6. Общие разделы положений о подразделениях предприятия и должностных инструкций

Отдельные позиции положений являются общими для деятельности всех структурных подразделений. Во избежание повторения они не отражаются в приводимых ниже положениях, а выведены в данный раздел и являются обязательными для исполнения всеми подразделениями, руководителями, специалистами и служащими.

В разделе «Общие положения» такими позициями являются:

- самостоятельное подразделение возглавляется начальником и подчиняется одному из руководящих работников предприятия. Внутренние звенья (лаборатории, бюро), входящие в состав подразделения, также возглавляются начальниками, которые подчинены руководителям соответствующих отделов. Группы, входящие в бюро, лаборатории, возглавляются специалистами соответствующей квалификации;

- назначение или освобождение от должности специалистов и служащих производится приказом руководителя предприятия по представлению соответствующих руководящих работников предприятия при обязательном согласовании с советом трудового коллектива и общественными организациями предприятия;

- должности руководителей подразделений, специалистов, как правило, могут занимать лица, имеющие соответствующее высшее образование и производственный стаж работы. Должность техников всех специальностей могут занимать лица, имеющие соответствующее среднее специальное образование. Назначаемые лица должны обладать в полном объеме знанием вопросов, которыми им предстоит заниматься, обладать соответствующими деловыми и политическими качествами, уметь быть требовательными к себе и подчиненным, принципиальными и добросовестными; руководители, специалисты и служащие в своей работе руководствуются законодательными актами РФ, опубликованными постановлениям и распоряжениями, а также приказами и распоряжениями, указаниями и правилами соответствующих вышестоящих организаций, стандартами, техническими условиями, ГОСТами и другими документами по качеству, утвержденными Главной инспекцией по качеству продукции; передовыми достижениями науки и техники; приказами и распоряжениями руководителя предприятия или отдела, а также положением об отделе и должностными инструкциями;

- руководители подразделений проводят регулярный инструктаж по применению правил техники безопасности, пожарной безопасности.

В разделе «Структура»:

- структура и штаты подразделений разрабатываются отделами труда и заработной платы на основе типовых структур и схем должностных окладов и утверждаются руководителем предприятия.

В разделе «Функции» общими позициями являются:

- участие в разработке стандартов предприятия;

- разработка и внедрение мероприятий по научной организации труда и управления;

- участие в разработке плана научно-технического развития и совершенствования организации производства по направлениям деятельности подразделения;

- участие в разработке плана социального развития коллектива предприятия по направлениям деятельности предприятия;

- организация повышения квалификации работников подразделения;

- обеспечение производственной эстетики.

В разделе «Права» начальник отдела имеет право:

- участвовать в установленном порядке в приеме и увольнении работников подразделения;

- представлять самостоятельно отдел или лабораторию в вышестоящих организациях по соответствующим вопросам по доверенности руководителя предприятия;

- вести переписку по вопросам деятельности подразделения;

- получать в установленном порядке от других подразделений предприятия необходимую для работы информацию;

- подбирать в установленном порядке и осуществлять расстановку и перемещение работников подразделения по согласованию с руководством предприятия;

- распределять работу между внутренними структурными звеньями подразделения;

- представлять сотрудников подразделения к премированию и другим видам поощрения, а также вносить предложения о привлечении их к дисциплинарной или другой ответственности в пределах правил внутреннего распорядка вносить предложения по изменению структуры и штатов подразделения.

В разделе «Ответственность» начальник отдела несет ответственность за:

- выполнение задач и функций, возложенных на данное подразделение;

- нарушение действующего законодательства;

- достоверность отчетных данных, сведений и других материалов, подготавливаемых в подразделении;

- рациональную расстановку, правильное использование работников подразделения, организацию повышения их деловой квалификации;

- организацию социалистического соревнования и политико-воспитательной работы в подразделении;

- соблюдение правил производственной и трудовой дисциплины в подразделении;

- соблюдение правил техники безопасности и противопожарных мероприятий в подразделении.