи декількох таблиць бази даних. Виконання запиту дає можливість працювати з набором записів незалежно від конкретної форми чи таблиці. Техніка проектування запитів буде розглянута у практичному занятті 4.